Mit dieser Ergänzung zur BMD Com-Mandantenplattform* können Mandantinnen und Mandanten Reisedaten und -kosten mobil erfassen, sodass diese direkt in die Kanzlei zur Weiterverarbeitung übergeleitet werden. Dabei kann entweder ein User die Dienstreisen für mehrere Mitarbeitende erfassen oder alternativ erfasst jeder User bzw. Mitarbeiter die eigenen Informationen. Bei Bedarf ist es möglich, ein Genehmigungsverfahren einzurichten. Voraussetzung für den Betrieb dieses Moduls ist die allgemeine Lizenz für die Nutzung der BMD Com-Mandantenplattform*. Darüber hinaus muss in der Kanzlei auch eine Volllizenz des BMD Reisekostenmoduls* vorhanden sein. Die Gebühr je User beläuft sich auf EUR 3,00 pro Monat.

Dieses BMD Modul unterstützt Sie bei Planung und Monitoring Ihrer Kosten und bietet eine optimale Informations- und Entscheidungsgrundlage für die strategische Unternehmensführung. Highlights • mehr Kostentransparenz • Berechnung von Kennzahlen • übersichtliche und einfach zu bedienende Auswertungen • komplette Integration in die BMD Welt • flexibler Zugriff auch über Web und mobile Geräte möglich* • unterstützte Kostenrechnungsarten: Vollkostenrechnung, Grenzkostenrechnung*, Plankostenrechnung*, Deckungsbeitragsrechnung* Kostentypen • Bereitstellung von fünf Kostentypen*: Kostenstellen, Kostenträger und drei weitere, frei definierbare Kostentypen (Abteilungen, Dimensionen, Geschäftsbereiche) • numerische und alphanumerische Führung von Kostenstellen • Definition beliebig vieler Baum- und Knotenstrukturen für Kostentypen • Aufteilung der Kosten prozentuell oder über Bezugsgrößen auf Kostenstellen, Kostenträger und die drei weiteren Kostentypen mittels Verteilungsschlüssel • einfaches Umlegen von Hilfskostenstellen auf Hauptkostenstellen und/oder Kostenträger • Mit dem Planungsprogramm* können u. a. Planwerte und Planmengen für die fünf Kostentypen erfasst und Szenarien in beliebig vielen Planmodellen dargestellt werden, sodass eine Budgetierung auf den Kostentypen möglich ist. Diese lässt sich ganz einfach in das Gesamtbudget überleiten. Gliederungstexte und Konten • Erfassung der Kostenrechnungsgrundlagen direkt bei den Konten (manuell, fix oder laut Übernahmeschlüssel) • einfache Zuordnung der entsprechenden Konten zu den Gliederungszeilen • Hinterlegung von Mengenkennzeichen am Konto • viele Standards im Lieferumfang (Gliederungen, Reports, Ausdrucke) • Anlage beliebig vieler Gliederungstexte • mehrsprachige Kostenstellen-, Konten- und Gliederungstextbezeichnungen für fremdsprachige Auswertungen Übernahme- und Umlageschlüssel • Schlüssel für fixe und/oder variable Kosten nach Prozent, Konten, Gliederungen, Bezugsgrößen oder Mengen • Möglichkeit der wahlweisen Anlage von Jahres- und Monatsschlüsseln • vollautomatische Zuordnung der Beträge auf Kostenstellen • Aufrollung bei Änderungen im Schlüssel oder bei Verwendung anderer Basisdaten • teilweise Umlage: Umlage von Teilen einer Kostenstelle mit mehreren verschiedenen Schlüsseln möglich • Durchschnittsberechnung • automatische Zuschlagsberechnung auf allen Ebenen (Konten, Gliederung, Konto) • flexible Darstellung der Umlage und in der Gestaltung der Be- und Entlastung von Kostentypen Buchen • Buchen direkt in der Kostenrechnung möglich • Erfassung eines abweichenden Kostenkontos • Prozentuelle oder betragsmäßige Aufteilung einer Buchung auf beliebig viele Kostentypen mittels Verteilungsschlüssel • Erfassung von Mengen und Bezugsgrößen • flexible Anzeige der Perioden mittels dynamischer Zeitleiste • Aufruf der Periodenübersicht auf jeder Ebene • Eingabe von abweichenden Kostenrechnungsperioden bzw. eines Monatsteilers, um Aufwände aliquot zu verteilen • Korrektur fehlerhafter Kostenrechnungserfassungen • wahlweise manuelle Erfassung oder Import von kalkulatorischen Buchungen (Zinsen, AfA, Unternehmerlohn) • Auswahl einer Buchungsvariante zur Berücksichtigung aller oder nur bestimmter Buchungen • Einzelnachweis der Buchungen und Mengen mit Durchstieg bis hin zum Beleg* Auswertungen • einfach erstellbare Auswertungen in individuell anpassbaren Darstellungsformen • verdichtete oder detaillierte Anzeige in Baum- und Knotenstrukturen bzw. Gliederungsebenen • Auswertungen einzelner oder aller Kostentypen in Kombination • Vergleiche auf Plan*- und/oder Vorjahreswerte • jahresübergreifende Auswertungen möglich • Durchstieg von der Gliederungsebene bis zum einzelnen Beleg* • grafische Aufbereitung über das BMD Berichtswesen* • selektierbare Umlagevarianten und Umlagedarstellungen • Standardausdrucke, Einzelnachweise, Periodenübersichten, horizontale Auswertungen bezogen auf Gliederungen oder Kostenstellen • Zugriff auf beliebig viele Gliederungstexte • Gestaltung individueller Ausdrucke mit dem Auswertungsdesigner • Import von Auswertungen in Excel • mehrsprachige Auswertungen Reporting • Bildschirmabfrageprogramm nach allen Varianten der Kostenrechnung mit Zugriff auf laufende Werte, Plandaten und Vorjahreswerte • Export und Ausdruck jeder Bildschirmansicht möglich • übersichtliche Darstellung durch Abweichungssymbole und automatisch generierte Diagramme Hilfsprogramme • Summenüberprüfung zur Kontrolle der Fibu-/Kore-Gleichheit • Jahresübernahme: selektive Übernahme nur bestimmter Stammdaten und Werte • Konsolidierung mit Möglichkeit zur Fremdwährungsumrechnung* • Werteverteilung • Kennzahlenaufbereitung unter Einbeziehung aller Basisdaten wie Buchungen, Salden und Mengen

Dieses Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* bzw. BMD Warenwirtschaft* unterstützt Sie bei der Verwaltung, Kalkulation und termingerechten Übernahme von Preisen und Rabatten. Highlights • Verwaltung von allgemeinen, kunden- und lieferantenspezifischen Preisen sowie Rabatten • Hinterlegung von mehreren Preislisten allgemein oder für bestimmte Kundengruppen, Kunden bzw. Lieferanten, Vertreter, Filialen oder Projekte • Automatische Übernahme neuer Preise zum gewünschten Datum Allgemeine Funktionen • Verwaltung von Preisen je Artikel und Verpackungseinheit • Parallele Verwendung von Preis- und Aktionspreistabellen mit Datumseingrenzung • Verwaltung von Preisen, Rabatten, Aktionen, Staffelpreisen/Staffelrabatten, z. B. nach der Gesamtmenge des Auftrags bzw. der Bestellung • Berechnung von maximal vier Rabatten entweder stufenweise oder vom Ausgangswert in Prozent oder als absoluter Betrag je Auftrag • Verwendung von Aufschlägen analog zu Rabatten • Möglichkeit spezieller Preis- bzw. Rabattermittlungen für einzelne Auftragspositionen (z. B. Verkauf aus dem Ausstellungslager) • Übersichtliche und historisch nachvollziehbare Preisveränderungen durch Definition von Gültigkeitsdaten für Preise und Rabatte Preiswartung • (Vorab-)Kalkulation von Preiserhöhungen • Berechnung von Preiserhöhungen in Prozent, nach Beträgen oder aus dem aktuellen Einstandspreis zuzüglich definierter Aufschläge • Termingerechte und automatische Übernahme neuer Preise

Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* ermitteln Sie produktbezogene Steuern und Gebühren (wie Werbeabgaben, Alkoholsteuer, Umweltschutzgebühr u. a.) und weisen diese separat auf Ihren Belegen aus. Allgemeine Funktionen • Berechnung von prozentuellen oder mengen- bzw. inhaltsbezogenen Steuern und Gebühren samt separater Angabe auf Rechnungen, Auftragsbestätigungen und anderen Belegen • Hinterlegung der Steuerart pro Artikel oder Artikelgruppe • Aktivierung der Berechnung je Kundengruppe oder Kunde • Unterschiedliche Verrechnungssätze je Land • Ermittlung der Abgaben und Zuschläge auf Ankaufsrechnungen* • Verkaufspreiserhöhende Verwaltung unterschiedlicher Materialzuschläge (z. B. Kupferzuschlag, Metallzuschlag) • Verbuchung der Steuern auf separaten Konten in der BMD Finanzbuchhaltung*