Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Starter, Frontline Standard et Frontline Plus ; Business Standard et Business Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Standard et Education Plus ; Enterprise Essentials Plus. Comparer votre édition
En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser les régions de données pour stocker vos données Google Workspace couvertes dans un emplacement géographique spécifique. Vous avez le choix entre les États-Unis, l'Union européenne (appelée "Europe" dans la console d'administration Google) ou "Aucune préférence".
Les utilisateurs ne disposant pas d'une édition compatible ne sont pas couverts par les règles pour les régions de données, même si vous en appliquez une à leur unité organisationnelle.
Sur cette page
- Avant de commencer
- Peser le pour et le contre
- Conflits de régions de données
- Définir une règle pour la région de données
Avant de commencer
- Vérifiez quelles données sont couvertes. Pour en savoir plus, consultez Données couvertes par les régions de données.
- Si vous devez configurer des régions de données pour Google AppSheet, consultez Gérer la résidence des données AppSheet.
Peser le pour et le contre
Avant de choisir une région pour vos données, tenez compte des points suivants :
- Sélectionner une région en particulier n'améliore en aucun cas les performances et n'optimise ni votre réseau, ni l'accès à vos données.
- Parfois, la latence risque d'augmenter si les utilisateurs sont situés en dehors de la région où leurs données sont stockées. Ce problème peut se présenter lorsque les utilisateurs :
- modifient des éléments partagés en temps réel entre différentes régions ;
- partagent des fichiers avec une personne située dans une autre région ;
- voyagent à l'étranger.
-
Si vous sélectionnez une région de données au lieu de "Aucune préférence", il est possible que l'alerte "Hameçonnage signalé par l'utilisateur" ne se déclenche pas dans le centre d'alerte. Pour contourner ce problème, vous pouvez utiliser l'outil d'investigation sur la sécurité pour effectuer une recherche dans le journal des messages Gmail avec le filtre "Event > IS : Classification du spam par l'utilisateur" AND "Classification en tant que spam : Hameçonnage". Vous pouvez également configurer une règle d'activité personnalisée.
- Lorsqu'une région de données est sélectionnée, il peut arriver dans de rares cas que les utilisateurs basés ailleurs perdent leur accès aux données en raison d'événements qui ne dépendent pas de Google (catastrophes naturelles, par exemple).
- (Enterprise Plus et Frontline Plus uniquement) Si un administrateur décide d'inclure le traitement des données dans sa règle pour la région des données, certaines fonctionnalités avancées peuvent devenir indisponibles. En savoir plus sur les paramètres avancés pour les régions de données
Conflits de régions de données
Lorsque les utilisateurs envoient des messages privés depuis différentes régions de données, leurs données sont stockées dans les deux régions. Par exemple :
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Région de l'utilisateur A |
Région de l'utilisateur B |
Région de données des messages privés |
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USA |
UE |
UE/USA |
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N'importe quelle région |
UE |
N'importe quelle région/UE |
Définir une règle pour la région de données
Tout développer | Tout réduire
Étape 1 : Configurez la structure organisationnelleÉditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Plus ; Education Standard et Education Plus ; Enterprise Plus ; Enterprise Essentials Plus. Comparer votre édition
Remarque : Si vous n'utilisez qu'une seule région de données pour tous vos utilisateurs, vous pouvez ignorer cette étape.
Vous pouvez choisir une région pour stocker les données de certains utilisateurs, ou différentes régions pour les données de services ou d'équipes spécifiques :
- Si vous souhaitez définir une règle pour la région de données en fonction du service : placez les comptes utilisateur dans une unité organisationnelle.
- Si vous souhaitez définir une règle pour la région de données pour des utilisateurs de plusieurs services : placez ces utilisateurs dans un groupe de configuration.
En savoir plus sur l'emplacement de nos centres de données
Avant de commencer:si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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Accédez à Menu
Données > Conformité > Régions des données.
Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres des régions de données.This option appears only if your license includes Data regions.
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Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Plus ; Education Standard et Education Plus ; Enterprise Plus ; Enterprise Essentials Plus.
(Facultatif) Si vous souhaitez appliquer le paramètre uniquement à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Voir la marche à suivreLes paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
- Cliquez sur Région, puis :
- Cliquez sur Données au repos
sélectionnez une région : Aucune préférence, États-Unis ou Europe (pour l'UE)
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Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Plus ; Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus.
Cliquez sur Traitement des données
- Cliquez sur Données au repos
-
Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Avec Google Workspace Frontline Plus ou Enterprise Plus, vous pouvez consulter l'état du stockage dans vos régions de données dans les 24 à 48 heures suivant la modification de votre règle pour la région de données. Si vous possédez Google Workspace Assured Controls, vous pouvez consulter l'état de votre stockage et de votre traitement dans un rapport avancé.
Pour afficher l'état des régions de données :
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Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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Accédez à Menu
Création de rapports > Rapports > Rapports sur les applications > Régions des données.
Vous devez disposer du droit d'administrateur Rapports sur les régions de données.
Dans le rapport de base, vous pouvez consulter l'état des données au repos de votre région. Le rapport avancé inclut les données au repos, ainsi que le traitement des données par région et par application.
Pour en savoir plus sur l'état de vos données, reportez-vous à Consulter les rapports d'état de vos régions de données.
