Együttműködés és megjegyzések használata képernyőolvasóval

Fontos: Mielőtt végrehajtaná az alábbi lépéseket, győződjön meg róla, hogy bekapcsolta a képernyőolvasó támogatását a Google Dokumentumokban.

Fájlmegosztás

Közös munka másokkal valós időben 

Az együttműködői közlemények kikapcsolása

A dokumentumokban, a táblázatokban és a prezentációkban kikapcsolhatja a képernyőolvasó azzal kapcsolatos értesítéseit, hogy mások mikor lépnek be a fájlba, mikor szerkesztik, illetve mikor hagyják el a fájlt.

Aktív együttműködők keresése

1. Nyissa meg a Fájl menüt vagy egy másik tetszőleges menüt.
2. A Shift + Tab billentyűkombináció többszöri lenyomásával lépjen az „Együttműködők” menüpontra.
3. Az aktív együttműködők listájában a nyílbillentyűkkel navigálhat.
4. Ha a fájlban az egyik együttműködő helyére szeretne ugrani, lépjen a listában a kívánt együttműködő nevére, és nyomja le az Enter billentyűt.

Tippek:

• Ha az összes együttműködő inaktív, akkor a rendszer nem hoz létre együttműködői listát.
• Ha van ilyen lista, azon csak az aktív együttműködők szerepelnek.

Google Dokumentumok

Az összes együttműködő szerkesztéseinek követése:

Egy adott együttműködő szerkesztéseinek követése:

Egy vagy több együttműködő korábbi szerkesztésein a következő billentyűkkel léptethet végig:

Módosítási javaslatok létrehozása a Google Dokumentumokban

A dokumentumokban módosítási javaslatokat tehet úgy, hogy semmit nem változtat az eredeti szövegen. A javaslatok jóváhagyása esetén a tulajdonosnak a következőkre van lehetősége:

• Hozzáadás
• Törlés
• Az eredeti szöveg cseréje

Módosítási javaslat

1. Nyissa meg a Nézet menüt.
2. Válassza a Mód, majd a Javaslat lehetőséget.
   • Ha nem találja a „Mód” menüt vagy a „Javaslat” lehetőséget:
     • A Shift + Tab billentyűkombináció többszöri lenyomásával lépjen a „Szerkesztési jogosultság kérése” gombra.
     • Az Enter billentyű lenyomásával kérje meg a fájl tulajdonosát arra, hogy ossza meg a dokumentumot Önnel mint hozzászólóval vagy szerkesztővel.
3. Végezze el a kívánt szerkesztéseket a dokumentumon.
   • A törölt tartalmakat a rendszer áthúzza, a képernyőolvasó pedig töröltként jelenti be őket.
   • A hozzáadott tartalmak más színben jelennek meg, a képernyőolvasó pedig beszúrtként számol be róluk.
   • Ha magyarázatot szeretne fűzni a javaslathoz, lépjen a javasolt tartalomra, majd a megjegyzésre:
     • Nyissa meg a Kisegítő lehetőségek menüt, és válassza a Megjegyzések, majd a Belépés az aktuális megjegyzésbe lehetőséget.
       • Tipp: A gyors hozzáférést biztosító billentyűparancs megtalálható a menüben.
     • A Tab billentyűvel vigye a fókuszt a „Válasz” szerkesztőmezőbe.
       • Tipp: Ehhez az egyszerű „r” billentyűparancsot is használhatja.
     • Írja be a kívánt megjegyzést, majd nyomja le az alábbi billentyűparancsok közül a megfelelőt:
       • Windows vagy Chrome OS esetén: Ctrl + Enter.
       • Mac OS esetén: Command + Enter.
     • Ha vissza szeretné vinni a fókuszt a dokumentumtartalomra, nyomja le az Escape billentyűt.
4. A fájl tulajdonosa e-mailt kap az Ön javaslatairól, és eldöntheti, hogy megtartja-e őket.

Javaslatok elfogadása vagy elutasítása

Lépegetés a javaslatok között

1. Nyissa meg a Kisegítő lehetőségek menüt.
2. Válassza a Megjegyzések, majd az Ugrás a következő javaslatra lehetőséget.
   • A menüben megtalálja az „Ugrás a következő javaslatra” és az „Ugrás az előző javaslatra” beállítás billentyűparancsát. A kurzor a javaslat elejére kerül.
3. A javaslatok elfogadásához nyissa meg a „Kisegítő lehetőségek” menüt.
4. Válassza a Megjegyzések, majd a Javaslat elfogadása lehetőséget.
   • A „Javaslat elutasítása” elemet is választhatja.
   • A fenti lépéseket követve írjon megjegyzést a javaslathoz, illetve fogadja el vagy utasítsa el a javaslatot.
5. Ismételje meg az 1–4. lépéseket minden egyes javaslat esetében.

Az összes javaslat megtekintése, elfogadása vagy elutasítása

1. Nyissa meg az Eszközök menüt.
2. Válassza a Javasolt változtatások áttekintése lehetőséget.
   • A felsorolt billentyűparancsokat megtalálja a megfelelő menüpontban.
3. A fókuszban lévő párbeszédpanelen lépjen a Tab billentyűvel a „Javaslatok előnézete” elemhez.
4. Ha meg szeretné nézni a dokumentum előnézetét, a javasolt módosításokkal vagy nélkülük, a lefelé nyíl billentyűvel lépjen „Az összes elfogadása” vagy „Az összes elutasítása” elemre.
5. Nyomja le az Enter billentyűt.
   • A fókusz ekkor visszakerül a dokumentumba, mintha az összes javaslatot elfogadták vagy elutasították volna.
6. Az előnézet visszaállításához ismételje meg az 1. és a 2. lépést, vagy a billentyűparanccsal vigye vissza a fókuszt a párbeszédpanelre.
7. Az összes javaslat elfogadásához válassza Az összes elfogadása vagy a További elfogadási lehetőségek lehetőséget.
8. Nyomja le az Enter billentyűt.
   • „Az összes elutasítása” lehetőséget is választhatja.
9. Ha nem szeretne módosítani semmit, nyomja le az Escape billentyűt.

Tipp: Ha egy dokumentum sok javasolt szerkesztést tartalmaz, a képernyőolvasó által tett további bejelentések nehezítik a megértést. Az előnézeti beállításokkal egyszerűen ellenőrizheti a tartalom szerkesztés előtti és utáni verzióját.

Megjegyzések, teendők és emoji-reakciók használata

A Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban másokkal együttműködve az alábbiakra van lehetősége:

• megjegyzések hozzáadása, szerkesztése, megválaszolása és törlése;
• teendők hozzárendelése;
• emoji-reakciók hozzáadása.

Megjegyzésekkel végzett munka

Dokumentumokhoz, táblázatokhoz, prezentációkhoz és rajzokhoz is fűzhet megjegyzést, az űrlapoknál viszont nem áll rendelkezésre ez a funkció.

Megjegyzés hozzáadása

A megjegyzésekben többek között kérdéseket tehet fel, jegyzeteket készíthet, vagy kiemelheti a változásokat.

Megjegyzés megnyitása a Dokumentumokban vagy a Diákban

Miközben a fókusz olyan tartalmon van, amelyhez megjegyzés tartozik:

1. Nyissa meg a Kisegítő lehetőségek menüt.
2. Válassza a Megjegyzések, majd a Belépés az aktuális megjegyzésbe lehetőséget.
3. Nyomja le az Enter billentyűt.
   • A menüben megtalálható, gyors használatot biztosító billentyűparancsokat is használhatja.
4. A különböző megjegyzéselemekre (például „További lehetőségek”), illetve egy adott megjegyzésen belül az egyes válaszokra a Tab billentyűvel léphet.
5. A válaszmezőbe való gyors ugráshoz nyomja le az r billentyűt.
6. Ha vissza szeretné vinni a fókuszt a tartalomra, nyomja le az Escape billentyűt.

A következő megjegyzés megkeresése

Amikor a fókusz a tartalmon van, a következő olyan tartalomra ugorhat, amelyhez tartozik megjegyzés.

1. Nyissa meg a Kisegítő lehetőségek menüt.
2. Válassza a Megjegyzések, majd az Ugrás a következő megjegyzésre lehetőséget.
3. Nyomja le az Enter billentyűt.
   • A menüben megtalálható, gyors használatot biztosító billentyűparancsokat is használhatja.
4. Ha a tartalom eleje felé szeretne haladni, válassza az Ugrás az előző megjegyzésre lehetőséget.

Tippek:

• A javasolt szerkesztések beírásakor és a köztük való navigáláskor ugyanúgy kell eljárnia, mint a megjegyzéseknél.
• A Táblázatokban e navigáció esetén a fókusz a tartalom helyett a megjegyzésre kerül.

Léptetés a megjegyzések között

Az összes megjegyzés megtekintése

Saját megjegyzés szerkesztése vagy törlése

Megjegyzés küldése adott személynek

Ha láthatóvá szeretné tenni a megjegyzését valaki előtt, hozzáadhatja a kívánt felhasználót a megjegyzéshez. Az illető e-mailben értesítést kap az Ön megjegyzésével.

1. Adjon hozzá vagy szerkesszen egy megjegyzést a fent leírtak szerint.
2. A megjegyzés tetszőleges részén írja be a @ (kukac) karaktert, majd a kívánt személy nevét vagy e-mail-címét.
3. Amikor a rendszer felajánlja a megfelelő személyt, nyomja le az Enter billentyűt.
4. A megjegyzés elküldéséhez és a személy értesítéséhez használja az alábbiak közül a megfelelő billentyűparancsot:
   • Windows vagy Chrome OS esetén: Ctrl + Enter
   • Mac OS esetén: Command + Enter

Tippek:

• Ha van engedélye egy olyan felhasználó naptárjának megtekintésére, aki „házon kívül” állapotot állított be, értesítést kap a megjegyzésben, amikor hozzáadja az illetőt.
• Ha olyasvalakit ad hozzá, akinek nincs engedélye a fájl megtekintésére, akkor a rendszer a fájl megosztására kéri.

Megjegyzések megválaszolása és lezárása

Ha jogosult egy adott dokumentumban a szerkesztésre vagy a hozzászólásra, akkor megválaszolhatja a megjegyzéseket. Ha befejeződött a megbeszélés, lezárhatja a megjegyzést.

Tipp: A megjegyzéseket közvetlenül az e-mailből is megválaszolhatja, illetve lezárhatja. További információ a megjegyzések Gmailben való kezeléséről.

A megjegyzésekre vonatkozó értesítések kezelése

1. Nyomja le az Alt + perjel billentyűparancsot.
   • Macen: Nyomja le az Option + perjel billentyűkombinációt.
2. Írja be az „értesítés” szót.
3. A lefelé nyíl billentyűvel lépjen az „Értesítési beállítások” elemre.
4. Nyomja le az Enter billentyűt.
5. A „Megjegyzések” szakaszban a megfelelő választógomb bejelölésével adja meg, hogy milyen esetekben szeretne értesítéseket kapni:
   • Mind: Minden alkalommal, ha megjegyzést hoznak létre.
   • Önnek ajánlott: Minden alkalommal, amikor mások megválaszolják azokat a megjegyzéseket, amelyeket Ön hozott létre, vagy amelyekhez hozzáadták.
   • Nincs: Soha ne érkezzen e-mail a fájl megjegyzéseiről.
6. Kihagyható lépés: Lépjen a Tab billentyűvel a „Módosítások” szakaszra, és jelölje be a kívánt választógombot:
   • Hozzáadott vagy eltávolított tartalom: Ha bárki hozzáad vagy eltávolít valamilyen tartalmat.
   • Nincs: Nem kap értesítéseket a módosításokról.
7. Lépjen a Tab billentyűvel az „OK” gombra.
8. Nyomja le az Enter billentyűt.

Megjegyzések megválaszolása a Dokumentumokban és a Diákban

1. Vigye a fókuszt arra a tartalomra, amelyhez a kívánt megjegyzés tartozik.
2. Nyissa meg a Kisegítő lehetőségek menüt.
3. Válassza a Megjegyzések, majd a Belépés az aktuális megjegyzésbe lehetőséget.
4. Nyomja le az r billentyűt, vagy a Tab billentyűvel lépjen a „Válasz” szerkesztőmezőbe.
5. Írja be a választ.
6. A mentéshez nyomja le az alábbi billentyűkombinációk közül a megfelelőt:
   • Windows vagy Chrome OS esetén: Ctrl + Enter
   • Mac OS esetén: Command + Enter

Megjegyzések megválaszolása a Táblázatokban

Amikor a Táblázatokban egy megjegyzésre lép, rákerül a fókusz:

1. Nyissa meg a Kisegítő lehetőségek menüt.
2. Válassza a Megjegyzések, majd az Ugrás a következő megjegyzésre vagy az Ugrás az előző megjegyzésre lehetőséget.
3. Lépegessen a menüben vagy a billentyűparanccsal, amíg a kívánt megjegyzésre nem ér.
4. Lépjen a válaszmezőbe az r billentyű lenyomásával.
5. A mentéshez nyomja le az alábbi billentyűkombinációk közül a megfelelőt:
   • Windows vagy Chrome OS esetén: Ctrl + Enter
   • Mac OS esetén: Command + Enter

Tipp: Ha van engedélye egy olyan felhasználó naptárjának megtekintésére, aki „házon kívül” állapotot állított be, értesítést kap a megjegyzésben, amikor válaszol az illetőnek.

Megjegyzések szűrése

A Google Dokumentumokban és a Diákban lehetősége van a megjegyzések szűrésére.

1. Nyissa meg a Kisegítő lehetőségek menüt.
2. Válassza a Megjegyzések, majd a Megjegyzéselőzmények megnyitása lehetőséget.
3. Nyomja le az Enter billentyűt.
   • A kezdeti fókusz „A panelen látható megjegyzések szűrőbeállításainak módosítása” szakaszon van, és az alapértelmezett „Mind” beállítás van kijelölve.
4. A lefelé nyíl billentyűvel válassza ki az alábbiak egyikét:
   • Összes
   • Önnek ajánlott
   • Lezáratlan
   • Lezárva
     • Az adott kategória összes megjegyzése megjelenik az ablakban.
5. A megjegyzések, a válaszok és más lehetőségek között a „Tab” billentyűvel lépegethet.

Megjegyzés lezárása

1. Vigye a kurzort arra a tartalomra, amelyhez a kívánt megjegyzés tartozik.
2. Nyissa meg a „Kisegítő lehetőségek” menüt.
3. Válassza a Megjegyzések, majd a Belépés az aktuális megjegyzésbe lehetőséget.
4. Nyomja le az e billentyűt.
   • Vagy lépjen a Tab billentyűvel „A beszélgetés megjelölése megoldottként, majd elrejtése” elemre.
5. Nyomja le az Enter billentyűt.

Tipp: A javasolt szerkesztések megjegyzésekként jelennek meg. A javasolt módosítás elfogadásához nyomja le az e billentyűt, vagy lépjen a Tab billentyűvel a „Javaslat elfogadása” elemre.

Megjegyzés újranyitása

1. Nyissa meg a Kisegítő lehetőségek menüt.
2. Válassza a Megjegyzések, majd a Megjegyzéselőzmények megnyitása lehetőséget.
3. Nyomja le az Enter billentyűt.
4. A Tab billentyűvel lépjen a „Módosítsa a panel beállításait, ha a megjegyzés helye szerint szeretne szűrni” menüre.
5. Lépjen a lefelé nyíl billentyűvel a „Lezárva” elemre.
6. Nyomja le az Enter billentyűt.
7. Lépjen a Tab billentyűvel az újranyitni kívánt megjegyzésre, majd a „További lehetőségek” elemre.
8. A menü megnyitásához nyomja le a szóköz billentyűt, majd a lefelé nyíl billentyű segítségével lépjen az „Újramegnyitás” elemre.
9. A megjegyzés újranyitásához és a fókusznak a tartalomra való visszahelyezéséhez nyomja le az Enter billentyűt.
10. Ha vissza szeretné vinni a fókuszt a tartalomra, nyomja le az Escape billentyűt.

Tipp: Sok megjegyzés esetén eltarthat egy ideig, amíg megjelennek a megjegyzéselőzmények. A késedelem csökkentése érdekében használhatja a „Lezárva” beállítást.

Teendők használata

Megjegyzések használatával teendőket rendelhet hozzá valakihez, rendelhet hozzá valaki máshoz vagy teljesíthet. A javasolt teendők a fájlja tartalma alapján jelenhetnek meg.

Teendő hozzárendelése megjegyzésben

1. Válassza ki azt a tartalmat, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni.
2. Megjegyzés hozzáadásához nyissa meg a Beszúrás menüt.
3. Válassza a Megjegyzés lehetőséget.
   • A menüben megtalálja az ilyenkor használható billentyűparancsot.
4. Írja be a kívánt megjegyzést.
5. A megjegyzés tetszőleges részén írja be a @ (kukac) vagy a + (plusz) karaktert, majd annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akihez hozzá szeretné rendelni a teendőt.
6. Lépjen a Tab billentyűvel a „Hozzárendelés: [név]” elemre.
7. A jelölőnégyzet bejelöléséhez vagy jelölésének törléséhez nyomja le a szóköz billentyűt.
8. A megjegyzés mentéséhez és a hozzárendeléshez nyomja le az alábbi billentyűparancsok közül a megfelelőt:
   • Windows vagy Chrome OS esetén: Ctrl + Enter
   • Mac OS esetén: Command + Enter
   • Az a személy, akihez Ön hozzárendelte a teendőt, e-mailt fog kapni.

Tipp: Ha van engedélye egy olyan felhasználó naptárjának megtekintésére, aki „házon kívül” állapotot állított be, értesítést kap a megjegyzésben, amikor hozzárendeli az illetőhöz a teendőt.

Teendő újbóli hozzárendelése

1. Vigye a fókuszt arra a tartalomra, amely a kívánt, már hozzárendelt megjegyzést tartalmazza.
2. Nyissa meg a Kisegítő lehetőségek menüt.
3. A Megjegyzések, majd a Belépés az aktuális megjegyzésbe lehetőséget választva vigye a fókuszt a megjegyzésre.
4. A Tab billentyűvel lépjen a „Válasz” szerkesztőmezőbe.
5. Írja be a kívánt megjegyzést.
6. A megjegyzés tetszőleges részén írja be a @ (kukac) vagy a + (plusz) karaktert, majd annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akihez újból hozzá szeretné rendelni a teendőt.
7. Lépjen a Tab billentyűvel az „Újbóli hozzárendelés: [név]” elemre.
8. A jelölőnégyzet bejelöléséhez vagy jelölésének törléséhez nyomja le a szóköz billentyűt.
9. A megjegyzés mentéséhez és az újbóli hozzárendeléshez nyomja le az alábbi billentyűparancsok közül a megfelelőt:
   • Windows vagy Chrome OS esetén: Ctrl + Enter
   • Mac OS esetén: Command + Enter
   • Az a személy, akihez Ön újból hozzárendelte a teendőt, e-mailt fog kapni.

Teendő megjelölése készként

1. Vigye a fókuszt arra a tartalomra, amely a kívánt megjegyzést tartalmazza.
2. Az alábbi billentyűparancsok közül a megfelelőt használva vigye a fókuszt a megjegyzésre:
   • Windows vagy Chrome OS esetén: Ctrl + Alt + e, majd c
   • Mac OS esetén: Ctrl + Command + e, majd c
3. Lépjen a Tab billentyűvel a „Megjelölés készként és beszélgetés elrejtése” elemre.
4. Nyomja le az Enter billentyűt.

Tipp: Miközben a fókusz a megjegyzésen van, a teendő lezárásához ehelyett az „e” billentyűparancsot is használhatja.

Teendők megkeresése egy dokumentumban

A teendők különleges típusú megjegyzések. A megjegyzésekhez hasonlóan lehet őket megadni, illetve lépkedni közöttük. Ahogyan korábban már említettük, a megjegyzésekből vagy javaslatokból akkor válnak teendők, ha hozzárendelik őket egy e-mail-címhez. Az Önhöz rendelt teendők megkeresése:

1. Nyomja le az alábbi billentyűparancsok közül a megfelelőt a „Keresés” párbeszédpanel megnyitásához:
   • Windows vagy Chrome OS esetén: Ctrl + F
   • Mac OS esetén: Command + F
2. Adja meg az e-mail-címét.
3. Az Enter billentyűt lenyomva lépjen az első előforduláshoz.
4. A fókusz tartalomra helyezéséhez nyomja le az Escape billentyűt.
5. Írja be a kívánt megjegyzést:
   • Nyissa meg a Kisegítő lehetőségek menüt.
   • Válassza a Megjegyzések, majd a Belépés az aktuális megjegyzésbe lehetőséget.
     • A menü billentyűparancsát is használhatja.
6. A megjegyzésről szóló bejelentésben a „Felelős: Ön” szöveg is elhangzik.
7. Ha a teendőt újból hozzárendelik valaki máshoz, a felelősről tájékoztató bejelentésben az „Ön” szó helyett a másik személy neve szerepel.

Tippek:

• A megjegyzésről szóló bejelentés továbbá a „Szerző neve” szöveget is tartalmazza, ahol a név annak a személynek a neve, aki hozzárendelte a teendőt.
• A másokhoz rendelt teendőket úgy találhatja meg, ha a sajátja helyett a kívánt személyek e-mail-címére keres rá.

Emoji-reakciók használata a Google Dokumentumokban

Ha megjegyzésszintű vagy szerkesztési hozzáférése van a Google Dokumentumokban, hozzáadhat emoji-reakciókat a kiemelt tartalomhoz.

emoji-reakciók hozzáadása.

1. Jelölje ki azt a szöveget, amelyre reagálni szeretne.
2. Nyissa meg a Beszúrás menüt.
3. Válassza az Emoji-reakció lehetőséget.
   • Tipp: A tartalomba a menüben megtalálható „Emoji” paranccsal is beszúrhatók emojik.
4. Írja be a használni kívánt reakciót, például „mosoly” vagy „homlokráncolás”.
5. A Tab billentyű segítségével keresse meg a kívánt emojit.
6. A reakció hozzáadásához nyomja le az Enter billentyűt.
7. A visszavonáshoz nyomja le az Escape billentyűt.

Ha egy együttműködő már hozzáadott valamilyen emoji-reakciót, ugyanahhoz a kijelölt szöveghez Ön is hozzáadhat emoji-reakciót. Az emoji-reakciók között ugyanúgy lépegethet, mint a megjegyzések között.

Emoji-reakciók archiválása, számuk növelése, illetve eltávolításuk

1. Vigye a kurzort a kívánt emoji-reakciót tartalmazó tartalomra.
2. Nyissa meg a Kisegítő lehetőségek menüt.
3. A Megjegyzések, majd a Belépés az aktuális megjegyzésbe lehetőséget választva vigye a fókuszt a reakcióra.
4. Végezze el az alábbiak bármelyikét:
   • Az eltávolításhoz lépjen a Tab billentyűvel a reakcióra, és nyomja le az Enter billentyűt.
     • Tipp: Ha eltávolítja a saját reakcióját, azzal a többi együttműködő reakcióit nem törli.
   • Ha növelni szeretné egy reakció számát, lépjen a Tab billentyűvel egy másik reakcióra, és nyomja le az Enter billentyűt.
   • A kibontáshoz lépjen a Tab billentyűvel a „További műveletek” elemre, és nyomja le az Enter billentyűt.
   • A többi megjegyzéséhez hasonló lezáráshoz lépjen a Tab billentyűvel a „Lezárás” elemre, és nyomja le az Enter billentyűt.

Navigálás és megjegyzések megválaszolása billentyűparancsokkal

Amikor a fókuszt egy megjegyzésre helyezi, az alábbi műveleteket végezheti el billentyűparancsal:

• Navigálás a megjegyzések között
• Válasz írása a megjegyzésekre
• Megjegyzések elrejtése és megjelenítése