Microsoft SharePoint Bewertungen & Produktdetails

Ich mag, wie gut SharePoint in Microsoft 365 integriert ist, was die Zusammenarbeit über Teams, OneDrive und Office-Apps erleichtert. Es zentralisiert die Dokumentenspeicherung, Versionskontrolle und Berechtigungen an einem sicheren Ort, was die Zusammenarbeit für größere Teams organisierter und zuverlässiger macht. Seine Governance- und Compliance-Funktionen sind besonders hilfreich für die Verwaltung von strukturierten Inhalten in großem Maßstab. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SharePoint kann anfangs schwierig zu erlernen sein, insbesondere ohne erfahrene Administratoren. Die Verwaltung von Seitenlayouts, Berechtigungen und Navigation erfordert Planung, und tiefere Anpassungen benötigen oft zusätzliche Werkzeuge oder technisches Wissen. Die Gesamterfahrung hängt auch stark davon ab, wie gut die Plattform eingerichtet und gewartet wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Microsoft SharePoint am besten gefällt, ist, wie einfach es ist, Dokumente an einem Ort zu speichern und darauf zuzugreifen. Anstatt in E-Mails oder verschiedenen Ordnern zu suchen, ist alles organisiert und leicht zu finden. Ich mag auch, dass mehrere Personen an derselben Datei arbeiten können, ohne Verwirrung zu stiften, es hält alles auf dem neuesten Stand und vermeidet Versionsprobleme. Insgesamt macht es die Zusammenarbeit einfach viel reibungsloser. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts! Es hat mein Leben wirklich erleichtert. Eine Sache, die sie verbessern könnten, ist die Sortierfunktion für Dateien. Das Sortieren aufsteigend und absteigend funktioniert nicht für Zahlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als Wirtschaftsprüfer im Record-to-Report-Bereich gefällt mir an Microsoft SharePoint am besten die Benutzerfreundlichkeit; die Oberfläche ist so intuitiv, dass Finanzteams sie schnell ohne langwierige Schulungen übernehmen können. Auch die einfache Implementierung war ein weiterer Vorteil; das Einrichten von Dokumentbibliotheken und Workflows für unsere Monatsabschlussprozesse war unkompliziert.

Aus betrieblicher Sicht bietet SharePoint eine Vielzahl starker Funktionen, insbesondere für Versionskontrolle, Genehmigungen und zentralisierten Datenzugriff, die im R2R unerlässlich sind. Die einfache Integration mit Excel, Teams und Power BI macht die bereichsübergreifende Zusammenarbeit nahtlos.

Wir haben eine hohe Nutzungsfrequenz während des Monatsabschlusses und der Prüfungen, und SharePoint unterstützt durchgehend eine stabile Leistung. Schließlich war der Kundensupport zuverlässig, wann immer wir Unterstützung bei Berechtigungen oder Workflow-Anpassungen benötigten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Microsoft SharePoint kann sich bei der Verwaltung großer Mengen an Finanzdokumenten als übermäßig komplex anfühlen. Das Einrichten von Berechtigungen für verschiedene Interessengruppen wird oft zeitaufwändig, und selbst kleine Konfigurationsfehler können unsere Arbeitsabläufe stören.

Die Suchergebnisse sind nicht immer präzise, was die Monatsendaktivitäten verlangsamen kann, wenn wir schnellen Zugriff auf unterstützende Dokumente benötigen. Manchmal ist die Systemleistung während der Spitzenzeiten langsam, insbesondere wenn mehrere Teams auf dieselben Bibliotheken zugreifen.

Obwohl SharePoint gut mit anderen Microsoft-Tools integriert ist, erfordern bestimmte finanzspezifische Anpassungen IT-Unterstützung, was die Flexibilität während enger Abschlussfristen verringert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dies war in vielerlei Hinsicht ein Lebensretter. Erstens ermöglicht es uns, Dokumente in einem cloudbasierten System zu speichern, sodass wir unsere Desktops nicht mit großen Dateien belasten. Zweitens und am wichtigsten hat es uns ermöglicht, von überall aus zu arbeiten. Während der Pandemie konnten wir von zu Hause aus arbeiten und nichts verpassen, da wir alle sofort Zugriff darauf hatten, sobald jemand etwas in SharePoint gespeichert hat. Unser gesamtes Unternehmen hat von dieser Software profitiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Einzige, was ich ändern würde, ist, dass ich noch keinen Weg gefunden habe, Dokumente direkt in SharePoint zu speichern, wenn ich kein Microsoft-Programm benutze. Zum Beispiel verwenden wir ein PDF-Programm ziemlich häufig und in diesem Fall muss ich es auf meinem Desktop speichern und dann auf SharePoint verschieben und dann daran denken, es von meinem Desktop zu löschen, damit ich nicht mehrere Versionen habe. Das ist das einzige wirkliche Problem, auf das ich gestoßen bin. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It's easier to use than Access, convenient, and customizable. It makes finding a list of items simple Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The most challenging part for me has been attempting to integrate an Excel workbook, as I can only import one tab at a time. Additionally, it is necessary for the fields in SharePoint to match those in Excel, which adds another layer of difficulty. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Microsoft SharePoint am meisten schätze, ist seine nahtlose Integration in das breitere Microsoft-Ökosystem. Die Art und Weise, wie es mit Tools wie Teams, OneDrive, Outlook und Power Automate zusammenarbeitet, rationalisiert unsere täglichen Arbeitsabläufe und stellt sicher, dass alle unsere Informationen zentralisiert bleiben. SharePoint erweist sich als besonders effektiv beim Umgang mit strukturierten Daten – seine Listen, Tabellen und Datenverwaltungsmöglichkeiten sind sowohl robust als auch anpassungsfähig, was es uns ermöglicht, maßgeschneiderte Lösungen zu erstellen, ohne erheblichen Entwicklungsaufwand zu benötigen. In Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung passt SharePoint natürlich in Organisationen, die bereits auf Microsoft 365 setzen, was dazu beiträgt, die Lernkurve zu minimieren und die Einführung zu beschleunigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an SharePoint am frustrierendsten finde, ist die langsame Synchronisierung von Dokumenten, die manchmal zu doppelten Dateien führt und Verwirrung im Team verursacht. Dies wirkt sich negativ auf die Teamarbeit und Zusammenarbeit aus und macht das Gesamterlebnis weniger nahtlos, als es sein könnte. Obwohl die Plattform eine Vielzahl von Funktionen bietet, kann die Fülle an Optionen einfache Aufgaben unnötig kompliziert erscheinen lassen. Obwohl die Integrationsmöglichkeiten stark sind, untergraben anhaltende Leistungsprobleme – insbesondere bei der Dateisynchronisierung – die Zuverlässigkeit des Systems und erfordern zusätzlichen Aufwand, um Inkonsistenzen zu vermeiden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist Teil der Basislizenzierung enthalten und dient als äußerst effektives Kollaborationstool. Die Implementierung ist unkompliziert, und seine endlose Anpassungsfähigkeit ermöglicht den täglichen Einsatz in unserem Unternehmen. Es vereinfacht die Intranetverwaltung, die Dokumentenspeicherung und die Zusammenarbeit erheblich. Wir haben es mit Workflow-Tools integriert, um die Listenfunktionalität zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während der enthaltene Speicherplatz ziemlich großzügig ist, kann die Erweiterung Ihres Speichers ziemlich kostspielig werden, wenn Sie eine erhebliche Erhöhung benötigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eines der besten Dinge an Microsoft ShareMailbox ist seine nahtlose Integration in das gesamte Microsoft-Ökosystem. Es ermöglicht Teams eine mühelose Zusammenarbeit, da E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben alle zentralisiert sind. Die Möglichkeit, ein Postfach mit mehreren Benutzern zu teilen, macht es besonders nützlich für die Teamkommunikation, während alles organisiert und an einem Ort zugänglich bleibt. Die Sicherheitsfunktionen sind ebenfalls erstklassig und gewährleisten, dass sensible Daten geschützt bleiben, während sie dennoch leicht von autorisierten Benutzern zugänglich sind. Es ist ein echter Produktivitätsbooster für Teams, die synchron bleiben müssen! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine Sache, die bei Microsoft ShareMailbox etwas knifflig sein kann, ist die anfängliche Einrichtung, insbesondere wenn es darum geht, mehrere Benutzer oder Berechtigungen zu verwalten. Es kann ein wenig Zeit in Anspruch nehmen, sich daran zu gewöhnen, besonders wenn man mit der Plattform nicht sehr vertraut ist. Gelegentlich kann die Synchronisierung länger dauern als erwartet, aber sobald alles reibungslos läuft, ist es ein sehr nützliches Werkzeug für die Zusammenarbeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir verwenden SharePoint viel in meinem aktuellen Unternehmen sowie bei früheren Arbeitgebern, und es ist ein nützliches Werkzeug, um als Team an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Ich nutze es viel für das Projektmanagement; von der Roadmap-Planung bis zu Go/No-Go-Folien ist alles organisiert, und es ist so einfach, ein neues Dokument zu erstellen und es mit den richtigen Personen zu teilen, um die Zusammenarbeit zu starten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sharepoint verlässt sich darauf, dass die Benutzer es nutzen, um die Dinge organisiert zu halten, und viele Menschen sind nicht organisiert. Mit der Zeit kann es schwierig werden, nützliche Informationen zu finden.

Manchmal habe ich bemerkt, dass meine Änderungen überschrieben werden, weil sie nicht richtig gespeichert werden, bin mir aber nicht sicher, ob das spezifisch für meine Implementierung ist oder nicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze Microsoft SharePoint, um Dateien für meine Remote-Organisation zu speichern und so den Zugriff über verschiedene Zeitzonen hinweg zu gewährleisten. Ich schätze die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Teams und Outlook. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Allerdings ist die Benutzeroberfläche nicht intuitiv, was den Zugriff auf persönliche Dateien erschwert, und die Standardeinstellungen können verwirrend sein. Die Einrichtung war unkompliziert, aber meine Empfehlung ist eine Sechs von zehn. Der Kundenservice lässt ebenfalls viel zu wünschen übrig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.