Los asistentes de reuniones de IA mejoran la eficiencia y productividad de las reuniones al automatizar varias tareas relacionadas con las reuniones. Estas herramientas de software, impulsadas por tecnologías de inteligencia artificial (IA) y procesamiento de lenguaje natural (NLP), automatizan tareas como la transcripción de reuniones, el seguimiento de conversaciones y oradores, la elaboración de elementos de acción y la creación de resúmenes de reuniones. Algunos asistentes de reuniones de IA proporcionan análisis de sentimientos al analizar el estado emocional de los participantes de la reunión basándose en sus patrones de habla y proporcionando información sobre el tono emocional de la reunión. Cualquiera en una organización puede usar asistentes de reuniones de IA para automatizar tareas de reuniones y compartir de manera efectiva el conocimiento y los puntos clave con aquellos que no pudieron asistir a una reunión.
Los asistentes de reuniones de IA son diferentes del software de gestión de reuniones tradicional. Los asistentes de reuniones de IA están diseñados para participar activamente en las reuniones, generalmente proporcionando soporte en tiempo real con la transcripción, el seguimiento de conversaciones y la automatización de tareas relacionadas con las reuniones. Por otro lado, las herramientas de gestión de reuniones se utilizan para planificar, organizar y gestionar reuniones, pero no participan activamente en las reuniones. Se centran en tareas como la programación, la creación de agendas y la documentación posterior a la reunión. Algunos productos pueden tener componentes de ambos tipos de soluciones.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Asistentes de Reuniones de IA, un producto debe:
Crear resúmenes de reuniones utilizando IA y NLP
Automatizar la transcripción de reuniones
Permitir a los usuarios buscar, editar y resaltar momentos de la reunión
Elaborar elementos de acción y asignar responsabilidades a participantes específicos
Grabar automáticamente el audio o video de la reunión y hacer que estas grabaciones sean compartibles o privadas
Integrarse con herramientas de productividad como calendarios, correo electrónico, herramientas de mensajería instantánea empresarial, software de gestión de proyectos y sistemas CRM
