Características de Conga CLM

Administración de archivos (12)

Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Metadatos: Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Escaneo OCR: Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.
Versiones: Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración: Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
Ensamblado de documentos: Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.
Creación de formularios: Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.
Portales y Sitios: Capaz de crear portales y sitios de usuario.
Disposición: Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Flujo (8)

Automatización de procesos: Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.
Condiciones: El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.
Actividades: Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.
Administración de registros: El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.
Gestión de casos: El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable.
Interfaz de Document Builder: Basado en 138 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Busque y agregue fácilmente elementos a una propuesta.
Creación colaborativa: Basado en 114 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Varios usuarios pueden editar un solo documento.
Flujos de trabajo de ensamblaje y aprobación: Basado en 110 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Automatice los flujos de trabajo enrutando documentos a las personas correctas para agregar contenido y aprobación.

Plataforma (5)

Internacionalización: Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.
Sistema de integración de registros: Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Creación de documentos (6)

Personalización: variables y campos: Basado en 141 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Defina campos para obtener información dinámica.
Creación de plantillas y flexibilidad: Basado en 144 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Reúna fácilmente campos y variables personalizados en plantillas reutilizables para automatizar el proceso de creación de propuestas.
Medios enriquecidos: Basado en 118 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Qué tan bien la plataforma admite imágenes, audio y video en las propuestas.
Creación de documentos en línea: Basado en 137 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cree documentos en línea adaptables para verlos a través del navegador o dispositivo móvil.
Creación de PDF: Basado en 144 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cree atractivas versiones en PDF de las propuestas.
Marca personalizada: Basado en 142 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Propuestas de marca y el portal de la aplicación con los logotipos y branding de tu empresa.

Analytics (1)

Administración y Plataforma (6)

Administración de usuarios, roles y accesos: Basado en 131 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Alertas y notificaciones: Basado en 136 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Programe notificaciones en la aplicación y por correo electrónico para hitos o acciones de aprobación.
Integración CRM: Basado en 117 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Envíe y extraiga datos de CRM para crear propuestas y actualizar estados con los clientes.
Integración de firma electrónica: Basado en 109 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Combine la aceptación de propuestas y la firma de contratos en un solo flujo de trabajo.
Integración CPQ: Basado en 69 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Envíe y extraiga datos de aplicaciones de cotización para crear propuestas.
API / Integraciones: Basado en 88 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Características de la plataforma de gestión de contratos (10)

Creación de contratos: Basado en 199 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.
Plantillas de contrato: Basado en 196 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.
Edición de contratos: Basado en 193 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.
Anexos de contratos: Basado en 205 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.
Colaboración contractual: Basado en 170 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.
Proceso de aprobación: Basado en 198 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.
Notificaciones y recordatorios: Basado en 213 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.
Base de datos de contratos: Basado en 205 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.
Integraciones / APIs: Basado en 172 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.
Informes y paneles: Basado en 200 reseñas de Conga CLM y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.

Conceptos básicos de la plataforma (2)

Capacidades de inteligencia artificial (3)

Análisis de Texto: Según lo informado en 21 reseñas de Conga CLM. Capacidad para analizar texto dentro de contratos mediante el uso de reconocimiento de patrones.
PNL: Proporciona la capacidad de comprender y procesar el lenguaje humano dentro de los contratos. Los revisores de 19 de Conga CLM han proporcionado comentarios sobre esta función.
Ocr: Según lo informado en 20 reseñas de Conga CLM. Proporciona capacidades de OCR para convertir imágenes en texto digital (es decir, PDF, TIFFS, etc.).

Datos del contrato (6)

Importación de datos: Según lo informado en 19 reseñas de Conga CLM. Posibilidad de importar contratos a un repositorio centralizado.
Exportación de datos: Proporciona la capacidad de exportar datos de contrato a otros sistemas. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Conga CLM.
Informes personalizados: Capacidad para crear informes y paneles con datos de contratos para proporcionar información estratégica. Los revisores de 19 de Conga CLM han proporcionado comentarios sobre esta función.
Identificación y mapeo de cláusulas: Identifica y clasifica párrafos a través de algoritmos de aprendizaje y coincidencia de plantillas de cláusulas impulsadas por IA. Los revisores de 20 de Conga CLM han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes y paneles: Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales. Los revisores de 114 de Conga CLM han proporcionado comentarios sobre esta función.
Análisis avanzado de contratos: Según lo informado en 115 reseñas de Conga CLM. Proporciona análisis de contratos avanzados impulsados por IA para optimizar todos los aspectos de la gestión de contratos.

Creación y gestión de contratos (4)

Creación de contratos: Basado en 118 reseñas de Conga CLM. Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.
Plantillas de contrato: Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente. Esta función fue mencionada en 118 reseñas de Conga CLM.
Edición de contratos: Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos. Esta función fue mencionada en 118 reseñas de Conga CLM.
Anexos de contratos: La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios. Esta función fue mencionada en 116 reseñas de Conga CLM.

Colaboración (2)

Colaboración contractual: Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería. Los revisores de 118 de Conga CLM han proporcionado comentarios sobre esta función.
Proceso de aprobación: Según lo informado en 117 reseñas de Conga CLM. Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.

Otras características de la plataforma (5)

Notificaciones y recordatorios: Basado en 116 reseñas de Conga CLM. Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.
Base de datos de contratos: Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas. Los revisores de 119 de Conga CLM han proporcionado comentarios sobre esta función.
Cumplimiento del contrato: Basado en 117 reseñas de Conga CLM. Identificar, evaluar y gestionar todos los riesgos contractuales y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales
Integraciones / APIs: Según lo informado en 114 reseñas de Conga CLM. La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.
Firma electrónica: Según lo informado en 117 reseñas de Conga CLM. Capacidad de firmar electrónicamente contratos legalmente vinculantes dentro de la misma plataforma.

IA generativa (6)

Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto. Esta función fue mencionada en 57 reseñas de Conga CLM.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen. Los revisores de 58 de Conga CLM han proporcionado comentarios sobre esta función.
Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto. Esta función fue mencionada en 39 reseñas de Conga CLM.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen. Esta función fue mencionada en 39 reseñas de Conga CLM.
Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Storage and Collaboration - Legal Document Management (4)

Edición y seguimiento: Facilita la modificación de documentos con un registro completo de cambios. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Conga CLM.
Base de datos centralizada: Según lo informado en 10 reseñas de Conga CLM. Ofrece un sistema unificado que almacena todos los datos legales para una gestión y recuperación fáciles.
Accesibilidad y Permiso para Compartir: Basado en 10 reseñas de Conga CLM. Controles de acceso y compartición basados en permisos de usuario
Almacenamiento de documentos: Archiva legalmente documentos en un repositorio digital organizado. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Conga CLM.

Document Management - Legal Document Management (3)

Búsqueda y recuperación: Rápida y eficiente localización de documentos utilizando mecanismos de búsqueda avanzados basados en el seguimiento de palabras clave, el nombramiento de documentos y la relevancia. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Conga CLM.
Sincronización de datos: Garantiza información coherente y actualizada en todos los dispositivos Los revisores de 10 de Conga CLM han proporcionado comentarios sobre esta función.
Versionado: Gestiona múltiples iteraciones de documentos, asegurando precisión y actualidad. Los revisores de 10 de Conga CLM han proporcionado comentarios sobre esta función.

Analysis - Legal Document Management (2)

Revisión de documentos: Según lo informado en 10 reseñas de Conga CLM. Simplifica el proceso de examinar documentos legales para precisión e identifica errores, compara contenido y da sugerencias.
Análisis Legal: Aplica inteligencia legal para analizar documentos, generar conocimientos, identificar riesgos potenciales, oportunidades y soluciones. Algunas herramientas también ofrecen funciones de informes. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Conga CLM.

Artificial Intelligence - Legal Document Management (1)

Accessibility - Legal Document Management (1)

Gestión de Documentos Legales - AI Agente (2)

Agente AI - Aplicaciones de Salesforce AppExchange (7)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos: Capacidad para descomponer y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) (3)

Gestión de Contratos de IA Agente (1)

Gestión del Ciclo de Vida de Contratos (CLM) de AI Agente (6)

Ejecución Autónoma de Tareas: Basado en 43 reseñas de Conga CLM. Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas: Basado en 44 reseñas de Conga CLM. Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia Los revisores de 45 de Conga CLM han proporcionado comentarios sobre esta función.
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas Los revisores de 44 de Conga CLM han proporcionado comentarios sobre esta función.
Asistencia proactiva: Según lo informado en 45 reseñas de Conga CLM. Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos. Esta función fue mencionada en 43 reseñas de Conga CLM.

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Document Builder

A document builder is a software application that is used to create text-based documents.

Data Export

Data export backs up or transfers data from one system to another. Learn about what it is, its types and benefits, and how to best leverage said benefits.

Conga CLM Comparaciones