Avis et détails du produit Boardable

La partie que j'aime le plus chez Boardable est qu'il améliore la responsabilité et garantit que tous les membres du conseil restent responsables. Je le visite quotidiennement pour gérer les éléments d'action, échanger des documents importants et surveiller l'achèvement des tâches. Des fonctionnalités telles que les rappels et l'assistance au vote garantissent que les décisions sont stipulées de manière appropriée, ce qui rend les activités des conseils plus transparentes et structurées en général. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule chose négative à propos de Boardable est que certaines fonctions pour surveiller l'engagement ou la collaboration pourraient être plus spécifiques. Par exemple, il n'est pas toujours nécessaire d'utiliser un suivi manuel pour savoir qui a déjà examiné les documents ou accompli les tâches d'une manière particulière. Ces défauts entravent parfois le travail du conseil et nécessitent un effort supplémentaire pour s'assurer que la responsabilité est maintenue. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Boardable est vraiment remarquable pour gérer des agences de gouvernance distinctes mais liées. Chaque groupe au sein de notre conseil national, de nos comités régionaux et de nos projets spéciaux dispose de ses propres espaces virtuels. Cette distinction réduit le risque de partager des conversations sensibles entre les groupes, ce qui pourrait être embarrassant, tout en préservant un enregistrement complet de chaque individu. Nous pouvons facilement savoir qui a consulté les politiques essentielles et quand, ce qui est inestimable dans notre structure de conformité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Notre organisation à plusieurs niveaux s'est avérée quelque peu délicate à organiser au départ. La gestion de l'organisation de tous nos chapitres régionaux et de tous leurs sous-comités s'est avérée nécessiter plus de planification en amont que prévu. De plus, il n'est pas aussi simple que nous aimerions le croire de pouvoir rassembler les rapports consolidés de ces unités individuelles pour avoir une vue stratégique globale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime chez Boardable, c'est que l'installation semble plus stable une fois que toute la mise en œuvre est terminée. Google Calendar est intégré, et je ne passe pas de temps à planifier des horaires. Le pack de fonctionnalités est très confortable avec ma routine quotidienne et je l'utilise la plupart du temps lorsque j'ai des jours de préparation. Il a également aidé à réduire les petits malentendus et rend nos réunions plus fluides. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'aspect principal que je n'aime pas chez Boardable est qu'il a certaines zones qui sont un peu à la traîne, ce qui le rend plus lent lorsqu'on l'utilise à un rythme plus rapide. En raison des fonctionnalités restreintes dans certaines régions, le travail devient plus chronophage par rapport au temps normal. Les mises à jour du calendrier ne s'affichent pas toujours immédiatement, donc je dois vérifier les détails. Tous ces petits problèmes s'accumulent pendant les journées chargées et perturbent quelque peu mon flux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'aspect qui m'impressionne est que Boardable apporte une certaine sérénité à mon processus de planification de réunions. Je suis constamment en train de préparer des documents et de maintenir la liste des choses à faire. Cela facilite le groupe à agir comme une unité plutôt que d'avoir chacun faisant sa propre chose. Je l'utilise si fréquemment qu'il est devenu une partie de mon processus pour rester concentré pendant les journées chargées, rendant ainsi ma gestion du temps beaucoup plus détendue. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je n'aime pas, c'est qu'il y a certaines sections qui semblent un peu rigides dans le processus de planification de la discussion plus large qui s'étend sur plusieurs réunions. Cela me fait même répéter certaines étapes que j'aurais préféré terminer plus tôt. J'en fais beaucoup usage et par conséquent, je peux voir ces ralentissements plus que je ne le voudrais. Le service client a été utile car j'avais des questions, mais les restrictions créent effectivement plus de travail pendant les hautes saisons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je suis heureux de voir à quel point il est facile de passer d'une réunion physique à une session de réunion virtuelle, ce changement est pleinement soutenu par la majorité des membres du conseil d'administration car ils n'ont pas besoin d'assister physiquement à la réunion et peuvent rejoindre la session de n'importe où. Les documents et le matériel de réunion, comme le rapport analytique ou la gestion des graphiques de performance, sont sécurisés, ils sont stockés sur un stockage cloud qui permet aux membres du conseil d'administration d'y accéder facilement. En ce qui concerne l'intégration, nous nous connectons avec DocuSign pour la signature électronique, ce qui signifie que tous les documents sont désormais signés numériquement, plus besoin de papier et de stylo physiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un seul inconvénient lorsque nous mettons initialement en œuvre la plateforme pour que nos membres du conseil l'utilisent, tout le monde n'est pas à l'aise avec la technologie et prêt à apprendre pour de nouveaux changements. Il faut environ six mois pour que tous les membres adoptent pleinement la technologie de réunion virtuelle et acceptent la transformation. Je suggérerais une session de formation plus conviviale ou un guide utilisateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Garder un enregistrement des réunions et les comptes rendus des réunions précédentes est simple, il est facile de rechercher et de retrouver les données concernant les discussions et les décisions de vote des membres du conseil lors des réunions précédentes, ainsi que les tâches distribuées à chaque membre. Stocker des documents/données confidentiels sur le stockage en nuage est sécurisé et les membres peuvent accéder instantanément aux documents sans avoir à installer d'autres logiciels tiers. L'intégration du calendrier est très utile, elle peut se connecter à divers types d'applications de calendrier que les membres utilisent et synchroniser automatiquement le rappel de la date de la prochaine réunion sur leur calendrier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

S'habituer à utiliser une plateforme de réunion virtuelle pour les membres du conseil n'est pas facile pour nos membres moins à l'aise avec la technologie, ils préfèrent en fait les sessions de réunion physique. Après plusieurs sessions de réunion tenues, ils comprennent maintenant pleinement à quel point il est facile d'utiliser la plateforme. La mise en œuvre est facile, mais certains utilisateurs ont besoin de plus de temps pour s'adapter. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure chose est que Boardable parvient à centraliser nos communications de conseil. La disponibilité de tous les comptes rendus de réunion, des ordres du jour et des documents de support dans un seul endroit sécurisé et accessible implique que nous passerons moins de temps à chercher des choses et plus de temps à planifier. Les approbations sont également facilement suivies grâce à la piste d'audit, ce qui a également été d'une grande aide pour l'équipe de conformité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'accès aux documents archivés serait plus pratique dans l'application mobile. De plus, bien que la plateforme soit généralement conviviale, le processus d'ajout de nouvelles personnes avec certains niveaux d'autorisation peut être légèrement plus difficile que je ne le souhaiterais dans les cas de constitution rapide d'équipe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Boardable élimine les tâches manuelles telles que les rappels de planification de réunion par e-mail ou messagerie. Désormais, le calendrier est automatiquement synchronisé avec celui des membres du conseil et un lien pour rejoindre la session de réunion virtuelle est automatiquement envoyé lorsque le moment est venu. Des outils de réunion comme le vote, les notes, l'ordre du jour et le compte rendu sont facilement disponibles, l'opération est similaire à une réunion en face à face, mais numérique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Faire en sorte que tous les membres du conseil participent à la réunion virtuelle n'a pas été facile au début, beaucoup rejettent les changements car ils doivent apprendre la nouvelle technologie et préfèrent l'ancienne manière de procéder. Le support client est très utile pour fournir une formation afin de faciliter la transition des réunions physiques aux réunions virtuelles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai été impressionné par les capacités de planification de Boardable. Cela a rendu la coordination des réunions du conseil beaucoup plus facile, car il est maintenant facile de trouver un moment qui convient à tous. Une autre fonctionnalité de la plateforme que j'aime beaucoup est la possibilité de stocker les documents des réunions passées. Cela nous a aidés à garder une bonne trace de nos décisions du conseil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'application mobile pourrait être améliorée avec la vitesse de navigation, elle est parfois un peu lente. Bien que les fonctions de base soient robustes, la capacité à personnaliser les rapports à générer est un peu faible. J'aimerais un résultat plus personnalisable que les modèles disponibles sur Boardable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'autre chose que j'aime vraiment à propos de Boardable est le fait qu'il rend la distribution de tous les documents du conseil d'administration si facile. Les ordres du jour et les documents d'accompagnement peuvent simplement être téléchargés et assemblés, et nos membres du conseil n'ont plus à trier une tonne de pièces jointes par e-mail. Il offre également une piste facile des approbations qui peut être suivie, ce qui a rendu nos vérifications de conformité beaucoup plus simples. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dans certains cas, l'interface peut devenir quelque peu encombrée lorsque vous parcourez rapidement les comptes rendus de réunions précédentes. J'ai également découvert que le fait d'avoir des modèles récurrents de réunions nécessite un peu plus de travail manuel que je ne l'avais prévu. Enfin, bien que ce soit sûr, j'aimerais avoir un accès temporaire aux conseillers extérieurs un peu plus fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.