Fonctionnalités de Ivalua

Basé sur 26 Ivalua avis. Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.

Basé sur 25 Ivalua avis. Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.

Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 26 avis. Ivalua

Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires. Les 28 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 23 avis. Ivalua

Tel que rapporté dans 27 Ivalua avis. Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.

Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat. Les 28 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 24 avis. Ivalua

La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat. Les 21 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 26 avis. Ivalua

Tel que rapporté dans 23 Ivalua avis. Suivre l’utilisation par entreprise, période personnalisée ou contrat

Tel que rapporté dans 23 Ivalua avis. Suivre les paiements reçus pour les produits qui n’ont pas encore été livrés

Basé sur 25 Ivalua avis. Règles de comptabilisation pour l’accumulation de produits sur une base quotidienne ou mensuelle

Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement. Les 17 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 17 Ivalua avis. Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses.

Tel que rapporté dans 18 Ivalua avis. Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité.

Tel que rapporté dans 15 Ivalua avis. Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.

Tel que rapporté dans 16 Ivalua avis. Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département.

Basé sur 16 Ivalua avis. Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses.

Basé sur 13 Ivalua avis. Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise.

Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement. Les 35 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés. Les 34 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents. Les 34 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement. Les 31 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 21 Ivalua avis. Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.

Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés. Les 21 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. Ivalua

Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement Les 23 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services. Les 35 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 34 Ivalua avis. Créer et gérer des commandes fournisseur pour des produits et services.

Basé sur 32 Ivalua avis. Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.

Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. Ivalua

Créer et gérer électroniquement des bons de commande pour les produits et services. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. Ivalua

Tel que rapporté dans 19 Ivalua avis. Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.

Tel que rapporté dans 33 Ivalua avis. Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.

Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement. Les 32 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures. Les 32 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 15 Ivalua avis. Fournir des options d’analyse comparative pour la comparaison avec les pairs

Basé sur 17 Ivalua avis. Inclure des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés

Tel que rapporté dans 15 Ivalua avis. Fournir des rapports à des fins de conformité

Analyse qui identifie les erreurs dans les processus de comptabilité fournisseurs, telles que les paiements en double, les anomalies et la fraude Les 15 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise. Les 17 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 20 Ivalua avis. Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement

Basé sur 22 Ivalua avis. Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Basé sur 21 Ivalua avis. Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Tel que rapporté dans 21 Ivalua avis. Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Consolidation des informations provenant de plusieurs sources ou entités Les 18 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Classer les informations par catégorie, fournisseur ou fournisseur Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Ivalua

Intégration avec des sources externes pour obtenir des renseignements sur le marché Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. Ivalua

Basé sur 16 Ivalua avis. S’intègre aux grands livres généraux des systèmes ERP pour le transfert des données de transaction des comptes fournisseurs

Basé sur 16 Ivalua avis. Possibilité de nettoyer et de consolider les données des comptes fournisseurs

Basé sur 25 Ivalua avis. Utiliser des critères pour ajouter ou retirer des fournisseurs des listes approuvées.

Basé sur 24 Ivalua avis. Gérer les communications avec les fournisseurs sur plusieurs canaux tels que le téléphone ou le courrier électronique.

Basé sur 25 Ivalua avis. Capturer et tenir à jour les documents relatifs aux fournisseurs et à leurs produits ou services.

Comparer les marchandises reçues avec les bons de commande et les variations de documents Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 24 avis. Ivalua

Fournir des fonctionnalités pour capturer et enregistrer des factures, telles que l’importation ou la numérisation Les 23 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. Ivalua

Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 23 avis. Ivalua

Basé sur 27 Ivalua avis. Permet aux utilisateurs d’évaluer les performances des fournisseurs à l’aide d’indicateurs de performance clés standard et personnalisés.

Tel que rapporté dans 24 Ivalua avis. Fournir des fonctionnalités pour comparer les fournisseurs et choisir la meilleure option pour diverses activités.

Basé sur 21 Ivalua avis. Identifier les problèmes potentiels et leur impact sur les relations avec les fournisseurs.

Basé sur 19 Ivalua avis. Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Basé sur 22 Ivalua avis. Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures Les 21 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 20 Ivalua avis. Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Tel que rapporté dans 24 Ivalua avis. Soumettre électroniquement des factures aux acheteurs

Créez et gérez des profils de fournisseurs qui incluent des informations de contact et de tarification. Les 24 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Identifier les services et produits fournis par les fournisseurs, ainsi que les certifications. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. Ivalua

Tel que rapporté dans 18 Ivalua avis. Suivez l’historique de toutes les interactions et transactions commerciales avec les fournisseurs.

Basé sur 22 Ivalua avis. Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Ivalua

Tel que rapporté dans 21 Ivalua avis. Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Tel que rapporté dans 20 Ivalua avis. Permettre l’intégration avec des logiciels d’approvisionnement, tels que Procure To Pay, RFP et Spend Management

Tel que rapporté dans 14 Ivalua avis. Approuver, rejeter ou interroger les transactions de paiement historiques pour identifier les anomalies

Récupérer les trop-payés, les paiements en double ou les crédits inutilisés auprès des fournisseurs Les 14 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 14 Ivalua avis. Évaluez constamment les transactions de comptes fournisseurs pour optimiser les flux de travail

Basé sur 13 Ivalua avis. Améliore la surveillance de la gestion en rapprochant les données externes des données de transaction internes

Renforce les contrôles de processus en utilisant l’analyse pour réduire de manière proactive les erreurs avant qu’elles ne se produisent et détecter le risque de fraude Les 13 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Ivalua

Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services

Basé sur 10 Ivalua avis. Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets

Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. Ivalua

Basé sur 14 Ivalua avis. Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.

Tel que rapporté dans 12 Ivalua avis. La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets

Tel que rapporté dans 12 Ivalua avis. Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets

Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Ivalua

Basé sur 11 Ivalua avis. Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc.

Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi.

Permet le transfert électronique de fonds entre banques

Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double Les 10 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 11 Ivalua avis. Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés

Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues Les 11 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 13 Ivalua avis. Fournit une bibliothèque centralisée contenant des données produit.

Permet aux utilisateurs d’affecter des catégories personnalisées aux produits. Les 14 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 13 Ivalua avis. Crée et gère des catalogues de produits.

Basé sur 15 Ivalua avis. Aide à maintenir la conformité avec des processus contrôlés, un suivi automatisé et des pistes d’audit.

Basé sur 16 Ivalua avis. Identifie les opportunités de revenus en offrant une meilleure visibilité sur les données de dépenses, en améliorant les relations avec les fournisseurs, en rationalisant les processus d’approvisionnement et en identifiant les opportunités de réduction des coûts

Fournit aux organisations les outils et les données dont elles ont besoin pour négocier des contrats plus efficacement, tels que l’analyse des données, la collaboration et la gestion des contrats. Les 17 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Augmente la visibilité des dépenses sur les prix et l’utilisation involontaire ou excessive de remises ou de promotions par les clients. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. Ivalua

Identifie les dépenses non conformes, les fraudes et autres activités en dehors de la politique de l’entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. Ivalua

Analyse les habitudes de dépenses et identifie les domaines dans lesquels il faut réduire les coûts. Les 16 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 18 Ivalua avis. Fournit un tableau de bord pour la recherche et la création de rapports sur les contrats et les projets.

Gère les contrats dans un référentiel central en ligne unique. Les 16 évaluateurs de Ivalua ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 16 Ivalua avis. Gère l’ensemble du processus du cycle de vie des contrats en offrant une visibilité sur les projets et en allouant des ressources entre les initiatives d’approvisionnement.

Tel que rapporté dans 18 Ivalua avis. Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Tel que rapporté dans 15 Ivalua avis. Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Avertit les utilisateurs des approbations en attente avec des alertes et des notifications

pour des flux de travail d'approbation prédéfinis basés sur des rôles, des départements ou des limites de dépenses

la création, la soumission et l'approbation des demandes d'achat

Surveille la conformité des fournisseurs aux directives et normes tout en gérant les risques.

Outils pour l'intégration des fournisseurs et l'évaluation de leur performance.

Maintient un dépôt pour stocker et organiser les détails des fournisseurs

Outils pour examiner les dépenses et générer des rapports afin d'identifier les tendances

Fournit un aperçu en temps réel des coûts d'approvisionnement au sein des catégories, des départements ou des projets.

Utilise des outils d'évaluation des risques pour identifier les risques potentiels liés aux fournisseurs ou aux contrats.

l'application des politiques d'approvisionnement, des exigences réglementaires et des vérifications de conformité

Crée des pistes d'audit et des rapports pour la transparence et la responsabilité.

Fournit un routage conditionnel pour les approbations d'achat, les examens de contrat et la sélection des fournisseurs.

Permet des configurations de flux de travail flexibles pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise

Approbation des processus en fonction du projet, du département ou des seuils de dépenses

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience