Il software per l'analisi della spesa e dei conti da pagare (AP) traccia la spesa aziendale e gli AP per identificare tendenze, rischi e opportunità di ottimizzazione. Questo tipo di software consolida informazioni da più fonti o entità sulla spesa per approvvigionamenti e pagamenti. Il software per l'analisi della spesa e degli AP fornisce alle aziende visibilità sui pagamenti e sulle informazioni sugli approvvigionamenti, come i dati esterni riconciliati con i dati delle transazioni interne, il che consente ai manager di ridurre le spese inutili e recuperare i pagamenti ai fornitori. Questo software a volte utilizza la tecnologia dell'intelligenza artificiale (AI) per identificare errori nei processi AP come pagamenti duplicati, anomalie e frodi, oltre ad assistere nel recupero di pagamenti eccessivi, pagamenti duplicati o crediti non utilizzati dai fornitori. Questo tipo di software è utilizzato dai professionisti degli approvvigionamenti e dai dipartimenti AP per tracciare e riportare la conformità dei fornitori e dei contratti.
Il software per l'analisi della spesa e degli AP non deve essere confuso con il software di gestione delle spese, che si concentra esclusivamente sulle spese lavorative dei dipendenti. Le soluzioni per l'analisi della spesa e degli AP si integrano con il software di gestione della spesa e il software di automazione AP.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Analisi della Spesa e degli AP, un prodotto deve:
Classificare la spesa per approvvigionamenti per tipo di acquisto, categoria, fornitore o tutti questi
Fornire benchmarking e reportistica per l'analisi della spesa e degli AP
Aiutare le aziende a migliorare il potere d'acquisto e ridurre i costi
Garantire la conformità ai termini contrattuali da parte dei fornitori
Migliorare la visibilità degli AP e della spesa in più sedi ed entità
Fornire monitoraggio delle frodi o dei rischi per i pagamenti e le transazioni AP
