Gli assistenti per riunioni AI migliorano l'efficienza e la produttività delle riunioni automatizzando vari compiti legati alle riunioni. Questi strumenti software, alimentati da tecnologie di intelligenza artificiale (AI) e elaborazione del linguaggio naturale (NLP), automatizzano compiti come la trascrizione delle riunioni, il monitoraggio delle conversazioni e degli oratori, la definizione dei punti d'azione e la creazione di riassunti delle riunioni. Alcuni assistenti per riunioni AI forniscono analisi del sentimento analizzando lo stato emotivo dei partecipanti alla riunione in base ai loro schemi di discorso e fornendo approfondimenti sul tono emotivo della riunione. Chiunque in un'organizzazione può utilizzare gli assistenti per riunioni AI per automatizzare i compiti delle riunioni e condividere efficacemente conoscenze e punti chiave con coloro che non hanno potuto partecipare a una riunione.
Gli assistenti per riunioni AI sono diversi dal tradizionale software di gestione delle riunioni. Gli assistenti per riunioni AI sono progettati per partecipare attivamente alle riunioni, tipicamente fornendo supporto in tempo reale con trascrizioni, monitoraggio delle conversazioni e automazione dei compiti legati alle riunioni. D'altra parte, gli strumenti di gestione delle riunioni sono utilizzati per pianificare, organizzare e gestire le riunioni ma non partecipano attivamente alle riunioni. Si concentrano su compiti come la pianificazione, la creazione dell'agenda e la documentazione post-riunione. Alcuni prodotti possono avere componenti di entrambi i tipi di soluzioni.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria degli Assistenti per Riunioni AI, un prodotto deve:
Creare riassunti delle riunioni utilizzando AI e NLP
Automatizzare la trascrizione delle riunioni
Consentire agli utenti di cercare, modificare e evidenziare momenti della riunione
Definire i punti d'azione e assegnare responsabilità a partecipanti specifici
Registrare automaticamente l'audio o il video della riunione e rendere queste registrazioni condivisibili o private
Integrarsi con strumenti di produttività come calendari, email, strumenti di messaggistica istantanea aziendale, software di gestione progetti e sistemi CRM
