Il software di pianificazione aziendale consente agli utenti di sincronizzare automaticamente più calendari per trovare disponibilità condivise senza esporre i calendari individuali e compromettere la privacy. Il software di pianificazione aziendale è particolarmente utile per i team di vendita, operazioni di ricavo e successo del cliente, poiché consente a un utente di condividere la disponibilità del calendario tramite un link condiviso in un'email o incorporando il pianificatore in un sito web, semplificando il processo di pianificazione con utenti esterni. Aiuta anche a ridurre l'attrito nella pianificazione con i clienti, evitare errori di pianificazione e controllare il numero di riunioni richieste al giorno impostando una disponibilità predefinita. Alcune caratteristiche comuni del software di pianificazione aziendale includono: pianificazione di incontri individuali o di gruppo, offre agli utenti opzioni di branding personalizzate, nonché promemoria e notifiche personalizzabili. Gli strumenti di pianificazione aziendale possono includere l'opzione di impostare una disponibilità predefinita per garantire che le riunioni siano programmate solo durante le ore preferite.
Il software di pianificazione aziendale si integra con la maggior parte dei principali
provider di email, software di calendario e software CRM.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Pianificazione Aziendale, un prodotto deve:
Sincronizzarsi con la maggior parte dei software di calendario
Generare un link condivisibile alla pagina di prenotazione di un utente
Fornire la possibilità di incorporare una pagina di prenotazione in un sito web
Consentire agli utenti di impostare orari di lavoro personalizzati o finestre di disponibilità