Il software di gestione della costruzione coordina e gestisce i progetti per appaltatori e costruttori. Fornisce strumenti per la gestione dei documenti, il monitoraggio dei progetti e la pianificazione, consentendo ai team di monitorare lo stato del progetto, le tempistiche, i budget e le spese. Queste soluzioni semplificano i flussi di lavoro, migliorano la comunicazione e aumentano l'efficienza per i project manager, architetti, ingegneri e sviluppatori.
Le caratteristiche principali includono la pianificazione delle risorse, la delega dei compiti e il monitoraggio dei progressi, garantendo che i progetti rispettino le scadenze e rimangano entro i budget. Il software di gestione della costruzione per costruttori e appaltatori supervisiona anche l'approvvigionamento e gestisce le prestazioni degli appaltatori. I migliori sistemi si integrano facilmente con altre piattaforme, migliorando la gestione complessiva dei progetti e l'efficienza operativa.
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Il software di gestione della costruzione è una categoria principale, che contiene categorie di soluzioni che aiutano gli utenti a gestire efficacemente progetti di costruzione, risorse e clienti. Il software di gestione della costruzione aumenta l'efficienza e la responsabilità delle imprese e delle aziende di costruzione, semplificando processi precedentemente manuali, come le comunicazioni interne giornaliere, la pianificazione dei lavori, la creazione di liste di controllo e la creazione di liste QA/QC. Il software di gestione della costruzione è progettato per funzionare con o senza una connessione internet, colmando il divario tra la squadra di costruzione sul posto, il proprietario del progetto e altri stakeholder in tempo reale. Le soluzioni di gestione della costruzione possono essere soluzioni complete che offrono una gamma completa di funzionalità in tutte le sottocategorie, o soluzioni puntuali che contengono le caratteristiche di una o due categorie.
Software di analisi dei dati di costruzione
Le soluzioni di analisi dei dati di costruzione forniscono approfondimenti in tempo reale sui progetti di costruzione. Questi strumenti creano report basati sui dati in modo che i manager possano risparmiare tempo e rimanere aggiornati sui progetti attivi con i dati del cantiere.
Software di gestione dei disegni di costruzione
Gli strumenti di gestione dei disegni di costruzione, noti anche come modellazione delle informazioni edilizie (BIM) per la costruzione, consentono agli utenti di caricare, modificare e annotare i piani di disegno di costruzione. Queste soluzioni facilitano la collaborazione tra proprietari del sito, costruttori e appaltatori durante il processo di pianificazione e costruzione.
Software ERP per la costruzione
Le soluzioni ERP per la costruzione fungono da sistemi informativi centralizzati per punti disparati dei progetti di costruzione. Questi strumenti includono sia funzioni di back-office come fatturazione, contabilità e gestione dei documenti, sia funzionalità focalizzate sul cantiere.
Software di stima per la costruzione
Le soluzioni di stima per la costruzione, a volte note come soluzioni di calcolo dei costi del lavoro, gestiscono il processo di proposta e stima per i professionisti della costruzione. Questi strumenti possono essere focalizzati su specialità (HVAC, elettrico, ecc.) o agnostici rispetto alle specialità.
Software di gestione dei progetti di costruzione
Le soluzioni di gestione dei progetti di costruzione gestiscono il ciclo di vita dei progetti di costruzione. Questi strumenti di gestione dei progetti gestiscono i flussi di lavoro del progetto, gestiscono la gestione dei documenti, le liste di controllo dei prodotti e facilitano l'assegnazione dei compiti per i team coinvolti in un progetto.
Software di gestione del rischio e della sicurezza per la costruzione
Le soluzioni di gestione del rischio e della sicurezza per la costruzione gestiscono e mitigano i rischi del cantiere. Questi strumenti forniscono modelli per facilitare la raccolta dei dati durante le ispezioni del sito, producono report sui dati raccolti e avvisano i project manager dei potenziali rischi per la conformità.
Software di gestione del cantiere
Le soluzioni di gestione del cantiere sono strumenti focalizzati sul mobile progettati per facilitare la comunicazione tra l'ufficio e il cantiere. Questi strumenti consentono ai lavoratori di tracciare le ore tramite un'app mobile, coordinarsi tra i team e tenere d'occhio le risorse del sito.
Le soluzioni di takeoff gestiscono il processo di pre-costruzione di catalogazione e valutazione di tutti gli elementi richiesti da un progetto di costruzione. Gli strumenti di takeoff misurano le dimensioni del sito, sfruttano i progetti digitalizzati per contare elementi specifici e vengono utilizzati per alimentare stime di costo accurate.
All'interno di ciascun tipo di software di gestione della costruzione, il metodo di distribuzione (in sede o nel cloud) è un altro elemento distintivo.
Software basato su cloud: Il software di gestione della costruzione online o basato su cloud facilita l'accesso facile alle informazioni del progetto sul campo, al di fuori degli orari di lavoro normali, o in qualsiasi contesto in cui l'utente dispone di un browser web e di una connessione internet funzionante. Il software di gestione della costruzione basato su cloud consente ai project manager e agli appaltatori di accedere ai dati in qualsiasi momento e ovunque. Le soluzioni basate su cloud utilizzano tipicamente un modello di abbonamento, di solito il fornitore della soluzione aggiorna il software ed esegue la manutenzione regolare. Le piccole imprese di costruzione con poco denaro da spendere spesso si rivolgono al software di gestione della costruzione basato su cloud.
Software in sede: Un sistema di gestione della costruzione distribuito in sede fornisce ai professionisti della costruzione un maggiore controllo rispetto alle soluzioni basate su cloud. Come qualsiasi altro tipo di software in sede, tutte le informazioni memorizzate su computer e server vengono acquistate e caricate a spese dell'azienda. Quelle informazioni e il software sono gestiti e organizzati da un team IT interno. Il software di gestione della costruzione in sede, come in qualsiasi settore, comporta una tariffa elevata, tuttavia, quella tariffa è una tantum e anticipata, e generalmente, il costo della manutenzione e della gestione è più economico rispetto alle offerte SaaS. Le grandi imprese di costruzione utilizzano il software di gestione della costruzione in sede per mitigare i rischi di memorizzare dati su server di terze parti.
Il software di gestione della costruzione fornisce ai proprietari e ai manager una visione d'insieme delle operazioni e della logistica, dall'inizio alla fine di un progetto di costruzione. Il software facilita e incoraggia la collaborazione tra team, la comunicazione esterna, la risoluzione dei conflitti e l'integrazione di soluzioni di terze parti. Il software di gestione della costruzione rende possibile per un'azienda di costruzione impostare tempistiche e budget per i progetti, indipendentemente da quanti progetti un appaltatore, ingegnere o proprietario d'azienda abbia. Questo software allevia le preoccupazioni sulla fluidità dei flussi di lavoro e sull'accuratezza delle stime e migliora il processo decisionale. Il software di gestione della costruzione semplifica sia le fasi individuali di un progetto di costruzione sia l'intero ciclo di vita del progetto.
Semplifica la gestione dei progetti: I progetti di costruzione sono composti da numerosi compiti e incarichi individuali. Il software di gestione della costruzione consente agli utenti di delegare obiettivi specifici del progetto e traguardi, ordini di modifica, impostare e tracciare i budget, coordinare la pianificazione e generare report. Appaltatori, architetti e ingegneri possono fare affidamento sul software di gestione della costruzione per tracciare il lavoro e le attrezzature, creare e inviare offerte e takeoff, stimare i costi del lavoro, registrare le ore di lavoro e generare report sul progresso dei progetti. I progetti di costruzione si basano su disegni, progetti e contratti per verificare il progresso dei progetti. Il software di gestione della costruzione che supporta l'importazione e l'esportazione di bozze, facilita il versioning, consente la condivisione facile di documenti rilevanti e fornisce funzionalità di modifica sono piattaforme complete che possono essere utilizzate in qualsiasi fase del ciclo di vita del progetto di costruzione.
Migliora la stima e l'offerta: Il software di gestione delle offerte può essere venduto come soluzioni puntuali, ma il software di gestione della costruzione che offre funzionalità di stima, budgeting e previsione insieme alla proposta di offerta e alla gestione delle offerte porta a un significativo aumento della produttività.
Riduci il rischio: I cantieri di costruzione sono pieni di pericoli e potenziali violazioni OSHA. Il software di gestione del rischio e della sicurezza per la costruzione può misurare e valutare il rischio, condurre regolamenti di sicurezza e garantire che i siti siano conformi, proteggendo i team di costruzione.
Semplifica la collaborazione: La pianificazione delle squadre, delle attrezzature e di altre risorse gioca un ruolo cruciale nel processo di gestione. I progetti di costruzione spesso richiedono più tempo e diventano più costosi del previsto. Il software di gestione della costruzione offre pianificazione del lavoro, tracciamento delle presenze, funzionalità per gestire gli ordini di modifica e altro che rendono più facile per i manager migliorare la gestione delle persone e delle risorse. Implementare uno strumento di gestione della costruzione può migliorare la comunicazione con i membri del team e i clienti, aumentare la responsabilità e la trasparenza all'interno di un'azienda e garantire il completamento tempestivo dei progetti di costruzione.
Riduci i costi: Il software di gestione della costruzione aiuta a ridurre i costi operativi, migliorare la redditività e sfruttare le tecnologie cloud. Poiché molte soluzioni di gestione della costruzione prendono spunto dal software di gestione dei progetti generali, beneficiano notevolmente i project manager quando coordinano gli ordini di acquisto e seguono appaltatori, fornitori, ingegneri e altri attori chiave. La gestione finanziaria è una funzione chiave di alcuni sistemi di gestione della costruzione. Molti soldi vengono indirizzati attraverso i progetti di costruzione e tutto deve essere tenuto organizzato. Alcune soluzioni di gestione della costruzione aiutano a tenere traccia dei soldi stimati e effettivamente spesi, consentendo agli utenti di identificare potenziali aree in cui i costi possono essere ridotti. Queste soluzioni generalmente si integrano con il software di contabilità o forniscono le proprie funzionalità di contabilità per la costruzione per semplificare il processo.
Il software di gestione della costruzione può, ed è, utilizzato da qualsiasi professionista della costruzione coinvolto in un progetto. I prodotti offrono diversi livelli di autorizzazione, rendendo facile condividere i piani con collaboratori e stakeholder, senza preoccuparsi di annotazioni e modifiche non autorizzate. Gli utenti del software di gestione della costruzione includono proprietari, manager, costruttori di case, appaltatori generali, ristrutturatori, subappaltatori, architetti e ingegneri.
Le soluzioni correlate che possono essere utilizzate insieme al software di gestione della costruzione includono:
Software di progettazione edilizia e modellazione delle informazioni edilizie (BIM): Tutti i progetti di costruzione iniziano con un piano di progettazione. È molto più facile creare piani di progettazione con il software BIM. Mentre alcune soluzioni di gestione della costruzione forniscono funzionalità BIM organiche all'interno della loro piattaforma, molte altre hanno costruito i loro sistemi per consentire una facile integrazione con prodotti nel settore BIM.
Software di gestione dei progetti di capitale: I progetti di costruzione, specialmente quelli commerciali, possono trasformarsi in progetti a lungo termine e intensivi di capitale. Con il software di gestione dei progetti di capitale, i proprietari e i manager dei progetti di capitale possono stare tranquilli, sapendo che tutte le loro risorse e processi sono tracciati, memorizzati e analizzati in un repository centrale.
Software ERP basato su progetti: Il software ERP basato su progetti facilita la trasparenza all'interno delle aziende che generano entrate tramite la registrazione delle informazioni relative ai progetti. Le imprese di costruzione sono aziende che generano entrate, quindi, soluzioni di gestione della costruzione intelligenti e adattabili aiutano a massimizzare i profitti, a gestire efficacemente il budget, a prevedere realisticamente e ad automatizzare i compiti.
Software per la salute ambientale e la sicurezza: I cantieri di costruzione sono pieni di rischi. I progetti di costruzione devono adattarsi e risolvere eventuali ostacoli o problemi che possono ritardare il progresso di un progetto. Il software per la salute ambientale e la sicurezza è utilizzato da qualsiasi tipo di azienda che riduce i rischi e registra gli incidenti sul posto di lavoro in caso di audit. Molte soluzioni di gestione della costruzione includono un modulo di rischio e sicurezza, sia per il calcolo dei fattori di rischio che possono ostacolare il completamento di un progetto, sia per la supervisione delle misure di sicurezza e rischio su un cantiere di costruzione.
Software di rendering architettonico: Architetti e interior designer utilizzano il software di rendering architettonico per visualizzare e migliorare i loro piani architettonici 2D o 3D. Poiché molte soluzioni di rendering architettonico sono progettate per interfacciarsi con il software BIM ed estendere la portata della sua funzionalità, questo tipo di software può migliorare la parte di pre-costruzione del progetto.
Le soluzioni software possono presentare le proprie sfide.
Il software di gestione della costruzione è passato da un "bello da avere" a un "necessario da avere" per le imprese di costruzione. Tuttavia, le piccole aziende di costruzione con budget e personale ridotti esitano ad acquistare queste piattaforme. Alcune preoccupazioni che le aziende hanno includono la formazione del personale per distribuire e implementare correttamente il nuovo software e fornire formazione continua o aggiornamenti regolari una volta che il software è completamente integrato nell'uso quotidiano.
Adozione: Uno dei problemi con l'implementazione di qualsiasi nuovo software è garantire che le persone adottino e utilizzino la nuova soluzione. Una formazione adeguata e una dimostrazione del valore che l'azienda ottiene dall'implementazione dello strumento sono fondamentali per garantire una transizione fluida che prepari gli utenti al successo.
Costo: Il prezzo è generalmente un punto critico quando si tratta di scegliere e implementare un nuovo software. Le aziende di costruzione che operano su sistemi legacy possono esitare all'idea di abbandonare gli strumenti a cui si sono abituate, ma la varietà di opzioni basate su cloud disponibili offre ai potenziali acquirenti una gamma di opzioni più convenienti e agili rispetto a quelle che avevano in passato.
Sistemi esistenti: Il nuovo software deve essere compatibile con i sistemi esistenti, il che può essere una sfida. La migrazione dei dati e l'integrazione con il software legacy, in particolare se è in sede, è un'altra sfida che le aziende affrontano quando acquistano nuovi sistemi. Per mitigare le difficoltà nell'implementazione di nuove soluzioni di gestione della costruzione, gli acquirenti dovrebbero condurre un'indagine approfondita sulle integrazioni native degli strumenti e sulla capacità del fornitore di facilitare integrazioni ad hoc.
Esistono una varietà di soluzioni di gestione della costruzione, da software completi e tutto-in-uno a soluzioni puntuali che svolgono una singola funzione. Il team di selezione dovrebbe sapere quali sistemi esistenti hanno, come interagiscono e quale funzionalità stanno cercando di ottenere con il nuovo acquisto. Restringere le caratteristiche principali necessarie e delineare un elenco più ampio di caratteristiche desiderabili aiuterà a modellare la ricerca. Eventuali integrazioni necessarie con i sistemi esistenti dovrebbero essere considerate a questo punto.
Crea una lista lunga
La lista lunga dovrebbe includere tutte le soluzioni che soddisfano i requisiti delle caratteristiche principali messe insieme durante la fase di raccolta dei requisiti.
Crea una lista corta
La lista corta dovrebbe essere costruita inviando RFI ai fornitori che soddisfano i requisiti delle caratteristiche principali e restringendo la lista lunga solo a quelle soluzioni che il team sta seriamente considerando.
Conduci demo
Dopo che la lista corta è stata messa insieme, il team di acquisto dovrebbe mettere insieme un elenco standard di domande e scenari da porre ai fornitori durante le demo. Questo, insieme alla ricerca effettuata su siti di recensioni di pari e alle informazioni raccolte da altre fonti, fornirà al team le informazioni necessarie per prendere una decisione.
Esistono una varietà di opzioni di prezzo diverse all'interno della sfera del software di gestione della costruzione. Storicamente, le licenze perpetue per soluzioni in sede erano comuni, richiedendo un grande investimento iniziale e talvolta costi di manutenzione annuali. Poiché le soluzioni SaaS basate su cloud stanno prendendo il sopravvento, una tariffa di abbonamento mensile basata sul numero di utenti è una struttura di prezzo più tipica. La personalizzazione può richiedere un investimento aggiuntivo.
Per calcolare il ROI per le soluzioni di gestione della costruzione, è necessario tenere conto del costo totale di proprietà (TCO). Il TCO dovrebbe essere confrontato con il tempo risparmiato per i diversi team, eventuali risparmi sui costi identificati dalla soluzione stessa, la produttività migliorata e come la soluzione ha influenzato la capacità dell'azienda di scalare.
L'industria delle costruzioni è diventata un alveare di innovazione ed evoluzione tecnologica. Qualsiasi nuovo sviluppo nella tecnologia delle costruzioni è orientato a rendere il processo di costruzione più efficiente e a compensare eventuali perdite che derivano da una carenza di manodopera. Le seguenti tendenze indicano ulteriori sforzi in efficienza, automazione, convenienza e integrazione con soluzioni esistenti.
Accesso mobile: L'industria delle costruzioni ha fatto passi avanti per diventare digitale. Con la trasformazione digitale arriva la proliferazione dei dispositivi mobili: i lavoratori già usano i loro telefoni cellulari per scattare foto e annotare appunti. Ora, il software di gestione della costruzione sta applicando queste abitudini alle esigenze di scattare foto, scrivere annotazioni, allegare liste e contratti di appaltatori e ingegneri. La maggior parte del software di gestione della costruzione è costruito per l'uso in loco per catturare informazioni in tempo reale, e poi sincronizzato per aggiornare i piani del progetto una volta che i dispositivi hanno una connessione internet.
Droni e automazione: I droni, i robot e la tecnologia automatizzata possono ottimizzare i processi manuali attuali, che si tratti di rilevamenti del terreno o di scattare foto di progresso per sfruttare la funzionalità di imaging 3D. L'industria delle costruzioni prevede di adottare tecnologie sofisticate per minimizzare ulteriormente i rischi e le preoccupazioni sui cantieri, stimare meglio i tipi e le quantità di risorse fisiche e semplificare il coordinamento e la comunicazione tra i proprietari dei progetti e i clienti.
Consolidamento del mercato: I principali attori del settore dell'architettura, ingegneria e costruzione (AEC) hanno iniziato ad acquisire e a rilevare aziende più piccole, più agili e innovative. Il cambiamento sta avvenendo nell'industria delle costruzioni, influenzando sia l'approccio ai progetti di costruzione sia le risorse utilizzate una volta che i progetti iniziano. Le acquisizioni e i consolidamenti risultano in suite cloud che offrono variazioni modulari di soluzioni puntuali standalone, nonché integrazioni senza soluzione di continuità con strumenti o applicazioni di costruzione. Le piattaforme integrate prendono spunto dalle piattaforme best of breed, ma comprendono che alcuni fornitori sono esperti in determinate offerte di prodotti; invece di reinventare la ruota, supportare un'integrazione facile rende la vita degli utenti più facile e produttiva.
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