Il software di chiusura finanziaria, chiamato anche software di chiusura contabile, fornisce strumenti per aiutare le aziende a completare il ciclo di chiusura finanziaria. Molte organizzazioni eseguono la chiusura finanziaria alla fine di ogni mese, durante la quale i contabili all'interno di un'organizzazione utilizzano questo software per garantire che i libri contabili siano accurati e che tutte le transazioni siano state completate con successo. Compiti, come il pagamento e la consegna delle fatture, l'approvazione delle spese e l'importazione dei lead, saranno elencati in liste di controllo e spuntati una volta completati. I prodotti di chiusura finanziaria spesso includono funzionalità come l'assegnazione di compiti individuali, la gestione delle riconciliazioni, la reportistica e database di dati di chiusura contabile passati organizzati per mese e tipo di transazione. Il progresso individuale e le scadenze per ogni periodo possono anche essere monitorati dal team contabile durante tutto il ciclo.
Questi strumenti si integrano tipicamente con fogli di calcolo e vari strumenti contabili per aiutare gli utenti a documentare in modo completo i dati rilevanti e identificare risultati o incongruenze degni di nota. Possono anche integrarsi con, o essere forniti insieme a, altre funzionalità di gestione delle prestazioni aziendali (CPM) come la consolidazione finanziaria o la pianificazione e previsione del budget.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Chiusura Finanziaria, un prodotto deve:
Consentire agli utenti di creare liste di controllo e compiti individuali relativi alla chiusura dei libri contabili
Monitorare il processo di chiusura finanziaria in modo che gli utenti possano visualizzare i progressi, le tempistiche e le approvazioni
Fornire strumenti, come depositi di riconciliazione o gestione delle riconciliazioni, che aiutino gli utenti a confrontare vari set di dati finanziari
Integrarsi con o importare fogli di calcolo da altri prodotti software di database o contabilità
