Il software per organigrammi consente agli utenti di creare organigrammi di tutti i dipendenti all'interno di un'azienda. Questi strumenti sono progettati per facilitare una migliore comunicazione interna all'interno di un'organizzazione offrendo consapevolezza dei dipendenti attuali. Gli organigrammi aiutano anche a definire i ruoli individuali nell'azienda e le connessioni tra i team. Queste soluzioni spesso funzionano in tandem con il software di gestione della forza lavoro, che i team delle risorse umane utilizzano per pianificare, gestire e monitorare il lavoro dei dipendenti.
Il miglior software per organigrammi offre una varietà di modi per creare e progettare l'organigramma stesso. Molti strumenti vengono forniti con modelli e design predefiniti per aiutare ad accelerare il processo di creazione. Queste soluzioni consentono anche agli utenti di caricare elenchi di dipendenti per creare una directory dei dipendenti con capacità di ricerca a testo completo, con opzioni per caricare nomi individuali secondo necessità o importare un elenco in blocco da software di fogli di calcolo. Questi strumenti dovrebbero consentire agli utenti di indicare ruoli specifici, dipartimenti e altro, oltre a permettere la pubblicazione e l'aggiornamento degli organigrammi man mano che un'azienda cresce.
Il software per organigrammi non deve essere confuso con il software di diagrammazione, poiché gli strumenti di diagrammazione possono essere utilizzati per creare una serie di grafici diversi; le soluzioni per organigrammi sono destinate esclusivamente a creare organigrammi.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Org Chart, un prodotto deve:
Includere la funzionalità specifica per creare organigrammi aziendali
Consentire agli utenti di caricare elenchi di dipendenti
Offrire opzioni di design personalizzato per organigrammi
Consentire agli utenti di pubblicare e aggiornare gli organigrammi secondo necessità
