Recensioni e Dettagli del Prodotto Microsoft SharePoint

Mi piace come SharePoint si integri bene con Microsoft 365, il che rende facile collaborare attraverso Teams, OneDrive e le app di Office. Centralizza l'archiviazione dei documenti, il controllo delle versioni e le autorizzazioni in un unico luogo sicuro, rendendo la collaborazione più organizzata e affidabile per i team più grandi. Le sue funzionalità di governance e conformità sono particolarmente utili per gestire contenuti strutturati su larga scala. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

SharePoint può essere difficile da imparare all'inizio, specialmente senza amministratori esperti. Gestire i layout dei siti, le autorizzazioni e la navigazione richiede pianificazione, e una personalizzazione più approfondita spesso necessita di strumenti aggiuntivi o conoscenze tecniche. L'esperienza complessiva può anche dipendere molto da quanto bene la piattaforma è configurata e mantenuta. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi piace di più di Microsoft SharePoint è quanto sia facile archiviare e accedere ai documenti in un unico posto. Invece di cercare tra email o cartelle diverse, tutto è organizzato e facile da trovare. Mi piace anche che più persone possano lavorare sullo stesso file senza confusione, mantiene tutto aggiornato ed evita problemi di versione. In generale, rende la collaborazione molto più fluida. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Niente! Ha reso la mia vita davvero facile. Una cosa che possono migliorare è la funzione di ordinamento dei file, l'ordinamento crescente e decrescente non funziona per i numeri. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come Dottore Commercialista nella funzione Record-to-Report, ciò che mi piace di più di Microsoft SharePoint è la sua facilità d'uso; l'interfaccia è abbastanza intuitiva da permettere ai team finanziari di adottarla rapidamente senza una lunga formazione. La facilità di implementazione è stata un altro vantaggio; configurare librerie di documenti e flussi di lavoro per i nostri processi di fine mese è stato semplice.

Da un punto di vista operativo, SharePoint offre un gran numero di funzionalità, specialmente per il controllo delle versioni, le approvazioni e l'accesso centralizzato ai dati, che sono essenziali in R2R. La sua facilità di integrazione con Excel, Teams e Power BI rende la collaborazione interfunzionale senza soluzione di continuità.

Abbiamo un'alta frequenza di utilizzo durante la fine del mese e gli audit, e SharePoint supporta costantemente prestazioni stabili. Infine, il supporto clienti è stato affidabile ogni volta che abbiamo avuto bisogno di assistenza con i permessi o le regolazioni dei flussi di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Microsoft SharePoint può sembrare eccessivamente complesso quando si gestiscono grandi volumi di documenti finanziari. Impostare le autorizzazioni per diversi stakeholder spesso diventa dispendioso in termini di tempo, e anche piccoli errori di configurazione possono interrompere i nostri flussi di lavoro.

I risultati di ricerca non sono sempre precisi, il che può rallentare le attività di fine mese quando abbiamo bisogno di un accesso rapido ai documenti di supporto. A volte, le prestazioni del sistema rallentano durante i periodi di picco, specialmente quando più team accedono alle stesse librerie.

Sebbene SharePoint si integri bene con altri strumenti Microsoft, alcune personalizzazioni specifiche per la finanza richiedono il supporto IT, il che riduce la flessibilità durante le scadenze serrate di chiusura. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Questo è stato un vero salvavita in molti modi. Innanzitutto, ci permette di archiviare documenti in un sistema basato su cloud in modo da non appesantire i nostri desktop con file di grandi dimensioni. In secondo luogo, e soprattutto, ci ha permesso di lavorare da qualsiasi luogo. Durante la pandemia, potevamo lavorare da casa senza perdere un colpo perché non appena qualcuno salvava qualcosa su SharePoint, tutti noi avevamo accesso ad esso. L'intera nostra azienda ha beneficiato di questo software. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unica cosa che cambierei è che non ho ancora trovato un modo per salvare i documenti direttamente su SharePoint se non sto usando un programma Microsoft. Ad esempio, usiamo un programma PDF abbastanza frequentemente e in questo caso devo salvarlo sul mio desktop e poi spostarlo su SharePoint e poi ricordarmi di tornare indietro e cancellarlo dal mio desktop per non avere versioni multiple. Questo è l'unico vero problema che ho riscontrato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

It's easier to use than Access, convenient, and customizable. It makes finding a list of items simple Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

The most challenging part for me has been attempting to integrate an Excel workbook, as I can only import one tab at a time. Additionally, it is necessary for the fields in SharePoint to match those in Excel, which adds another layer of difficulty. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che apprezzo di più di Microsoft SharePoint è la sua integrazione senza soluzione di continuità con l'ecosistema Microsoft più ampio. Il modo in cui funziona insieme a strumenti come Teams, OneDrive, Outlook e Power Automate semplifica i nostri flussi di lavoro quotidiani e garantisce che tutte le nostre informazioni rimangano centralizzate. SharePoint si dimostra particolarmente efficace nella gestione dei dati strutturati: le sue liste, tabelle e capacità di gestione dei dati sono sia robuste che adattabili, permettendoci di creare soluzioni su misura senza richiedere un notevole sforzo di sviluppo. Per quanto riguarda l'usabilità e la distribuzione, SharePoint si integra naturalmente nelle organizzazioni che già si affidano a Microsoft 365, il che aiuta a ridurre al minimo la curva di apprendimento e ad accelerare l'adozione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che trovo più frustrante di SharePoint è la lenta sincronizzazione dei documenti, che a volte porta a file duplicati e causa confusione all'interno del team. Questo influisce negativamente sul lavoro di squadra e sulla collaborazione, rendendo l'esperienza complessiva meno fluida di quanto potrebbe essere. Sebbene la piattaforma offra una vasta gamma di funzionalità, l'abbondanza di opzioni può far sembrare i compiti semplici inutilmente complicati. Anche se le capacità di integrazione sono forti, i problemi di prestazioni continui—particolarmente con la sincronizzazione dei file—minano l'affidabilità del sistema e richiedono uno sforzo extra per prevenire le incoerenze. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È incluso come parte della licenza base e funge da strumento di collaborazione altamente efficace. L'implementazione è semplice e la sua infinita personalizzazione consente di utilizzarlo quotidianamente in tutta la nostra azienda. Semplifica notevolmente la gestione dell'intranet, l'archiviazione dei documenti e il lavoro collaborativo. Lo abbiamo integrato con strumenti di flusso di lavoro per sfruttare la funzionalità delle liste. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sebbene lo spazio di archiviazione incluso sia piuttosto generoso, espandere ulteriormente lo spazio di archiviazione può diventare piuttosto costoso se hai bisogno di un aumento significativo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Una delle migliori caratteristiche di Microsoft ShareMailbox è la sua integrazione perfetta con l'intero ecosistema Microsoft. Consente ai team di collaborare senza sforzo, poiché email, eventi del calendario e attività sono tutti centralizzati. La possibilità di condividere una casella di posta con più utenti la rende particolarmente utile per la comunicazione del team, mantenendo tutto organizzato e accessibile in un unico posto. Le funzionalità di sicurezza sono anche di prim'ordine, garantendo che i dati sensibili rimangano protetti pur essendo facilmente accessibili dagli utenti autorizzati. È un vero potenziatore di produttività per i team che devono rimanere sincronizzati! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Una cosa che può essere un po' complicata con Microsoft ShareMailbox è la configurazione iniziale, specialmente quando si tratta di gestire più utenti o permessi. Potrebbe volerci un po' di tempo per abituarsi, soprattutto se non si ha molta familiarità con la piattaforma. A volte, la sincronizzazione può richiedere più tempo del previsto, ma una volta che tutto funziona senza intoppi, è uno strumento molto utile per la collaborazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Usiamo molto SharePoint nella mia attuale azienda così come nei precedenti datori di lavoro ed è uno strumento utile per collaborare sui documenti insieme come team. Lo uso molto per la gestione dei progetti; dalla pianificazione della roadmap alle diapositive go/no-go, è tutto organizzato ed è così facile creare un nuovo documento e condividerlo con le persone giuste per avviare la collaborazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sharepoint si affida alle persone che lo utilizzano per mantenere le cose organizzate, e molte persone non sono organizzate. Col tempo, può diventare difficile trovare informazioni utili.

A volte ho notato che le mie modifiche vengono sovrascritte perché non si salvano correttamente, non sono sicuro se ciò sia specifico della mia implementazione o meno. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utilizzo Microsoft SharePoint per archiviare file per la mia organizzazione remota, garantendo l'accesso attraverso vari fusi orari. Apprezzo la sua perfetta integrazione con altri prodotti Microsoft, come Teams e Outlook. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Tuttavia, la sua interfaccia non è intuitiva, rendendo difficile l'accesso ai file personali, e le impostazioni predefinite possono essere confuse. L'installazione è stata semplice, ma la mia raccomandazione è sei su dieci. Anche il supporto clienti può lasciare molto a desiderare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.