Recensioni e Dettagli del Prodotto Zoho Projects

Ottimizzare il lavoro di squadra con ZOHO Projects

Gestire più compiti e scadenze in un team può diventare opprimente — ma utilizzare ZOHO Projects ci ha davvero aiutato a mantenere tutto organizzato e trasparente.

Quello che trovo più utile è quanto sia facile assegnare compiti, monitorare i progressi e controllare le scadenze tutto in un unico posto. I diagrammi di Gantt e le dipendenze tra i compiti offrono un quadro chiaro di come si stanno muovendo i progetti, mentre gli strumenti di monitoraggio del tempo e di reportistica rendono semplice esaminare la produttività e i progressi.

I maggiori vantaggi per noi nella gestione interna del team sono:

✅ Migliore visibilità — tutti sanno chi sta lavorando su cosa.

✅ Comunicazione senza intoppi — i commenti integrati e la condivisione di file mantengono le conversazioni focalizzate.

✅ Flussi di lavoro personalizzabili — possiamo adattare le configurazioni dei progetti per soddisfare le diverse esigenze del team.

✅ Ottimo rapporto qualità-prezzo — funzionalità potenti a un costo ragionevole.

Nel complesso, ZOHO Projects ha aiutato il nostro team a diventare più organizzato, collaborativo ed efficiente. È sicuramente uno strumento da considerare se stai cercando di migliorare come il tuo team gestisce i progetti e monitora le prestazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La curva di apprendimento: Svantaggi dell'utilizzo di ZOHO Projects

Sebbene ZOHO Projects sia stato un ottimo strumento per organizzare il nostro lavoro interno, ci sono ancora alcune aree che potrebbero essere migliorate.

Cosa è meno utile:

Alcune funzionalità possono sembrare un po' opprimenti all'inizio, specialmente per i membri del team nuovi al software di gestione dei progetti. Ci sono molte opzioni e impostazioni da esplorare, quindi ci vuole tempo per sentirsi completamente a proprio agio con il sistema. L'app mobile non è altrettanto fluida come la versione desktop — funziona bene per aggiornamenti rapidi, ma non per gestire compiti dettagliati o report.

Svantaggi dell'utilizzo di ZOHO Projects:

🔸 L'interfaccia, sebbene potente, può sembrare ingombrante quando si gestiscono più progetti di grandi dimensioni.

🔸 Le notifiche possono accumularsi rapidamente se non configurate correttamente.

🔸 Alcune opzioni di personalizzazione (come automazioni avanzate o modifiche al layout) richiedono un po' di tentativi ed errori.

🔸 L'integrazione con app non-ZOHO potrebbe essere ancora più fluida.

Detto ciò, questi svantaggi sono relativamente minori rispetto al valore complessivo che offre. Una volta che il team si abitua, ZOHO Projects diventa una piattaforma solida e affidabile per mantenere tutto organizzato e in movimento in modo efficiente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che abbiamo apprezzato di più di Zoho Projects è stata la sua funzione che ci ha permesso di creare modelli personalizzati per lanciare nuovi progetti. La creazione di questi modelli includeva la possibilità di aggiungere membri del team o gruppi, il che significava che non dovevamo assegnarli manualmente ogni volta. Ci siamo affidati a Zoho Projects quotidianamente per supervisionare la consegna degli ordini di prodotti digitali ai nostri clienti, e si è rivelato particolarmente utile quando diverse persone o team erano coinvolti nell'evasione di quegli ordini. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'interfaccia di Zoho Projects sembrava piuttosto opprimente, con così tante funzionalità e opzioni incluse. Per gli utenti abituati a una piattaforma più semplice progettata specificamente per i loro compiti, il passaggio a Zoho Projects si è rivelato difficile. L'abbondanza di scelte nell'interfaccia ha lasciato alcuni utenti confusi e li ha scoraggiati dall'usare il software. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Uso Zoho Projects per pianificare, monitorare e gestire il lavoro. Mi piace come organizza il lavoro attraverso compiti, traguardi e diagrammi di Gantt, rendendo facile monitorare i progressi e le scadenze a colpo d'occhio. Apprezzo le funzionalità di collaborazione, come i commenti, la condivisione di file e i feed di attività, che mantengono tutto in un unico posto. L'automazione e i promemoria aiutano a ridurre i follow-up manuali. Risolve anche problemi come la scarsa visibilità dei compiti, le scadenze mancate e la comunicazione dispersa mantenendo tutti i piani di progetto, i compiti, le tempistiche e le discussioni in un unico posto. Lo trovo pratico e facile da usare, il che aiuta i miei team a rimanere allineati e produttivi. Creare progetti, aggiungere utenti e impostare compiti e traguardi è stato abbastanza facile e diretto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'interfaccia utente di Zoho Projects sembra un po' affollata quando si gestiscono progetti grandi o complessi, e c'è una curva di apprendimento per le funzionalità avanzate come l'automazione e le dipendenze. I report e le dashboard potrebbero essere più personalizzabili, e le integrazioni con strumenti non-Zoho a volte richiedono una configurazione aggiuntiva. Migliorare la velocità e semplificare la navigazione renderebbe l'esperienza complessiva ancora migliore. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Zoho Projects ci rende facile gestire più progetti contemporaneamente con una chiara visibilità delle attività e delle scadenze. Amo gli stati delle attività personalizzabili, che ci permettono di adattare il flusso di lavoro alle nostre esigenze. Supporta anche diversi metodi di gestione dei progetti, dai tradizionali elenchi di attività alle bacheche agili, il che lo rende versatile per diversi team. L'integrazione con altre app Zoho e l'interfaccia pulita e intuitiva fanno risparmiare molto tempo e riducono la confusione. Le funzionalità di reportistica e monitoraggio del tempo sono anche molto utili per mantenere i progetti nei tempi previsti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

A volte l'interfaccia può sembrare un po' lenta quando si passa da un modulo all'altro, specialmente se si hanno molti compiti o progetti. Alcune opzioni di personalizzazione avanzate richiedono una configurazione aggiuntiva, che può essere complicata per i nuovi utenti. Ma nel complesso questi sono problemi minori rispetto ai benefici. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come fondatore di Time Pause Studio, un'unità del Gruppo Knatra, ho sempre creduto che la grande fotografia non riguardi solo catturare il momento, ma anche gestire ogni dettaglio dietro le quinte. È qui che Zoho Projects ha fatto una grande differenza nel nostro flusso di lavoro.

Dalla pianificazione pre-produzione alla logistica del giorno delle riprese e alle tempistiche post-produzione, Zoho Projects ci ha aiutato a rimanere organizzati, puntuali e completamente in controllo. L'interfaccia intuitiva rende incredibilmente facile impostare compiti, traguardi e tempistiche per ciascuno dei nostri incarichi fotografici, che si tratti di matrimoni, servizi aziendali, fotografia di prodotto o campagne creative.

Cosa amiamo di più:

Automazione dei Compiti e Promemoria: Mantiene il nostro team allineato senza dover seguire costantemente.

Collaborazione con i Clienti: Condividere aggiornamenti di progetto e consegne con i clienti è ora senza soluzione di continuità.

Tracciamento del Tempo e Reportistica: Perfetto per la fatturazione e la revisione della produttività.

Personalizzazione: Abbiamo adattato il nostro spazio di lavoro per rispecchiare il flusso creativo di un'attività fotografica.

Per un'attività creativa come la nostra, dove i progetti sono dinamici e le scadenze sono strette, Zoho Projects è più di un semplice strumento—è un partner di produttività. Che tu sia un fotografo solista o gestisca uno studio con un team, lo consiglio vivamente.

Grazie, Zoho, per aver aiutato Time Pause Studio a concentrarsi più sulla creatività e meno sul caos.

— Time Pause Studio

Un'unità del Gruppo Knatra Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non c'è nulla che non mi piaccia di Zoho Projects. Tutto è perfetto al momento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sono il responsabile del programma per la mia organizzazione e sono responsabile della creazione di diversi piani di progetto a livello globale. Negli ultimi 2 anni, il mio percorso con questo strumento è stato favoloso.

Vedo alcune caratteristiche chiave e interessanti come:

Livello di progetto -

Riassunto delle date

Costo / Ore (Pianificato / Effettivo / Previsto)

Budget (entrate / costi)

Finestra di ricerca globale con campi nell'opzione di ricerca

Livello di attività -

Vari tipi di tempo pianificato e a livello utente

Inserimento del tempo effettivo su base settimanale Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Attualmente lo strumento supporta solo il calendario delle ferie / vacanze a livello di portale. Questo viene applicato a tutti i progetti.

Questo deve essere a livello di progetto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È uno strumento ideale per la gestione dei progetti. Mantiene tutto sotto controllo, non si dimentica nulla. La coordinazione è fondamentale nel settore delle costruzioni, con Zoho Projects, assegnare i compiti ai team rende tutto chiaro e ben definito.

Collaborare ai compiti con il gruppo è qualcosa di eccezionale, quando discutiamo di molte cose tramite WhatsApp, spesso è irritante cercare la conversazione dopo un paio di giorni, per riprendere da dove si era lasciato. Ma con la collaborazione tramite clip, è molto facile cercare, trovare e continuare da dove avevamo interrotto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non ho nulla da dire finora. È buono. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Zoho offre una vasta gamma di opzioni e diverse funzionalità personalizzabili, che possono rendere semplice per l'organizzazione giusta implementarlo per il monitoraggio quotidiano del tempo e dei progetti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La reportistica è spesso inaccurata e non aggiornata, il che causa problemi quando si cerca di presentare dati affidabili durante le riunioni di leadership. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le viste personalizzate dei compiti rendono facile gestire i flussi di lavoro di approvvigionamento su più siti.

L'integrazione con Zoho Docs e Sheets consente la condivisione senza soluzione di continuità di proposte personalizzate e fogli di approvvigionamento modificabili.

La flessibilità della piattaforma supporta sia le analisi tecniche che la pianificazione collaborativa, fondamentale per le installazioni solari ibride.

Da quando abbiamo adottato Zoho Projects, abbiamo visto un miglioramento nella responsabilità dei fornitori e tempi di approvazione più rapidi. È intuitivo, affidabile e scalabile, perfetto per i team che gestiscono logistica, specifiche tecniche e consegne orientate al cliente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'integrazione di nuovi membri del team può essere impegnativa a causa della complessità di alcune funzionalità.

Sebbene il supporto sia disponibile, le risposte possono essere lente o generiche, il che influisce sulla risoluzione dei problemi durante le fasi critiche del progetto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Zoho Projects rende la gestione delle attività e il monitoraggio dei progetti piuttosto semplici. Mi piace particolarmente il layout pulito basato su elenchi e diagrammi di Gantt. Ci rende la vita più facile poiché fornisce anche i traguardi delle attività con il tempo. Ci offre sia il tracciamento del tempo per ogni attività che il tempo trascorso su ciascun progetto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sebbene Zoho Projects sia ricco di funzionalità, la curva di apprendimento può essere un po' ripida per i nuovi utenti, specialmente quando si personalizzano flussi di lavoro avanzati. Alcuni report sembrano meno intuitivi e richiedono ulteriori modifiche per ottenere esattamente ciò che è necessario. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.