Saiba Mais Sobre Software de Combate à Lavagem de Dinheiro
O que é Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro?
O software de prevenção à lavagem de dinheiro (AML) ajuda as empresas a combater crimes financeiros através do monitoramento de transações para identificar qualquer atividade suspeita, como financiamento ao terrorismo e atividades de lavagem de dinheiro. Além disso, esse tipo de software garante que as empresas sigam os requisitos legais e de conformidade de prevenção à lavagem de dinheiro ao trabalhar com clientes e parceiros para evitar fazer negócios com entidades envolvidas em lavagem de dinheiro.
O software de prevenção à lavagem de dinheiro identifica indivíduos suspeitos, como uma pessoa politicamente exposta (PEP) ou empresas que possam tentar ilegalmente limpar fundos obtidos de forma fraudulenta ou roubados. Além disso, o AML fornece uma diligência aprimorada através do monitoramento de transações para empresas de serviços financeiros e corporações.
O que significa AML?
AML significa prevenção à lavagem de dinheiro, um subconjunto da tecnologia regulatória (regtech) focada na lavagem de dinheiro.
Quais tipos de Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro existem?
Dependendo de como são vendidos e usados, existem dois tipos principais de software AML:
Independente
O AML geralmente é um produto independente, que pode ser implantado e usado separadamente de outras soluções de software, como gestão de risco empresarial (também conhecidas como plataformas GRC). As plataformas de prevenção à lavagem de dinheiro tendem a ter recursos mais detalhados e avançados, já que se concentram exclusivamente nessa necessidade de negócios. O AML independente pode ser mais acessível do que as plataformas GRC, mas requer integração com estas, o que pode aumentar o custo de propriedade.
Parte de uma plataforma
O AML também pode ser vendido e usado como um módulo de sistemas maiores, como plataformas GRC. Além disso, alguns fornecedores de software de prevenção à lavagem de dinheiro oferecem suítes GRC que combinam múltiplos produtos, como gestão de auditoria, gestão de mudanças regulatórias e AML. Embora uma empresa possa comprar cada módulo e componente da suíte separadamente, várias opções do mesmo fornecedor são preferíveis, pois são fortemente integradas e geralmente construídas na mesma plataforma.
Quais são os Recursos Comuns do Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro?
A seguir estão alguns recursos principais dentro do software de prevenção à lavagem de dinheiro que podem ajudar as empresas a evitar fraudes AML:
Conheça seu cliente (KYC): O AML é usado durante a integração de clientes para a devida diligência, garantindo que os clientes não estejam sob suspeita de atividades ilegais. A devida diligência do cliente é crucial para empresas que lidam com negócios e indivíduos de países corruptos, mais propensos a se envolverem em atividades de lavagem de dinheiro.
Gestão de conformidade AML: Para determinar quem deve ser considerado suspeito ou comprometido, as empresas devem se manter atualizadas com as últimas regulamentações nacionais e globais criadas para combater a corrupção, o terrorismo e a fraude. O software AML deve fornecer um banco de dados detalhado e atualizado de leis e regulamentações que as empresas devem cumprir para evitar lidar com indivíduos e empresas suspeitas.
Fluxos de trabalho: Identificar indivíduos e empresas suspeitas é apenas o primeiro passo no AML. Os passos seguintes são decidir como lidar com eles. Idealmente, uma empresa não deve fazer negócios com ninguém que possa ser corrupto ou fraudulento, mas a realidade é muitas vezes mais complicada. Por essa razão, as empresas precisam de fluxos de trabalho para mitigar os riscos de AML. Por exemplo, identificar uma atividade suspeita pode exigir múltiplos passos envolvendo vários usuários e requerendo aprovação de gerentes.
Banco de dados de pessoas e empresas suspeitas: Instituições locais e globais focadas em combater o crime criam e mantêm listas de indivíduos corruptos e empresas fraudulentas em todo o mundo. Essas listas nem sempre são públicas e são atualizadas regularmente. O software AML pode fornecer essas informações aos seus usuários através da integração com bancos de dados externos ou como parte do sistema. Um exemplo de listas usadas para triagem é uma do Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros (OFAC).
Pontuação de risco: Os usuários de AML precisam atribuir diferentes classificações de risco a qualquer pessoa ou empresa considerada suspeita. Embora a maioria das soluções AML forneça recursos automatizados de pontuação de risco, os usuários podem precisar ajustar manualmente as pontuações com base em informações que podem não estar disponíveis no banco de dados do software. A recente guerra na Ucrânia é um excelente exemplo, pois as sanções contra a Rússia foram adotadas por vários países relativamente rápido e podem não ser atualizadas automaticamente no software.
Listas de observação: Listas de observação são criadas quando não há prova clara de que uma pessoa ou empresa é corrupta ou desonesta, mas há indicações de que podem ser suspeitas. Por exemplo, os governos publicam listas de sanções que incluem PEPs, mas cada país tem diferentes padrões de AML, e essas listas mudam constantemente.
Gestão de casos: Empresas com grandes volumes de transações requerem funcionalidade de gestão de casos para rastrear e abordar todos os incidentes de forma centralizada. Cada caso pode ser atribuído a diferentes equipes e escalado com base em regras e fluxos de trabalho. Por exemplo, alguns usuários de AML podem se concentrar em transações de moeda e outros em investimentos, o que requer que cada equipe gerencie diferentes tipos de casos.
Análises e painéis de controle: Os recursos de análises monitoram atividades de lavagem de dinheiro, enquanto os painéis de controle fornecem dados em tempo real e alertas, como falsos positivos e transações de alto risco. O AML inclui recursos para relatórios de transações suspeitas (STRs) e relatórios de atividades suspeitas (SAR) e monitora a conformidade de uma empresa com requisitos regulatórios, como a Lei de Sigilo Bancário (BSA).
Quais são os Benefícios do Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro?
A seguir estão alguns dos benefícios do software de prevenção à lavagem de dinheiro.
Prevenir fraudes: O AML fornece recursos de detecção de fraudes para que as empresas possam identificar indivíduos e empresas suspeitas antes de lidar com eles. Este software também ajuda as empresas a adotar regras e melhores práticas, como o Combate ao Financiamento do Terrorismo (CFT).
Garantir conformidade: A conformidade com o AML é mais do que apenas uma obrigação legal. As empresas devem adotar uma abordagem proativa ao AML através da devida diligência e detecção de fraudes. Isso garante que elas cumpram e previnam fraudes AML antes que aconteçam, protegendo assim a reputação e a estabilidade financeira da empresa.
Evitar perdas monetárias: Outro risco relacionado a indivíduos corruptos ou criminosos é que eles podem não pagar pelos produtos e serviços que compram. Além disso, em muitos casos, esses indivíduos e empresas estão baseados em países onde a lei internacional não pode ser aplicada, o que significa que as empresas raramente recuperam seu dinheiro. Portanto, é preferível evitar fazer negócios com esse tipo de pessoa ou empresa.
Garantir a proteção da marca: Lidar com indivíduos e empresas suspeitas pode impactar negativamente a reputação de uma empresa e seus funcionários. Mesmo interações limitadas e transações de baixo valor com pessoas corruptas podem comprometer a percepção pública de uma empresa.
Quem Usa Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro?
O software AML pode beneficiar todos os departamentos envolvidos em transações comerciais com clientes ou fornecedores.
Oficiais de risco e conformidade: Os programas de prevenção à lavagem de dinheiro geralmente fazem parte de uma estratégia mais ampla de governança, risco e conformidade destinada a proteger toda a empresa de qualquer ameaça, como violações de privacidade, vazamentos de dados, danos à marca e maus-tratos a funcionários, etc. Enquanto os diretores de risco e conformidade (CROs) usam o software AML para definir políticas em toda a empresa para combater a lavagem de dinheiro, os oficiais de conformidade são responsáveis por implementar essas políticas e garantir que sejam seguidas.
Profissionais de finanças: As equipes financeiras usam o AML para monitorar transações de moeda que podem envolver lavagem de dinheiro. Embora seja preferível identificar pessoas suspeitas antes de trabalhar com elas, isso pode nem sempre acontecer, mas é essencial identificar e bloquear transações suspeitas.
Profissionais de vendas: Enquanto as equipes de vendas se concentram em encontrar novos clientes e fechar negócios, elas também devem considerar com quem estão lidando. Como mencionado acima, fazer negócios com indivíduos corruptos ou empresas acusadas de lavagem de dinheiro pode prejudicar a empresa. A equipe de vendas conta com o software AML para evitar tal situação.
Qual ferramenta de prevenção à lavagem de dinheiro é melhor para pequenas empresas?
Aqui estão algumas das melhores ferramentas de Prevenção à Lavagem de Dinheiro para pequenas empresas, considerando orçamento e facilidade de uso:
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Ondato, conhecida por sua alta precisão e cobertura global, a Ondato simplifica KYC, AML e conformidade, reduzindo significativamente os custos empresariais.
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Sumsub fornece KYC/AML personalizável, prevenção de fraudes e mais, atendendo a indústrias diversas como fintech e jogos.
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iDenfy oferece uma ampla gama de soluções, incluindo verificação de identidade, idade e negócios, juntamente com prevenção de fraudes e conformidade AML.
Quais são as Alternativas ao Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro?
Alternativas ao software de prevenção à lavagem de dinheiro podem substituir esse tipo de software, seja total ou parcialmente:
Plataformas GRC: O software AML só pode ser substituído por plataformas GRC que incluam funcionalidade de prevenção à lavagem de dinheiro.
Software Relacionado ao Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro
Soluções relacionadas que podem ser usadas juntamente com o software de prevenção à lavagem de dinheiro incluem:
Plataformas GRC: As plataformas GRC incluem funcionalidade para a maioria dos tipos de conformidade, desde privacidade e segurança até segurança do trabalhador e prevenção à lavagem de dinheiro. Este tipo de software fintech garante a devida diligência do cliente e fornece recursos para detecção de fraudes que ajudam as empresas a prevenir a lavagem de dinheiro.
Software de gestão de risco de terceiros e fornecedores: Este tipo de software gerencia os riscos de trabalhar com fornecedores e parceiros, enquanto o AML se concentra nos clientes, o que significa que as duas soluções são complementares. Um cliente de uma empresa também pode ser um parceiro ou fornecedor. Por exemplo, um provedor de serviços de logística pode adquirir equipamentos de uma empresa de manufatura e ajudá-los com envio e armazenamento.
Software de vendas: O AML pode ser crítico para equipes de vendas que lidam com clientes de países com alto nível de corrupção, crime e instabilidade política, especialmente para transações que envolvem grandes quantias de dinheiro.
Quais Empresas Devem Comprar Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro?
Instituições financeiras: Bancos e companhias de seguros são os mais expostos a fraudes AML, já que indivíduos e empresas suspeitas precisam de seus serviços para transformar dinheiro sujo em fundos legítimos.
Empresas multinacionais: Empresas globais também estão expostas à lavagem de dinheiro, já que trabalham com muitos clientes e parceiros em todo o mundo, e verificá-los pode ser muito difícil.
Provedores de serviços AML: Em vez de comprar software AML, algumas empresas podem optar por trabalhar com provedores de serviços AML. Esses provedores usam software AML em nome de seus clientes para monitorar transações e alertá-los quando se envolvem em atividades suspeitas.
Como Comprar Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro
Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro
Uma lista de requisitos deve incluir todos os recursos mencionados anteriormente e ser personalizada para as necessidades específicas de cada empresa. Por exemplo, uma empresa global exigirá recursos avançados para KYC e acesso a bancos de dados, incluindo indivíduos suspeitos em todo o mundo.
Comparar Produtos de Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro
Crie uma lista longa
A melhor maneira de criar uma lista longa é eliminar todos os produtos que não são uma boa escolha. Por exemplo, um comprador que só quer soluções em nuvem pode eliminar todas as opções locais da lista. Além disso, se o comprador já possui software GRC e só precisa de AML, ele pode eliminar plataformas GRC que incluem recursos AML.
Crie uma lista curta
Uma lista curta pode ser criada eliminando produtos da lista longa com base em critérios avançados. Um exemplo seria o tipo de regulamentações AML cobertas pela solução. Algumas se concentram em regulamentações dos EUA ou europeias, enquanto outras soluções fornecem cobertura global.
Conduza demonstrações
As demonstrações devem ser conduzidas ao vivo seguindo um roteiro personalizado para cada cliente. O cliente deve garantir que os fornecedores mostrem o que eles precisam, não uma apresentação genérica.
Seleção de Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro
Escolha uma equipe de seleção
A equipe de seleção deve incluir oficiais de conformidade, membros da equipe de TI e um ou mais executivos. Além disso, a equipe jurídica do comprador pode precisar estar envolvida para garantir que ambas as partes definam e entendam claramente os termos e condições.
Negociação
As negociações são baseadas no preço do software, mas também no que está incluído no pacote. Os serviços são críticos para o comprador para garantir a configuração e implementação adequadas.
Decisão final
Os oficiais de conformidade devem tomar a decisão final com o envolvimento do departamento de TI.
Quanto Custa o Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro?
Além do custo das licenças de software, os compradores podem precisar gastar em integração com outros softwares, como contabilidade e ERP, ou serviços de consultoria.
Grandes empresas podem precisar de suporte global 24/7, geralmente não incluído no preço padrão. Além disso, os compradores precisam entender como pagam para acessar diretórios AML.
Além disso, pode ser necessário treinamento em prevenção à lavagem de dinheiro para garantir que os usuários estejam familiarizados com a conformidade AML, tornando-os mais eficientes.
Retorno sobre o Investimento (ROI)
O ROI do AML pode ser difícil de calcular, pois não é fácil quantificar os benefícios de usar este software. Por exemplo, evitar um contrato de $1 milhão com um negócio suspeito significa que a empresa economizou o valor, mas ao mesmo tempo protegeu a reputação do negócio, o que é difícil de converter em um valor monetário.
Implementação de Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro
Como o Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro é Implementado?
O software AML é implementado pelo comprador, fornecedor ou um de seus parceiros. Recomenda-se que tanto o vendedor quanto o comprador designem um gerente de projeto para monitorar o processo de implementação.
Quem é Responsável pela Implementação do Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro?
Os oficiais de conformidade e as equipes de TI compartilham a responsabilidade principal, mas qualquer pessoa que use o software AML é responsável pela implementação. Os oficiais de conformidade devem definir fluxos de trabalho e processos, funções de usuário e direitos de acesso implementados pela TI. Os usuários fornecem feedback para que seus gerentes e TI possam ajustar o sistema para torná-lo mais amigável, mantendo um alto nível de segurança.
Como é o Processo de Implementação do Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro?
A implementação do AML deve começar com a migração dos dados de sistemas legados e outras fontes de dados para o novo software. O próximo passo importante é configurar a solução com base nas necessidades do cliente. Finalmente, treinamento e testes são necessários antes de entrar em operação.
Quando Deveria Implementar o Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro?
Não há um momento perfeito para implementações de AML, mas é preferível não fazê-lo durante horas de atividade de pico, onde pode interromper a empresa. Por exemplo, empresas de transporte geralmente estão ocupadas durante os feriados, e serviços financeiros podem experimentar altos volumes de atividade quando os clientes precisam fechar seus livros no final do ano.
Se os compradores também adquirirem outras soluções de conformidade ou software regtech, é preferível implementá-los simultaneamente. Isso permitirá que o comprador configure todas as soluções para trocar informações de forma contínua e treine usuários que possam precisar usar várias soluções.
Tendências de Software de Prevenção à Lavagem de Dinheiro
Inteligência artificial (IA)
IA e aprendizado de máquina são usados cada vez mais no AML para identificar pessoas ou transações suspeitas usando algoritmos complexos que aprimoram a análise humana.
Interface de programação de aplicativos (API)
APIs são críticas para conectar o software AML com outras ferramentas e trocar dados com listas de observação. No entanto, em alguns casos, é preferível usar APIs para conectar com sistemas bancários do que desenvolver sua funcionalidade. Por essa razão, os desenvolvedores de software AML provavelmente usarão mais e mais APIs.
