Os produtos de software de Finanças Educacionais ajudam as instituições de ensino a automatizar seus processos de gestão financeira. Administradores e funcionários do escritório de orçamento em uma variedade de instituições educacionais, desde escolas de ensino fundamental e médio até faculdades e universidades, usam essas ferramentas para acompanhar informações financeiras cruciais e simplificar processos como orçamento e compras. O software de Finanças Educacionais integra dados financeiros entre os departamentos da instituição, ajudando a eliminar silos de dados. Para os funcionários dos departamentos financeiros em escolas e universidades, essas ferramentas automatizam muitas de suas responsabilidades diárias, incluindo a geração de extratos de cobrança, aceitação de pagamentos de taxas, execução de relatórios financeiros personalizados e manutenção da conformidade com leis e regulamentos.
Sistemas de finanças e contabilidade projetados para educação oferecem funcionalidades semelhantes às características dos produtos de software de contabilidade de uso geral, mas são personalizados para atender às necessidades específicas de escolas e universidades. Isso inclui funções especializadas, como rastreamento de pagamentos de taxas estudantis, gestão de financiamento de subsídios e integração com software de gestão de auxílio financeiro. Os sistemas de Finanças Educacionais às vezes se integram com Sistemas de Informação Estudantil e software de RH Educacional como parte de um conjunto maior de ERP Educacional. Enquanto algumas ferramentas são projetadas especificamente para o mercado de educação K-12 ou ensino superior, outras podem ser usadas por instituições de qualquer nível.
Para se qualificar para inclusão na categoria de software de Finanças Educacionais, um produto deve:
Ser especificamente projetado para gerenciar as finanças de instituições educacionais
Gerenciar funções contábeis, incluindo o livro razão geral da organização
Automatizar faturamento e pagamentos
Conter ferramentas de orçamento para planejamento financeiro e acompanhamento de gastos
Gerar relatórios financeiros
