Top Tools at a Glance
Best for Propostas rápidas e orientadas por modelos | Avaliação do Usuário "Assinatura eletrônica e compartilhamento de documentos sem esforço com Pandadoc"  KH Kat H. Médio Porte (51-1000 emp.) | ||
Best for Proposta tudo-em-um + automação CPQ | Avaliação do Usuário "Automatiza Vendas com Integrações Fáceis" KG Kaif G.
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Best for Propostas interativas no estilo web | Avaliação do Usuário "Arrastar e soltar sem esforço torna o fluxo de trabalho uma brisa"  C Usuário Verificado Pequena Empresa (50 ou menos emp.) | ||
Best for Respostas de RFP e questionários de alto volume | Avaliação do Usuário "Assistente de IA aumenta a eficiência de resposta a RFPs" IS Ilias S.
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Best for Gestão centralizada de conteúdo de RFP | Avaliação do Usuário "muito útil" A Usuário Verificado Empresa (> 1000 emp.) | ||
Best for Consistência da proposta em escala de equipe | Avaliação do Usuário "Foco Excelente em Segurança de Dados e Conformidade" PK Pramod K. Médio Porte (51-1000 emp.) | ||
Best for Propostas de serviços com preços recorrentes | Avaliação do Usuário "Propostas e Acordos Sem Esforço com Recursos de Preços Inteligentes" A Usuário Verificado Pequena Empresa (50 ou menos emp.) | ||
Best for Entrega de proposta com engajamento de vendas | Avaliação do Usuário "Excelente Ferramenta para Equipes de Admissão de Música" A Usuário Verificado Médio Porte (51-1000 emp.) | ||
Best for Propostas complexas de configuração e precificação | Avaliação do Usuário "Cotação Simplificada com Automação Poderosa - OCPQ" HT Harish T. Empresa (> 1000 emp.) | ||
Best for Automação de proposta para faturamento para empresas de serviços | Avaliação do Usuário "Transforme os Engajamentos com Clientes com Facilidade" DV Danielle V.
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Proposta tudo-em-um + automação CPQ
Respostas de RFP e questionários de alto volume
Propostas complexas de configuração e precificação
Buyer's Guide: Proposta
Read Buyer Guide in Detail
All Proposta Tools
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários adoram a facilidade de uso do PandaDoc, achando-o amigável e eficiente para gerenciar assinaturas e documentos.
Os usuários adoram a fácil gestão de documentos do PandaDoc, beneficiando-se de sua interface amigável e integração perfeita com CRM.
Os usuários adoram as opções de envio fáceis do PandaDoc, tornando o gerenciamento de modelos e o envio de documentos sem esforço e eficiente.
Os usuários encontram problemas de assinatura com o PandaDoc, particularmente em relação ao uso de assinaturas pessoais e dificuldades na interface móvel.
Os usuários acham que o preço elevado do PandaDoc limita o acesso a recursos e funcionalidades úteis.
Os usuários mencionam a necessidade de recursos ausentes como tabelas de cálculo avançadas para melhorar a usabilidade e a eficiência.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários valorizam o suporte ao cliente responsivo do DealHub.io, destacando sua rapidez e minuciosidade na resolução de problemas.
Os usuários elogiam a facilidade de uso do DealHub.io, apreciando sua interface intuitiva e o rápido processo de implementação.
Os usuários destacam os recursos que economizam tempo do DealHub.io, aumentando o foco no fechamento de negócios e melhorando a eficiência de vendas.
Os usuários acham a curva de aprendizado acentuada do DealHub.io desafiadora inicialmente, mas o suporte ajuda a facilitar o processo.
Os usuários acham as opções de personalização limitadas desafiadoras, muitas vezes precisando de soluções alternativas ou suporte externo para recursos avançados.
Os usuários encontram uma curva de aprendizado acentuada com o DealHub.io, tornando a configuração inicial e a personalização demoradas e complexas.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários apreciam a facilidade de uso do Qwilr, achando-o rápido e intuitivo para criar propostas profissionais.
Os usuários acham a simplicidade do Qwilr em criar propostas extremamente útil, melhorando tanto a eficiência quanto a qualidade da apresentação.
Os usuários elogiam o suporte ao cliente excepcional da Qwilr, observando respostas rápidas e soluções úteis sempre que necessário.
Os usuários acham as opções limitadas de personalização do Qwilr restritivas, dificultando a flexibilidade de branding e causando problemas de layout durante as exportações.
Os usuários enfrentam recursos ausentes como funcionalidades limitadas e desafios com aprovações de documentos e personalização de e-mails.
Os usuários observam funcionalidades limitadas e buscam mais opções de formatação para melhorar sua experiência com o Qwilr.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários apreciam a facilidade de uso do Responsive, achando-o intuitivo e eficaz para tarefas diárias e colaboração.
Os usuários apreciam a poderosa criação de projetos e biblioteca de respostas, beneficiando-se de recursos inovadores e excelente suporte.
Os usuários destacam a eficiência do Responsive, revolucionando a gestão de RFI e reduzindo significativamente os tempos de resposta.
Os usuários acham a curva de aprendizado íngreme, muitas vezes se sentindo sobrecarregados pelas muitas funcionalidades e opções da plataforma.
Os usuários acham a interface não intuitiva, tornando desafiador navegar e localizar conteúdo de forma eficaz.
Os usuários expressam decepção com a falta de recursos como configurações personalizadas e visualizações abrangentes de perguntas e respostas, impactando sua experiência geral.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários valorizam a facilidade de uso no Loopio, aumentando a eficiência e simplificando as respostas às avaliações sem esforço.
Os usuários valorizam os recursos que economizam tempo do Loopio, aumentando a eficiência através do fácil acesso a informações centralizadas e respostas rápidas.
Os usuários valorizam a eficiência do Loopio, graças às suas capacidades de IA e busca amigável para acesso rápido à informação.
Os usuários observam que o Loopio tem recursos ausentes como rastreamento de tempo e refinamentos para RFXs de nível empresarial elevado.
Os usuários enfrentam limitações significativas com o Loopio, incluindo problemas de busca e desafios com a importação e manutenção de conteúdo.
Os usuários enfrentam recursos limitados no Loopio, lutando com a personalização e estruturação de documentos para necessidades diversas dos clientes.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários adoram a facilidade de uso do Proposify, simplificando a criação de propostas e melhorando o engajamento com os clientes sem esforço.
Os usuários adoram os modelos elegantes e personalizáveis do Proposify, que simplificam a criação de propostas e elevam o profissionalismo sem esforço.
Os usuários apreciam a fácil criação de propostas com o Proposify, graças aos seus numerosos modelos personalizáveis.
Os usuários acham o processo de edição difícil no Proposify frustrante, pois ele carece de intuitividade e facilidade de uso.
Os usuários acham que as opções limitadas de personalização no Proposify restringem sua capacidade de criar propostas personalizadas de forma eficaz.
Os usuários frequentemente enfrentam dificuldades de edição com o Proposify, especialmente na formatação de texto e no gerenciamento de tabelas, o que pode ser frustrante.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários valorizam o Anchor por suas capacidades de economia de tempo, permitindo a criação rápida de propostas e a gestão eficiente do serviço ao cliente.
Os usuários apreciam a interface amigável do Anchor, simplificando a criação de propostas e melhorando a eficiência geral do fluxo de trabalho.
Os usuários adoram as capacidades de automação do Anchor, permitindo propostas rápidas e gestão de faturamento sem complicações.
Os usuários expressam frustração com problemas de pagamento, desejando pagamentos de faturas mais rápidos e processos de integração mais simples.
Os usuários enfrentam uma falta de atenção às faturas cobradas manualmente, levando a aprovações perdidas e possíveis atrasos.
Os usuários estão frustrados com a ausência de recursos essenciais como processamento de reembolsos e capacidades de faturamento móvel no Anchor.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários apreciam a grande facilidade de uso do GetAccept, sem reclamações sobre a funcionalidade por parte de sua equipe.
Os usuários valorizam o atendimento ao cliente excepcional da GetAccept, apreciando respostas rápidas e precisas às suas perguntas.
Os usuários valorizam o suporte ao cliente excepcional da GetAccept, ficando consistentemente impressionados com sua capacidade de resposta e utilidade.
Os usuários observam as funcionalidades ausentes como a conversão de PDF e opções de branding, que são importantes para suas necessidades.
Os usuários acham personalização limitada frustrante, pois isso força a duplicação de contratos e complica o gerenciamento de documentos.
Os usuários acham difícil editar os modelos de cotação do GetAccept desafiador, mas o atendimento ao cliente fornece assistência rápida.
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Os usuários apreciam a facilidade de uso do Oracle CPQ, permitindo o processamento contínuo de tarefas diárias com recursos fáceis de usar.
Os usuários valorizam a eficiência de vendas do Oracle CPQ, agilizando os processos de cotação e aumentando a velocidade de fechamento de negócios.
Os usuários valorizam os recursos que economizam tempo do Oracle CPQ, que agilizam os processos de cotação e melhoram o fechamento de negócios.
Os usuários acham a complexidade da configuração e personalização desafiadora, especialmente para aqueles que são novos em sistemas CPQ.
Os usuários acham o processo de configuração complexo, necessitando de tempo e expertise significativos para configuração e personalização.
Os usuários enfrentam dificuldades com a íngreme curva de aprendizado do Oracle CPQ, tornando-o difícil de navegar e utilizar de forma eficaz.
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Os usuários acham a interface do Ignition incrivelmente fácil de usar, melhorando significativamente as experiências tecnológicas amigáveis ao cliente e a criação de propostas.
Os usuários apreciam o suporte ao cliente de primeira qualidade da Ignition, melhorando sua experiência através de assistência rápida e recursos guiados.
Os usuários adoram a configuração fácil do Ignition, simplificando a integração de clientes e melhorando a eficiência geral em propostas e pagamentos.
Os usuários acham o Ignition caro, observando o custo em comparação com serviços gratuitos anteriores e concorrentes.
Os usuários experimentam uma curva de aprendizado notável inicialmente, especialmente com as configurações, embora melhorias estejam sendo feitas gradualmente.
Os usuários se sentem restringidos pelas opções limitadas de personalização no Ignition, afetando o design de suas propostas.
Esta descrição é fornecida pelo vendedor.
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Os usuários acham o DocSend fácil de usar, aprimorando o compartilhamento de documentos com ferramentas seguras e eficientes.
Os usuários apreciam as capacidades de compartilhamento seguro de documentos do DocSend, garantindo responsabilidade e profissionalismo em cada transação.
Os usuários valorizam o rastreamento seguro de documentos e os recursos abrangentes do DocSend, melhorando a colaboração e a eficiência em seus fluxos de trabalho.
Os usuários acham que a precificação é cara, especialmente para pequenas equipes e aqueles que não estão em programas de startups.
Os usuários acham a falta de recursos desafiadora, especialmente em relação à configuração e às limitações dos planos de nível inferior.
Os usuários encontram recursos limitados nos pacotes do DocSend em relação ao custo, tornando-o menos ideal para equipes menores.
Esta descrição é fornecida pelo vendedor.
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Os usuários apreciam a interface fácil de usar e a geração de dados sem interrupções do Conga Composer, aumentando a produtividade diária.
Os usuários elogiam o Conga Composer por sua interface fácil de usar, tornando o gerenciamento e a personalização de documentos sem esforço.
Os usuários valorizam as capacidades de economia de tempo do Conga Composer, reduzindo significativamente as longas sessões de assinatura de contratos.
Os usuários notam uma curva de aprendizado acentuada com o Conga Composer, especialmente para tarefas complexas e para dominar a sintaxe de mesclagem.
Os usuários enfrentam uma curva de aprendizado acentuada com o Conga Composer, especialmente ao implementar recursos e lógicas complexas.
Os usuários acham a flexibilidade limitada dos modelos do Conga Composer problemática, especialmente com documentos grandes e desafios de interface do usuário.
Written by G2’s researcher using verified user reviews and product data, with no personal bias.
Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários acham a interface do RELAYTO intuitiva e fácil de usar, simplificando a criação de documentos interativos sem esforço.
Os usuários adoram como o RELAYTO oferece integração perfeita de IA e visuais, aprimorando a apresentação de documentos para as necessidades modernas.
Os usuários apreciam a alta qualidade e os recursos fáceis de usar do RELAYTO, melhorando a personalização de documentos e a eficiência do fluxo de trabalho.
Os usuários acham a curva de aprendizado desafiadora, mas com prática e suporte, dominar o RELAYTO se torna recompensador.
Os usuários acham a dificuldade de aprendizado do RELAYTO desafiadora inicialmente, mas o suporte ajuda a superar o obstáculo de forma eficaz.
Os usuários acham a curva de aprendizado acentuada do RELAYTO desafiadora inicialmente, mas ela se torna gerenciável com prática e suporte.
Written by G2’s researcher using verified user reviews and product data, with no personal bias.
Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários acham o Conga CLM extremamente fácil de usar, facilitando a gestão eficiente de contratos e negociações.
Os usuários valorizam a eficiência do Conga CLM, beneficiando-se de uma gestão de contratos simplificada e de uma velocidade de processamento melhorada.
Os usuários apreciam os recursos abrangentes e adaptáveis do Conga CLM, melhorando efetivamente os processos de gestão de contratos.
Os usuários frequentemente enfrentam uma curva de aprendizado acentuada com o Conga CLM, achando seus recursos extensos inicialmente avassaladores e complexos.
Os usuários enfrentam uma curva de aprendizado acentuada com o Conga CLM, muitas vezes achando a configuração e os recursos avassaladores.
Os usuários acham os processos demorados no Conga CLM frustrantes, especialmente durante a geração e configuração de documentos.
Esta descrição é fornecida pelo vendedor.
Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários elogiam a flexibilidade e personalização do ConnectWise CPQ, melhorando sua eficiência de cotação e automação.
Os usuários apreciam o suporte ao cliente responsivo do ConnectWise CPQ, melhorando sua experiência geral e confiabilidade.
Os usuários adoram a flexibilidade e personalização do ConnectWise CPQ, melhorando seu processo de cotação com facilidade.
Os usuários acham a edição difícil no ConnectWise CPQ frustrante, dificultando a formatação e modificação eficiente de documentos.
Os usuários enfrentam numerosos problemas de bugs com o ConnectWise CPQ, levando a frustração e ineficiências em seu fluxo de trabalho.
Os usuários acham o processo de configuração complexo e avassalador, muitas vezes recomendando consultar especialistas para uma melhor navegação.
Por que você pode confiar nos rankings de software do G2
Saiba Mais Sobre Software de Propostas
O que é Software de Proposta?
O software de proposta oferece recursos que simplificam o processo de escrever, gerenciar e enviar propostas de negócios. Em termos de auxílio na redação de propostas, o software de proposta oferece interfaces de construção de documentos simples que tornam as propostas visualmente atraentes, além de fáceis de ler e seguir. Algumas empresas gastam inúmeras horas construindo propostas manualmente, enquanto o software de proposta reduz esse tempo ao fornecer modelos de propostas, bem como recursos de arrastar e soltar para adicionar imagens e conteúdos visualmente atraentes. O software de proposta também vem com integrações de assinatura eletrônica que permitem que os clientes escaneiem rapidamente o documento e encontrem as áreas onde precisam assinar.
Em termos de ajudar a gerenciar propostas, o software de proposta geralmente fornece recursos de análise e notificação que podem ajudar os usuários a rastrear como os clientes interagem com uma proposta. Isso permite que os usuários vejam quantas vezes um cliente abriu, visualizou ou comentou em uma proposta. Além disso, tanto o cliente quanto a empresa que envia a proposta podem comentar na proposta se houver alguma dúvida que o cliente tenha. Isso permite que a conversa aconteça facilmente, em vez de trocas de e-mails.
Quais Tipos de Software de Proposta Existem?
Software de proposta baseado em nuvem
Os produtos em nuvem geralmente operam sob um modelo SaaS e são executados pela internet (na nuvem). Geralmente são vendidos como uma assinatura e requerem um pagamento recorrente, na maioria das vezes como pagamentos mensais ou anuais. O software de proposta baseado em nuvem oferece a grande vantagem da colaboração em tempo real com o cliente. Dessa forma, uma empresa pode compartilhar sua proposta via internet, então o cliente pode comentar em tempo real e a empresa pode responder com respostas. A alternativa é baixar a proposta, o que pode exigir muitas conversas de ida e volta por e-mail ou uma ligação telefônica.
Software de proposta local
Um software de proposta local geralmente é um pagamento único por uma licença perpétua. Esse tipo de solução está se tornando menos comum entre a maioria dos fornecedores de software, à medida que os modelos de assinatura estão dominando. No entanto, para algumas empresas, uma solução local pode fazer sentido. Por exemplo, soluções locais dão às empresas confiança de que seus servidores estão protegidos e que não precisam confiar em outra empresa com seus dados privados. Isso pode tornar as propostas mais seguras se os dados estiverem sendo compartilhados apenas entre a empresa que envia e a que recebe a proposta.
Quais são os Recursos Comuns do Software de Proposta?
A seguir estão alguns recursos principais dentro do software de proposta que podem ajudar os usuários de várias maneiras:
Interface de construção de documentos: O software de proposta permite que os usuários pesquisem e adicionem facilmente recursos a uma proposta com uma interface de construção de documentos. Isso inclui personalizar a proposta com diferentes modelos, branding e até mesmo mídia. Isso pode ser um grande fator na exibição do valor de uma empresa. Por exemplo, para uma empresa de paisagismo ou design de interiores, será extremamente útil fornecer vídeos e fotos mostrando a eficácia de seu trabalho. Isso torna a proposta mais clara e profissional para outras empresas.
Colaboração: Muitas vezes, uma proposta precisará de membros de uma variedade de equipes para entrar e fornecer expertise onde for necessário. O software de proposta permite que vários usuários trabalhem no mesmo documento, o que proporciona mais visibilidade e suporte para cada proposta. Os usuários também podem facilmente criar, editar e colaborar em documentos suplementares, bem como rastrear alterações diretamente no software de proposta.
Montagem e fluxos de trabalho de aprovação: Um grande benefício do software de proposta é a gestão de tarefas e equipes. Isso permite que as empresas automatizem fluxos de trabalho encaminhando documentos para as pessoas corretas para adicionar conteúdo e aprovação.
Análise: O software de proposta fornece às empresas uma variedade de ferramentas de análise. Com recursos de rastreamento de engajamento, as equipes podem rastrear quem está olhando para sua proposta, com que frequência ou por quanto tempo. As empresas também podem usar relatórios de eficácia da proposta. Isso permite que os usuários vejam quais partes do conteúdo estão tendo o melhor desempenho e concede ao usuário relatórios e painéis personalizados sobre volume e aceitação de propostas. Essas ferramentas de análise ajudarão os usuários a criar propostas mais eficazes no futuro.
Outros Recursos do Software de Proposta: Integrações de API, Integrações CPQ, Capacidades de Rastreamento de Engajamento, Capacidades de Relatório de Eficácia de Proposta
Quais são os Benefícios do Software de Proposta?
Acelera o tempo de proposta: As propostas são frequentemente um processo longo e demorado que pode levar meses para as empresas concluírem. O software de proposta reduz o tempo necessário para concluir uma proposta automatizando muitas tarefas repetitivas dentro do processo geral de proposta. Isso inclui respostas automáticas a perguntas familiares de RFP, modelos de proposta preexistentes e cotação de preços automática. Esses recursos, entre outros, permitem que as empresas gastem menos tempo em tarefas tediosas e se concentrem na qualidade geral de sua proposta.
Colaboração melhorada: Além da automação, o software de proposta auxilia na gestão de conteúdo, colaboração em equipe e gestão de fluxo de trabalho. Com o software de proposta, os funcionários podem trabalhar no documento com seus colegas de trabalho, atribuir tarefas a equipes relevantes e rastrear prazos de propostas.
Quem Usa Software de Proposta?
Equipes de vendas: As equipes de vendas são uma grande parte do processo de proposta. Elas são frequentemente as responsáveis por comunicar efetivamente o valor do trabalho de uma empresa e, ao fazer isso, devem responder a RFPs com respostas eficazes. O software de proposta permite que a equipe de vendas colabore em tempo real em uma proposta, o que permite que todos adicionem sua expertise. O software de proposta também permite que as equipes de vendas acelerem todo o processo de vendas, dando à empresa solicitante a capacidade de assinar a proposta online. Além disso, o software de proposta integra-se com o software CRM, que armazena todas as informações de contato necessárias que devem ser incluídas na proposta. Isso ajuda a identificar as principais partes interessadas a serem incluídas na proposta.
Equipes de marketing: Uma proposta é uma importante ferramenta de marketing para a maioria das empresas. O software de proposta permite que as equipes de marketing assumam o controle sobre o branding e usem modelos personalizáveis para apresentar propostas com uma aparência clara e profissional. O software de proposta oferece uma variedade de modelos que podem ser usados para destacar os pontos fortes de uma empresa. Isso inclui modelos que promovem o SEO de uma empresa, mídias sociais, marketing de conteúdo, produção de vídeo e muito mais.
Gerentes de proposta: Os gerentes de proposta podem usar o software de proposta para liderar os esforços da equipe durante o processo de proposta. Dentro do software de proposta, os gerentes de proposta podem usar ferramentas de gestão de projetos para atribuir tarefas e rastrear o progresso da proposta. Isso ajuda a manter as equipes focadas e cientes dos prazos de conclusão da proposta.
Quais são as Alternativas ao Software de Proposta?
Software CPQ: O software de configuração, preço e cotação (CPQ) ajuda as empresas a automatizar o ciclo de vida do processo de cotação e proposta, começando no momento em que um cliente fornece suas necessidades na oferta de uma empresa e terminando com o envio de uma cotação detalhada ao cliente ou prospecto. Isso pode ser usado como uma alternativa ao software de proposta, pois o software CPQ oferece muitos dos mesmos recursos, além de recursos de precificação.
Software Relacionado ao Software de Proposta
Soluções relacionadas que podem ser usadas junto com o software de proposta incluem:
Software CRM: Muitas soluções de software de proposta podem se integrar com o software CRM. Se uma empresa usa um CRM, ela pode pesquisar ferramentas de proposta para potencial integração com esse CRM. Garantir que o software de proposta se integre bem com os sistemas atuais ou expandir a pesquisa para sistemas mais complexos que possam gerenciar propostas é fundamental para escolher o software certo.
Software CPQ: O software de proposta funciona em conjunto com o software CPQ. Quando as empresas estão elaborando suas propostas, muitas vezes precisam enviar cotações detalhadas de acordo com o que estão oferecendo. O software CPQ ajuda as empresas a obter cotações precisas e ajuda a tornar o processo de proposta muito mais suave.
Software de assinatura eletrônica: O software de assinatura eletrônica dá aos usuários a capacidade de coletar assinaturas em documentos compartilhados eletronicamente, eliminando a necessidade de documentos físicos para registrar assinaturas. Esta é uma ótima ferramenta para integrar com o software de proposta, já que a maioria das propostas requer assinaturas da empresa solicitante.
Desafios com o Software de Proposta
Mudança de sistemas legados: O software de proposta pode armazenar documentos em seu formato nativo, como Microsoft Word e Excel, PDF ou HTML. A forma como os sistemas existentes de uma empresa lidam com esses tipos de arquivo e seu tipo de documento preferido pode ser um obstáculo potencial quando eles transferem para o uso de software de proposta.
Quais Empresas Devem Comprar Software de Proposta?
Praticamente todas as empresas que têm uma equipe de vendas corporativa, em algum momento, enviarão uma proposta para outra empresa. Por essa razão, o software de proposta pode realmente ser utilizado por empresas em quase qualquer setor que precise adaptar propostas de vendas para um cliente. Enquanto alguns softwares de proposta são criados para certos setores, como construção, educação, saúde ou serviços financeiros, a maioria dos softwares de proposta são agnósticos em relação ao setor e podem ser usados em qualquer setor que tenha uma equipe de vendas corporativa.
Como Comprar Software de Proposta
Coleta de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Proposta
A coleta de requisitos para software de proposta é crítica para garantir que a empresa esteja implementando um produto que atenda a todas as suas necessidades. Enquanto algumas empresas estão mais focadas na apresentação estética de suas propostas, outras podem estar mais focadas na integração com software de assinatura eletrônica. Quaisquer que sejam os requisitos de uma empresa, é sempre melhor criar uma lista dos recursos indispensáveis que a empresa precisa considerar ao comprar software de proposta.
Comparar Produtos de Software de Proposta
Crie uma lista longa
Listas longas são criadas eliminando opções de software que não fornecem funcionalidades críticas. Para fazer uma lista longa para software de proposta, um comprador deve observar as seguintes funcionalidades e determinar quais produtos fornecem a funcionalidade necessária:
- Assinatura eletrônica
- Criação de modelos
- Suporte a mídia para imagens, áudio e vídeo
- Análise
- Colaboração
- Gestão de cotações
- Gestão de contratos
- Integrações de pagamento
- Montagem e fluxos de trabalho de aprovação
Crie uma lista curta
Uma vez que um comprador tenha reduzido sua lista a partir das funcionalidades acima, é importante preparar requisitos ainda mais específicos. Por exemplo, se uma empresa está em um determinado setor, ela deve garantir que há funcionalidades que possam ajudá-la a criar propostas para esse setor. Da mesma forma, se uma empresa usa um determinado CRM, ela deve garantir que o software de proposta se integre com esse CRM.
Conduza demonstrações
As demonstrações são uma das etapas mais importantes na jornada de compra. Isso permite que um comprador participe de uma demonstração real do produto e veja se o produto atende a todos os requisitos. Para garantir que a demonstração ocorra sem problemas, os usuários devem garantir que o fornecedor tenha todos os requisitos de antemão para que possam mostrar seus recursos adequadamente.
Seleção de Software de Proposta
Escolha uma equipe de seleção
A equipe de seleção para software de proposta deve incluir pelo menos um membro da equipe de vendas corporativa, equipe de sucesso do cliente e equipe de marketing. Estas são, plausivelmente, as equipes que usarão o software de proposta com mais frequência e, como tal, devem ter a maior contribuição sobre os recursos desejados do software de proposta.
Negociação
Ao negociar durante a fase de compra, a equipe de seleção deve sempre se esforçar para incluir taxas de implementação e suporte contínuo no custo. Dessa forma, se qualquer suporte contínuo for necessário, as empresas podem sempre entrar em contato com seu representante de sucesso do cliente ou suporte.
Decisão final
Após a fase de negociação ser conduzida, a decisão final requer a adesão de todos na equipe de seleção. É importante colocar todos na mesma página para garantir que todos os requisitos sejam atendidos e que a decisão final seja apoiada por todos os envolvidos.
Quanto Custa o Software de Proposta?
Como em qualquer compra de software, o preço do software de proposta pode variar com base em muitas coisas. A primeira coisa que afetará o preço é o número de licenças ou assentos que uma empresa precisa comprar. Isso essencialmente significa o número de usuários que têm acesso ao software com seus próprios logins. Para software de proposta, isso pode variar de $19 por usuário por mês até $70 por usuário por mês. Quanto mais assentos um usuário quiser comprar, mais ele terá que pagar.
A razão para a ampla faixa de preços por assento pode ser baseada em uma variedade de fatores. Por exemplo, alguns softwares de proposta são executados em um modelo onde o usuário é cobrado com base no número de propostas que deseja usar por mês. Enquanto os planos mais básicos permitem que os usuários tenham cinco propostas ativas por vez, os planos de preço mais alto geralmente permitem que os usuários enviem um número ilimitado de propostas por mês.
Outro fator que contribui para o preço do software de proposta são os recursos incluídos. Os planos de nível mais baixo podem incluir recursos básicos, como assinatura eletrônica e propostas modeladas, enquanto os planos mais caros incluem integrações com outros softwares, análises e formulários de entrada de clientes.
Retorno sobre o Investimento (ROI)
Abaixo está a divisão do tempo estimado para ROI de acordo com os dados de revisão no G2 em 18 de dezembro de 2020:
- 55% dos compradores veem um ROI em 6 meses ou menos
- 28% dos compradores veem um ROI em 7-12 meses
- 10% dos compradores veem um ROI em 13-24 meses
- 7% de todos os outros compradores veem um ROI a partir de 24 meses
Implementação do Software de Proposta
Como o Software de Proposta é Implementado?
A implementação do software de proposta é geralmente um processo direto. De acordo com os dados de revisão do G2 em 18 de dezembro de 2020, 68% dos usuários conseguiram implementar e colocar em funcionamento o software de proposta em menos de um mês. Geralmente, esse processo é dividido em algumas etapas principais:
- Instalação do software
- Revisão de processos e análise de necessidades
- Design, configuração e integrações
- Treinamento
- Suporte pós-implementação
Durante esse processo, alguns usuários podem encontrar um atraso no tempo de implementação quando se trata de integrações de software. Alguns usuários gostam de implementar seu software de proposta com outros produtos em seu conjunto de software, incluindo CRMs, sistemas de gestão de conteúdo, processamento de pagamentos e mais. Isso pode ser um processo demorado, então as empresas devem estar preparadas para tempos de implementação mais longos se optarem por esse caminho.
