Avaliações e Detalhes do Produto Expensify

Eu uso o Expensify para despesas relacionadas ao trabalho, como viagens e eventos sociais. Eu aprecio como ele facilita a submissão e aprovação de despesas. Eu gosto da simplicidade e da interface, assim como dos novos recursos de IA. A digitalização automática de despesas e a sinalização de erros são ótimas porque me ajudam a enviar minhas despesas mais rapidamente e economizar tempo. A configuração inicial foi super fácil para o lado da submissão de despesas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A IA que deixa comentários dentro dos relatórios não foi realmente útil porque tentou analisar a discussão entre mim e a aprovação de despesas, mas o resumo ficou estranho. Acho que depois foi removido. A varredura automática também pode ser melhorada, pois ainda não consegue entender completamente o conteúdo da despesa se a fatura estiver em um idioma que não seja o inglês. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usamos o Expensify regularmente no trabalho para gerenciar despesas e reembolsos de funcionários. Eu pessoalmente o uso para enviar relatórios de despesas de viagens, refeições e outros custos relacionados ao trabalho. O recurso de digitalização de recibos é muito útil porque posso fazer o upload de um recibo diretamente do meu telefone, e o Expensify extrai automaticamente detalhes como o valor, a data e o comerciante.

Também gosto de como os relatórios de despesas são organizados e fáceis de enviar com apenas alguns cliques. Nossa equipe financeira usa o Expensify para revisar, aprovar e reembolsar despesas, então todo o processo permanece centralizado e transparente. Isso tornou o relatório de despesas muito mais rápido e menos propenso a erros em comparação com o rastreamento manual. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

No geral, o Expensify funciona bem, mas às vezes a digitalização de recibos não é totalmente precisa e precisa de correção manual. Carregar vários recibos de uma vez também pode parecer um pouco lento no aplicativo móvel. Estes são problemas menores, mas melhorar a precisão da digitalização e o desempenho tornaria a experiência mais fluida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Expensify carrega tudo automaticamente! Adoro que ele codifique ou categorize automaticamente a maioria das minhas despesas, então geralmente só preciso revisar e adicionar uma nota. É uma plataforma tão intuitiva que aprende com meus hábitos de consumo! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O software às vezes codifica erroneamente minhas despesas, então eu tenho que verificar tudo novamente. Também leva mais tempo do que eu esperaria para que algumas despesas sejam carregadas no site, então eu tenho que esperar algumas vezes por semana para enviar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Expensify torna o gerenciamento de despesas sem esforço. Adoro como é fácil tirar uma foto de um recibo e ter os detalhes extraídos automaticamente—sem mais entradas manuais! A interface intuitiva e o recurso SmartScan me poupam tempo e reduzem erros. Além disso, a integração perfeita com ferramentas de contabilidade mantém tudo organizado e eficiente. É simples, rápido e perfeito para manter o controle das despesas, seja na minha mesa ou em movimento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o Expensify seja ótimo no geral, há algumas desvantagens. O preço pode parecer alto para pequenas empresas ou usuários individuais. O SmartScan é útil, mas nem sempre é perfeito — às vezes, os recibos precisam de correções manuais. Recursos avançados como configuração de políticas e relatórios têm uma curva de aprendizado, e o suporte ao cliente pode ser lento durante os horários de pico. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que mais aprecio no Expensify é como ele torna o processo de relatórios de despesas e reembolsos direto e intuitivo. A digitalização automática de recibos, a categorização de despesas e a sincronização direta com sistemas de contabilidade como QuickBooks ou NetSuite economizam tempo significativo e ajudam a minimizar erros manuais.

Também acho muito conveniente que o aplicativo móvel funcione sem problemas, permitindo que os usuários enviem ou aprovem despesas enquanto estão em movimento. Este recurso realmente aumenta a eficiência tanto para os funcionários quanto para os gerentes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o Expensify seja uma ótima ferramenta no geral, às vezes pode ser um pouco complexo de configurar e personalizar para políticas específicas da empresa. A interface do usuário, especialmente para funções de administração, pode parecer pouco intuitiva no início, e a precisão da digitalização de recibos ocasionalmente requer correção manual.

Dito isso, uma vez que o sistema está devidamente configurado, ele funciona sem problemas e simplifica muito a gestão de despesas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

• Eficiência do SmartScan: Lê automaticamente e pré-preenche os detalhes dos recibos, reduzindo a entrada manual de dados.

• Fluxo de trabalho que economiza tempo: Simplifica os processos de relatório e aprovação de despesas, recuperando o tempo que seria gasto em tarefas manuais.

• Submissão fácil: Processo simples e intuitivo para completar relatórios e enviar aos supervisores.

• Rastreamento preciso de quilometragem: Rastreador de odômetro GPS embutido funciona de forma confiável e é fácil de usar.

• Amigável para gerentes: Permite aprovação ou rejeição rápida e em massa de relatórios de despesas dos funcionários.

• Eficiência em toda a organização: Simplifica a gestão de despesas tanto para funcionários quanto para supervisores, criando um fluxo de trabalho mais suave.

• Confiabilidade geral: Desempenho consistente e design intuitivo fazem dele uma ferramenta confiável para uso diário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Alguma melhoria na forma como revisamos em massa seria bom. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Integração QBO bastante simples. Fácil para os funcionários usarem e enviarem despesas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Compromissos de integração - Se você quiser exportar relatórios com múltiplas localizações, precisa fazê-lo com um lançamento contábil. Ex. Gerente viaja para diferentes fábricas. Mas, o Expensify não oferece suporte fiscal para lançamentos contábeis. Se suas despesas tiverem alíquotas de impostos - e quais despesas não têm impostos - então seus relatórios de lançamentos contábeis falharão frequentemente. Este não é um caminho suportado pelo Expensify, não sei por que eles oferecem a opção.

Suporte ao cliente - Não há uma pessoa de contato da conta. Você tem que usar um serviço de chat genérico. O sistema parece projetado para frustrá-lo a ponto de desistir de obter ajuda. Demorou dias para abrir um ticket com eles, tive que acompanhar toda semana para ver se havia algum progresso, e me disseram que estavam trabalhando nisso. Nunca obtive uma solução para o problema. Depois fui genericamente encaminhado para a seção de FAQ deles. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É mais fácil rastrear despesas e acredito que também seja fácil visualizar e aprovar as despesas. Eu gosto da bifurcação por categoria. No meu laptop, flui bem e a versão antiga, na minha opinião, é mais versátil. Pagamentos e reembolsos são melhores lá, pois você pode facilmente criar um relatório. Eu uso isso toda semana para enviar contas para minha empresa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu preferiria que também fosse segregado por data e que um subtotal fosse exibido para cada data. O aplicativo móvel precisa de melhorias. Poderia ser semelhante ao aplicativo SmartReceipts, onde é muito mais fácil fazer o upload e enviar os recibos. A interface do usuário precisa de muitas melhorias. A equipe deve focar no aplicativo do ponto de vista de um novo usuário e, no momento, para um usuário de primeira viagem, é um pouco confuso. Além disso, o aplicativo acessado através da opção de caixa de entrada deve ser a cara do aplicativo quando você faz login. Além disso, a ordenação SQL que o aplicativo usa não é boa, pois retorna dados incorretos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Expensify torna o rastreamento de despesas incrivelmente fácil e eficiente. Graças à sua interface amigável, posso rapidamente inserir e monitorar todas as minhas despesas sem qualquer complicação. Os relatórios são claros e muito úteis para manter tudo organizado. Também aprecio as notificações por e-mail que me lembram quando é necessária alguma ação — elas tornam a gestão do meu trabalho muito mais tranquila. No geral, é uma ótima ferramenta que simplifica a gestão de despesas! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há muito do que não gostar, mas às vezes o aplicativo móvel pode parecer um pouco lento ao carregar recibos. Algumas pequenas melhorias na velocidade de sincronização e nas opções de personalização para relatórios o tornariam perfeito. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Expensify realmente simplifica a gestão de despesas tanto para os funcionários quanto para as equipes financeiras. Na minha organização, confiamos nele para processar reembolsos de viagens, refeições e custos relacionados a clientes. O recurso SmartScan é especialmente conveniente—eu simplesmente tiro uma foto de um recibo, e o aplicativo preenche automaticamente os detalhes necessários. A interface do usuário é intuitiva, permitindo-me acompanhar o status de aprovação de cada relatório com facilidade. Além disso, sua integração com software de contabilidade agiliza a reconciliação mensal, tornando o processo muito mais rápido para o nosso departamento financeiro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ocasionalmente, o recurso SmartScan lê incorretamente detalhes em alguns recibos, especialmente os manuscritos, o que significa que tenho que corrigir manualmente algumas entradas. Também notei pequenos atrasos na sincronização com transações de cartões corporativos de vez em quando. O aplicativo móvel poderia ser um pouco mais suave ao carregar vários recibos, mas, no geral, esses problemas não superam os benefícios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.