La migration de BoardPaq de Diligent vers BoardEffect a été extrêmement facile et le soutien que j'ai reçu pendant le processus a été très utile. Il est évident que l'équipe de BoardEffect a mis beaucoup de réflexion et de travail dans la formation, les webinaires disponibles et les matériaux pour ce produit particulier de Diligent.

J'ai complété deux (2) réunions du conseil d'administration en utilisant BoardEffect. Les directeurs et l'équipe exécutive ont trouvé l'application facile à installer et la formation interne que nous avons programmée avec de petits groupes a également été facile et informative pour les initier au nouveau produit.

Créer le livre de réunion du conseil pour chaque réunion est intuitif et facile à mettre à jour l'ordre des points de l'ordre du jour ainsi que les pièces jointes grâce au processus d'édition.

J'apprends encore BoardEffect et j'apprécie les améliorations qui continuent d'être communiquées par l'équipe de support de BoardEffect. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La préparation des comptes rendus de réunion est le seul domaine jusqu'à présent qui prend plus de temps qu'avec le produit Diligent BoardPaq. Les domaines suivants sont un peu maladroits et prennent plus de temps dans la zone des comptes rendus de réunion de BoardEffect / Diligent :

1. Identifier les participants à la réunion serait plus facile si les membres de la salle de travail étaient déjà listés pour être sélectionnés à partir d'une liste. Mon nom est le seul qui se pré-remplit pour la participation à la réunion. Une fois que je commence à taper les noms, les sélections de noms apparaissent pour être sélectionnées, mais cela prend du temps en raison de la variation des participants d'une réunion à l'autre.

2. Le rapport des détails de vote pour les points de l'ordre du jour de la réunion serait plus facile et plus rapide si un outil système était disponible pour entrer chaque étape du processus de vote. Le système de BoardPaq fournissait automatiquement une zone pour sélectionner les noms pour l'enregistrement du "Mouvement", du "Second" et du "Statut" des points de l'ordre du jour soumis pour approbation. Dans BoardEffect, je saisis actuellement ces informations manuellement dans un tableau pour chaque point de l'ordre du jour recevant une approbation.

Si je manque quelque chose dans BoardEffect/Diligent Meeting Minutes pour ces deux points, j'aimerais recevoir une formation supplémentaire ou des informations "comment faire". Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je trouve BoardEffect incroyablement convivial, ce qui facilite considérablement les tâches de gestion de notre conseil d'administration. Il offre une multitude de fonctionnalités conçues spécifiquement pour nos besoins, nous permettant de stocker en toute sécurité tous nos documents importants comme les rapports, les procès-verbaux, les ordres du jour, les politiques et les fichiers dans un emplacement centralisé. Cela simplifie non seulement nos processus, mais améliore également la sécurité de nos informations, offrant un programme plus efficace et durable. La disponibilité de la formation le rend encore plus accessible et bénéfique pour nous. De plus, le processus d'installation était simple et facile à naviguer, ce qui a été un avantage considérable lors de notre transition de SharePoint à BoardEffect. Dans l'ensemble, la plateforme correspond parfaitement à nos besoins, et je suis très satisfait de ses performances, lui attribuant une note de recommandation solide de 10. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas les capacités d'intégration limitées avec les produits Microsoft dans BoardEffect. Plus précisément, il manque la possibilité de remplir les événements dans nos calendriers Outlook, ce qui est une fonctionnalité essentielle pour une planification et une organisation sans faille. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie la façon dont BoardEffect nous permet de gérer efficacement notre conseil d'administration grâce à ses fonctionnalités. L'un des aspects clés que j'adore est la manière dont il sécurise et rend les documents facilement accessibles à tous les membres du conseil chaque fois que nécessaire. Cet accès améliore notre productivité en garantissant que des informations précieuses sont toujours à portée de main. De plus, je trouve la possibilité d'avoir différentes salles de travail pour divers comités incroyablement bénéfique. Cela m'aide à suivre les membres de chaque comité et à organiser le contenu adapté à des groupes spécifiques, ce qui simplifie notre processus de gestion du conseil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite connaître une meilleure façon d'inciter les membres du conseil à s'engager dans des conversations lors des réunions virtuelles et pendant les périodes où nous avons une grande pause entre les réunions. J'aimerais pouvoir publier des sujets pour qu'ils en discutent et avoir une conversation engageante via la plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore avoir tout ce qui concerne notre conseil en un seul endroit. C'est convivial et même nos administrateurs plus âgés ont pu accéder à tout ce dont ils ont besoin avec peu ou pas d'aide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La transition vers la plateforme Diligent a été un peu difficile. Pour une raison quelconque, nous avons dû changer notre mot de passe à plusieurs reprises et j'ai dû demander des liens spéciaux pour certains de nos administrateurs. Mais une fois cela fait, tout s'est bien passé pour eux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie vraiment l'accessibilité à tous les documents des conseils et des comités via BoardEffect, ce qui garantit que tout ce dont j'ai besoin pour les réunions est en un seul endroit. La commodité de recevoir des avis de réunions et d'avoir tous les documents des conseils et des comités facilement disponibles améliore considérablement ma préparation pour les discussions. Je trouve les fonctionnalités de la bibliothèque et de l'annuaire particulièrement utiles car elles fournissent des ressources étendues qui sont cruciales pour mes activités au sein de l'organisation. De plus, les informations sur les réunions Zoom sont un aspect précieux qui soutient mes collaborations virtuelles et ma planification. En tant que membre d'une grande organisation à but non lucratif comme Keystone, pouvoir accéder facilement aux ressources à travers l'organisation est une fonctionnalité essentielle pour moi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne parviens pas à accéder à certaines fonctionnalités, telles que Book, via l'application sur mon iPad. C'est le principal défi que j'ai rencontré avec BoardEffect. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime BoardEffect pour sa facilité d'utilisation, qui simplifie le processus de stockage des documents et papiers de réunion du conseil. La fonctionnalité de stockage de documents, appelée la « Bibliothèque », est particulièrement précieuse car elle rationalise la gestion et l'accessibilité des documents de réunion importants. La configuration initiale de BoardEffect a été sans effort, contribuant à une expérience d'adoption plus fluide dans l'ensemble. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je suis déçu que BoardEffect n'ait pas d'outil d'IA pour prendre automatiquement les procès-verbaux des réunions, ce qui améliorerait considérablement la productivité et allégerait la charge de travail pendant les réunions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Mon organisation utilisait auparavant un autre portail de conseil avant qu'il ne soit abandonné l'année dernière. Après avoir évalué plusieurs options, nous avons choisi BoardEffect. Dans l'ensemble, cela a été une expérience positive, et nous avons reçu des retours encourageants de la part de nos membres du conseil sur la nouvelle plateforme. Bien que j'apprenne encore à m'y retrouver, j'apprécie la facilité avec laquelle il est possible de créer des livres de conseil et l'intégration fluide des procès-verbaux sur le site. La mise en page générale est conviviale, et nous avons certainement constaté une plus grande participation des membres du conseil sur la plateforme. Le processus de mise en œuvre et d'intégration a été simple, et l'équipe de support client a fourni d'excellents conseils tout au long du processus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela prend du temps pour accéder à la section des procès-verbaux.

Je souhaite qu'il y ait un moyen de suivre quand les utilisateurs consultent ou ouvrent le livre du conseil.

Il serait utile d'avoir un moyen de prévisualiser ce que les utilisateurs voient. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime comment tout est au même endroit, il est facile de communiquer avec tout le monde en même temps, et il est facile de tester les fonctionnalités en tant qu'administrateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que parfois le codage avec les messages et les modèles de RSVP peut être un peu capricieux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime qu'il soit un excellent connecteur pour tout le monde dans l'organisation et convivial après une ou deux formations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Beaucoup de pièces mobiles qui peuvent être déroutantes, surtout pour les nouveaux utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons BoardEffect et nous ne pourrions pas être plus satisfaits de l'expérience. En tant qu'administrateur, je trouve la plateforme incroyablement intuitive et facile à naviguer, ce qui nous a fait gagner un temps considérable lors de la préparation des réunions du conseil. Nos membres du conseil ont également trouvé l'interface simple et accessible, ce qui a considérablement amélioré l'engagement et la communication.

Ce qui distingue vraiment BoardEffect, cependant, c'est le service client exceptionnel. Notre Responsable du Succès Client (Pia Roper) a été constamment réactive, compétente et proactive pour s'assurer que nous tirons le meilleur parti de la plateforme. Que ce soit pour l'intégration, le dépannage ou l'exploration de nouvelles fonctionnalités, le support a été de premier ordre.

Je recommande vivement BoardEffect à toute organisation à but non lucratif cherchant à rationaliser les processus de gouvernance et à améliorer la collaboration au sein du conseil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si je devais souligner un domaine à améliorer, ce serait que les membres du conseil qui siègent à plusieurs conseils utilisant BoardEffect ont besoin de connexions distinctes pour chaque organisation. Ce serait beaucoup plus pratique s'il existait un moyen d'accéder à plusieurs conseils avec une seule connexion ou un tableau de bord unifié. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.