Google Workspace Updates FR: September 2019

Possibilité de filtrer ou d'effectuer une recherche dans la liste des derniers lancements de G Suite

Friday, September 27, 2019

post publié sur le blog le 20 septembreNous venons de mettre à jour l'article "Nouveautés de G Suite" du Centre d'aide pour y inclure les derniers lancements. L'article contient une liste de tous les lancements concernant G Suite au cours des six derniers mois. Vous pouvez filtrer par produit ou effectuer une recherche par mot clé pour en savoir plus sur chaque lancement.

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Rechercher, afficher et ajouter des bots directement dans Hangouts Chat

Friday, September 27, 2019

post publié sur le blog le 19 septembre

Récapitulatif sur le lancement

Nous facilitons la recherche de bots dans Hangouts Chat. Désormais, lorsque vous sélectionnez "Trouvez un bot", un catalogue s'affiche. Il vous permet de parcourir les bots et d'afficher plus d'informations à leur sujet :

Vous pouvez alors sélectionner Message ou Ajouter au salon si le bot de votre choix le permet.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement complet à partir du 19 septembre 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 19 septembre 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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D'ici mars 2020, migrez vos applications vers la dernière API Sheets

Friday, September 27, 2019

post publié sur le blog le 19 septembreMise à jour
[7 février 2020]: Notre calendrier a été prolongé pour accorder aux développeurs un délai supplémentaire pour migrer leurs applications. À compter du 9 avril 2020, les étendues de feuille de calcul et de tableur.en lecture seule ne peuvent plus être utilisées pour répertorier les feuilles de calcul d'un utilisateur dans l'API v3. Le 30 septembre 2020, le reste de l'API v3 sera refusé.

Récapitulatif sur le lancement

Nous allons supprimer l'API Sheets v3 le 3 mars 2020. Pour que les projets créés avec l'API v3 continuent de fonctionner, migrez vos applications vers l'API Sheets v4 avant cette date. Pour en savoir plus sur ce changement, consultez cet article du blog Cloud. Pour des informations sur le transfert de vos applications, reportez-vous à notre guide de migration.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Meilleure gestion de l'interligne pour le branding dans Google Docs et Slides

Friday, September 27, 2019

post publié sur le blog le 18 septembre

Récapitulatif sur le lancement

Il est désormais possible de définir un interligne personnalisé inférieur à un dans Google Docs et Google Slides. Vous pouvez ainsi mieux gérer l'apparence des polices que vous utilisez. Cette fonctionnalité était indispensable à nos utilisateurs pour se conformer aux consignes relatives à leurs marques ou créer des documents au visuel irréprochable. Elle contribuera également à préserver la mise en forme des fichiers utilisant d'anciens formats lors de leur importation et de leur exportation.

Pour personnaliser l'interligne, accédez à Format > Interligne > Espacement personnalisé.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

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Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Contrôler la durée de session pour Google Cloud Console et la CLI gcloud

Friday, September 27, 2019

post publié sur le blog le 16 septembre

Mise à jour (25 septembre 2019): Nous pensions initialement que ce lancement suivrait un déploiement progressif, mais il suivra désormais un calendrier de déploiement étendu (plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités). Nous prévoyons maintenant que le déploiement s'achèvera le 11 octobre 2019.

Nouveautés

Nous lançons une version bêta publique pour que les administrateurs G Suite, Google Cloud Platform (GCP) et Cloud Identity puissent définir une durée de session fixe pour des applications et des services spécifiques. Une fois la session expirée, les utilisateurs doivent de nouveau saisir leurs identifiants de connexion pour continuer d'accéder à :

Vous pouvez personnaliser les paramètres pour des unités organisationnelles spécifiques.

Veuillez noter que cette fonctionnalité a été conçue pour fonctionner sur le Web. Toutefois, les paramètres s'appliquent à l'authentification sur toutes les plateformes, y compris les applications Web et mobiles existantes. Par conséquent, les applications mobiles concernées risquent de ne pas fonctionner correctement une fois la fonctionnalité activée.

Personnes concernées

Seuls les administrateurs sont concernés.

Avantages offerts

De nombreux services et applications incluent des données sensibles, et il est important que seuls certains utilisateurs puissent y accéder. En exigeant une nouvelle authentification, vous pouvez rendre ces données plus difficiles à obtenir pour des personnes mal intentionnées qui accéderaient à un appareil sans y être autorisées.

Comment en profiter ?

Administrateurs : recherchez les contrôles de durée de session sous Console d'administration > Sécurité > Contrôle des sessions Google Cloud (version bêta). Consultez notre centre d'aide pour savoir comment définir la durée de session pour les services Google Cloud.
Utilisateurs finaux : si une session se termine, les utilisateurs doivent simplement se reconnecter à leur compte à l'aide du processus de connexion habituel de Google.

Informations supplémentaires

Fournisseurs d'identité SAML tiers et contrôles de durée de session
Si votre organisation utilise un fournisseur d'identité (IdP) SAML tiers, les sessions cloud expirent, mais l'utilisateur peut être authentifié à nouveau en toute transparence (sans devoir fournir ses identifiants) si sa session avec l'IdP est valide à ce moment-là. Cela est tout à fait normal, car Google redirige l'utilisateur vers l'IdP et accepte une assertion valide de sa part. Pour vous assurer que l'utilisateur doive à nouveau s'authentifier, assurez-vous que le délai d'expiration de la session de l'IdP correspond à la durée de session que vous souhaitez appliquer.

Mise à disposition de contrôles à durée fixe (non basées sur l'activité)
Veuillez noter que le nouveau contrôle de session est une limite de temps fixe. Il ne recherche ni l'activité de la session, ni la durée d'inactivité. Pour le moment, Google Cloud et G Suite ne sont pas compatibles avec l'expiration des sessions basée sur l'activité.

Options de réauthentification
En sélectionnant une durée de session, les administrateurs peuvent choisir :

entre une plage de durées de session prédéfinies et une durée de session personnalisée ;
si les utilisateurs doivent s'authentifier de nouveau à l'aide d'identifiants de connexion standard (mot de passe et validation en deux étapes, si celle-ci est configurée) ou d'une clé de sécurité.

Liens utiles

Centre d'aide : Version bêta : Définir la durée de session pour les services Google Cloud

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 16 septembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 16 septembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Éditions
Disponible dans toutes les éditions G Suite et Cloud Identity
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'unité organisationnelle.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Nouveau client de gestion Android pour les appareils enregistrés après le 16 septembre 2019

Thursday, September 26, 2019

post publié sur le blog le 16 septembre

Mise à jour (25 septembre 2019): Nous pensions initialement que ce lancement suivrait un déploiement progressif, mais il suivra désormais un calendrier de déploiement étendu (plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités). Nous prévoyons maintenant que le déploiement s'achèvera le 11 octobre 2019.
Nouveautés
Nous lançons une version bêta publique pour que les administrateurs G Suite, Google Cloud Platform (GCP) et Cloud Identity puissent définir une durée de session fixe pour des applications et des services spécifiques. Une fois la session expirée, les utilisateurs doivent de nouveau saisir leurs identifiants de connexion pour continuer d'accéder à :
la console cloud GCP ;
l'outil de ligne de commande gcloud ;
toute autre application nécessitant des champs d'application d'administration cloud.
Vous pouvez personnaliser les paramètres pour des unités organisationnelles spécifiques.

Veuillez noter que cette fonctionnalité a été conçue pour fonctionner sur le Web. Toutefois, les paramètres s'appliquent à l'authentification sur toutes les plateformes, y compris les applications Web et mobiles existantes. Par conséquent, les applications mobiles concernées risquent de ne pas fonctionner correctement une fois la fonctionnalité activée.

Personnes concernées
Seuls les administrateurs sont concernés.

Avantages offerts
De nombreux services et applications incluent des données sensibles, et il est important que seuls certains utilisateurs puissent y accéder. En exigeant une nouvelle authentification, vous pouvez rendre ces données plus difficiles à obtenir pour des personnes mal intentionnées qui accéderaient à un appareil sans y être autorisées.

Comment en profiter ?
Administrateurs : recherchez les contrôles de durée de session sous Console d'administration > Sécurité > Contrôle des sessions Google Cloud (version bêta). Consultez notre centre d'aide pour savoir comment définir la durée de session pour les services Google Cloud.
Utilisateurs finaux : si une session se termine, les utilisateurs doivent simplement se reconnecter à leur compte à l'aide du processus de connexion habituel de Google.

Informations supplémentaires
Fournisseurs d'identité SAML tiers et contrôles de durée de session
Si votre organisation utilise un fournisseur d'identité (IdP) SAML tiers, les sessions cloud expirent, mais l'utilisateur peut être authentifié à nouveau en toute transparence (sans devoir fournir ses identifiants) si sa session avec l'IdP est valide à ce moment-là. Cela est tout à fait normal, car Google redirige l'utilisateur vers l'IdP et accepte une assertion valide de sa part. Pour vous assurer que l'utilisateur doive à nouveau s'authentifier, assurez-vous que le délai d'expiration de la session de l'IdP correspond à la durée de session que vous souhaitez appliquer.

Mise à disposition de contrôles à durée fixe (non basées sur l'activité)
Veuillez noter que le nouveau contrôle de session est une limite de temps fixe. Il ne recherche ni l'activité de la session, ni la durée d'inactivité. Pour le moment, Google Cloud et G Suite ne sont pas compatibles avec l'expiration des sessions basée sur l'activité.

Options de réauthentification
En sélectionnant une durée de session, les administrateurs peuvent choisir :
entre une plage de durées de session prédéfinies et une durée de session personnalisée ;
si les utilisateurs doivent s'authentifier de nouveau à l'aide d'identifiants de connexion standard (mot de passe et validation en deux étapes, si celle-ci est configurée) ou d'une clé de sécurité.

Liens utiles
Centre d'aide : Version bêta : Définir la durée de session pour les services Google Cloud

Disponibilité
Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 16 septembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 16 septembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Éditions
Disponible dans toutes les éditions G Suite et Cloud Identity

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'unité organisationnelle.

Sous-titres instantanés de Hangouts Meet désormais disponibles dans l'application Android

Thursday, September 19, 2019

post publié sur le blog le 16 septembre

Ce qui change

La compatibilité de Hangouts Meet avec les sous-titres instantanés a été annoncée lors de la conférence Google Cloud Next 19 à San Francisco. Nous poursuivons nos efforts dans ce domaine en rendant cette fonctionnalité compatible avec l'application Meet Android.

De plus, vous pouvez maintenant activer plus facilement les sous-titres instantanés sur le Web et dans les salles d'un simple clic sur un bouton.

Personnes concernées

Utilisateurs finaux

Avantages offerts

La transcription instantanée améliore l'accessibilité de vos réunions en diminuant les obstacles à la participation pour les utilisateurs souffrant de troubles auditifs, que ce soit à distance ou en face à face.

Comment en profiter ?

Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux :
- Sur un appareil Android : appuyez sur le bouton de sous-titres en haut à droite de l'application Meet lorsque vous participez à une réunion. (Notez que ce bouton n'est affiché ici que dans la version anglaise. Pour toutes les autres langues, il se trouve dans le menu à trois points.)
- Sur le Web ou un appareil à écran tactile Chromebase pour la visioconférence : appuyez sur le bouton de sous-titres en bas à droite de l'écran. (Notez que ce bouton n'est affiché ici que dans la version anglaise. Pour toutes les autres langues, il se trouve dans le menu à trois points.)
- Sur un appareil à écran tactile Mimo : appuyez sur l'option de sous-titres dans le panneau de droite. (Notez que cette option n'est affichée ici que dans la version anglaise. Pour toutes les autres langues, elle se trouve sous Paramètres.)

Plus d'informations

La fonctionnalité de sous-titres instantanés n'est pas encore disponible dans l'application Meet iOS, mais nous faisons le nécessaire pour qu'elle le soit bientôt.

Une fois les sous-titres activés sur un appareil, ils s'affichent sur celui-ci. Tout autre participant à la réunion souhaitant les afficher doit également les activer sur son appareil.

Les sous-titres ne sont actuellement disponibles qu'en anglais. De plus, ils ne s'affichent pas lorsque vous regardez une réunion enregistrée.

Liens utiles

Utiliser des sous-titres dans une visioconférence

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 16 septembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 16 septembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Module complémentaire Form Notifications désormais disponible dans G Suite Marketplace

Wednesday, September 18, 2019

post publié sur le blog le 11 septembre

Récapitulatif sur le lancement

Le module complémentaire Form Notifications est désormais disponible dans G Suite Marketplace. Vous pouvez l'utiliser pour être informé par e-mail lorsque votre formulaire Google a reçu un certain nombre de réponses. Il permet également d'envoyer un e-mail automatique de suivi à tout utilisateur qui remplit le formulaire. Pour en savoir plus, consultez cet article du Centre d'aide.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Ce module complémentaire est déjà disponible dans G Suite Marketplace

Éditions G Suite

Disponible pour toutes les éditions de G Suite

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Nouvelles améliorations apportées aux applications Jamboard pour mobile et tablette

Wednesday, September 18, 2019

post publié sur le blog le 11 septembre

Ce qui change

Nous avons repensé les applications Jamboard pour iOS et Android afin de les rendre plus faciles à utiliser, plus performantes et plus fiables. Ces améliorations s'inscrivent dans la récente refonte de l'ergonomie du matériel Jamboard sur le Web et enrichissent la collaboration des utilisateurs de Jamboard quel que soit le support utilisé.

Ces modifications permettent de bénéficier d'une expérience plus fluide et plus homogène, grâce à l'intégration dans Jamboard de fonctionnalités courantes dans d'autres éditeurs Google. Nous avons également supprimé certaines fonctions afin de simplifier encore davantage l'expérience utilisateur. Vous trouverez plus d'informations ci-dessous.

Personnes concernées

Utilisateurs finaux

Avantages de ces modifications

Nous avons repensé les applications Jamboard afin d'optimiser l'expérience utilisateur et d'améliorer leurs performances, leur fiabilité et leur efficacité.

Jamboard dispose désormais de fonctions héritées des différents éditeurs G Suite
Afin d'en simplifier l'utilisation, nous intégrons dans les applications Jamboard des fonctions courantes issues des éditeurs Google. Vous pouvez, par exemple, ajouter des éléments à vos favoris, copier un Jam ou copier un lien vers un Jam. Nous avons également ajouté à ces applications la fonction de partage de liens présente dans nos éditeurs G Suite, afin de simplifier le partage de contenus.

Sur la page d'accueil, nous proposons maintenant deux types d'affichage pour vos Jams : sous forme de grille ou sous forme de liste. Vos Jams récents, partagés avec vous, ajoutés aux favoris et placés dans la corbeille s'affichent à présent sous forme de répertoires consultables. Ces fonctionnalités s'inscrivent dans le cadre d'une refonte globale visant à intégrer les performances et la convivialité de G Suite dans Jamboard.

Amélioration des fonctionnalités d'édition sur mobile et tablette
Les applications peuvent désormais être affichées en mode portrait et en mode paysage pour faciliter leur utilisation sur mobile et tablette.

La barre d'outils et la barre des cadres rappellent désormais l'interface familière du matériel Jamboard et du Web. Certains outils ont été ajoutés, comme l'outil de sélection sur mobile, et d'autres ont été optimisés, comme les outils d'insertion d'images et de fichiers Drive, désormais plus performants et fiables.

Accès, collaboration et partage des Jams simplifiés
Nous avons amélioré les modes de participation et d'ouverture des Jams sur Jamboard, ainsi que le partage de Jams sur mobile et tablette. Vous pouvez désormais utiliser les méthodes standards de partage de G Suite pour partager vos Jams. Vous pouvez également ouvrir un Jam sur Jamboard et y participer via Bluetooth, ou à l'aide du code du Jam généré par le matériel Jamboard.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les améliorations apportées à l'ergonomie des applications. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les nouveaux modes de partage, d'ouverture et de participation à un Jam.

Comment en bénéficier

Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux : Ces modifications apparaîtront sur vos appareils Android et iOS dans les jours à venir. Pour en savoir plus sur les nouveaux modes de revendication et de partage des Jams, consultez la section "Liens utiles".

Plus d'informations

Nous avons temporairement désactivé la création de Jams hors connexion, le temps que cette option fonctionne aussi bien que celle des autres éditeurs G Suite. Vous pouvez toujours modifier un Jam hors connexion lorsqu'il est ouvert ou qu'il a déjà été ouvert hors connexion.

Par ailleurs, les fonctionnalités suivantes sont abandonnées :

Vous ne pouvez plus ouvrir un Jam sur Jamboard ni y participer via NFC. Utilisez désormais le Bluetooth.
Hangouts n'est plus intégré sur mobile et tablette. Pour modifier un Jam en mode collaboratif, partagez le lien du fichier Jam dans Hangouts Chat ou joignez-le à une entrée d'agenda afin que tous les participants à la réunion puissent accéder au Jam. Si vous souhaitez présenter un Jam depuis votre mobile lors d'une réunion, utilisez la nouvelle fonctionnalité de partage d'écran de Meet, déjà disponible sur iOS et bientôt sur Android.
La fonctionnalité de recherche sur le Web et de recadrage a été supprimée. Pour insérer des images recadrées issues de pages Web, recherchez désormais votre page sur le navigateur de votre appareil, utilisez les fonctionnalités natives de capture d'écran et de recadrage, puis la procédure d'insertion de notre galerie d'applications. Grâce à cette modification, la limite d'âge de nos applications est désormais abaissée à 13 ans pour les clients G Suite for Education.
La possibilité de créer des codes de fichier Jam sur mobile et tablette est également supprimée. Utilisez désormais les fonctionnalités de partage de G Suite ou la technologie Bluetooth pour ouvrir des Jams sur Jamboard.

Liens utiles

Disponibilité

Informations concernant le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement complet à partir du 11 septembre 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 11 septembre 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?

Ces fonctionnalités sont activées par défaut.

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Afficher le nombre de mots lorsque vous saisissez du texte dans Google Docs

Wednesday, September 18, 2019

post publié sur le blog le 9 septembre

Récapitulatif sur le lancement

Les utilisateurs ont souvent besoin de vérifier le nombre de mots des documents qu'ils rédigent. Plutôt que d'accéder à Outils > Nombre de mots à chaque fois, vous pourrez désormais simplement sélectionner Outils > Nombre de mots > Afficher le nombre de mots lors de la saisie pour que cette information soit affichée en permanence dans l'angle inférieur gauche du document.

Nous savons qu'il est utile d'afficher cette information pour les utilisateurs qui travaillent sur des documents exigeant un nombre minimal ou maximal de mots. Cette fonctionnalité est la mieux adaptée pour les documents courts, comme les articles de presse ou les essais scolaires. Pour les documents plus longs, nous recommandons d'afficher le nombre de mots en allant dans Outils > Nombre de mots.

Lorsque vous cliquerez sur l'option "Nombre de mots", d'autres informations s'afficheront, comme le nombre de pages et le nombre de caractères, avec et sans les espaces. Pour vérifier le nombre de mots d'une section de texte donnée, il vous suffira de la mettre en surbrillance dans votre document. Pour en savoir plus, consultez cet article du Centre d'aide.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité sera-t-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité sera disponible par défaut et sera accessible dans Google Docs en sélectionnant Outils > Nombre de mots > Afficher le nombre de mots lors de la saisie.

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Amélioration de la gestion de Chrome Enterprise dans la console d'administration

Wednesday, September 18, 2019

post publié sur le blog le 4 septembre

Récapitulatif sur le lancement

Nous apportons des modifications à la console d'administration afin d'offrir aux administrateurs Chrome Enterprise un service plus rapide et une fonctionnalité de recherche améliorée. Vous pourrez ainsi remarquer un certain nombre de changements lorsque vous accéderez à la console d'administration > Appareils > Gestion de Google Chrome, parmi lesquels :

Amélioration notable des performances : chargement des pages et actions sur les appareils plus rapides, entre autres
Recherche et filtres améliorés pour vous permettre de retrouver rapidement ce que vous cherchez
Gestion unifiée des applications Android, des extensions Chrome et des applications Web, regroupées dans une même interface
Gestion centralisée des imprimantes pour les utilisateurs, les appareils et les invités gérés
Nouvelles règles permettant de contrôler l'expérience utilisateur, parmi lesquelles la navigation sécurisée et l'extension Alerte mot de passe dans Chrome, le déverrouillage rapide via code PIN et empreinte digitale, ainsi que l'extension Legacy Browser Support pour le navigateur Chrome sous Windows

Consultez notre article du blog Cloud pour découvrir en détail les modifications apportées à Chrome Enterprise dans la console d'administration.

Disponibilité

Informations concernant le déploiement

Éditions G Suite
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Mise à jour des heures de travail dans Google Agenda pour informer plus facilement vos collègues de votre planning

Wednesday, September 18, 2019

post publié sur le blog le 3 septembre

Nouveautés

Nous avons amélioré cette fonctionnalité de Google Agenda pour que vous puissiez informer vos collègues des heures auxquelles ils peuvent travailler avec vous. La fonctionnalité "Heures de travail" inclut les nouveautés suivantes :

Les heures de travail s'affichent désormais sous forme de grille : lorsque vous planifiez une réunion avec d'autres utilisateurs de Google Agenda, leurs heures de travail s'affichent dans la grille de l'agenda.
Nouvelle notification pour les créateurs d'événements : si vous essayez de planifier un événement en dehors des heures de travail d'un ou de plusieurs participants, une notification s'affiche.
L'option "Heures de travail" est activée par défaut : l'option "Heures de travail" est désormais activée par défaut pour tous les utilisateurs. Il est possible de désactiver cette fonctionnalité à tout moment dans les paramètres de Google Agenda (voir ci-dessous).

Une nouvelle notification indique si un événement a lieu en dehors des heures de travail des participants.

Qui est concerné ?

Tous les utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ?

Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, vos collègues pourront identifier plus facilement les heures auxquelles vous êtes disponible. Cela permet de réduire les échanges d'e-mails liés à la planification des réunions et d'organiser celles-ci à un moment opportun et productif pour tous les participants.

Comment en profiter ?

Liens utiles

Centre d'aide : Définir vos heures de travail et votre disponibilité

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est activée par défaut.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Afficher l'état de chiffrement et le niveau du correctif de sécurité des appareils associés à la gestion de base des appareils mobiles

Friday, September 13, 2019

post publié sur le blog le 3 septembre

Nouveautés

Désormais, plus d'informations seront affichées dans la console d'administration G Suite concernant les appareils associés à la gestion de base des appareils mobiles. Plus précisément, les administrateurs pourront désormais consulter l'état de chiffrement et le niveau du correctif de sécurité des appareils Android. Auparavant, ces informations n'étaient disponibles que pour les appareils associés à la gestion avancée des appareils mobiles.

Personnes concernées

Seuls les administrateurs sont concernés.

Avantages de ces modifications

L'état de chiffrement et le niveau du correctif de sécurité constituent des informations importantes qui permettent d'évaluer la sécurité de l'appareil. Le risque de fuite de données d'un appareil mobile perdu ou volé est moindre si celui-ci est chiffré et protégé par un mot de passe. Les appareils dotés de niveaux de correctif de sécurité plus récents sont généralement moins sujets aux attaques que ceux dont les niveaux de correctifs sont plus anciens.

En rendant ces informations disponibles pour davantage d'appareils, nous espérons que vous pourrez mieux comprendre les failles de sécurité potentielles, mieux suivre l'avancement des initiatives d'amélioration de la sécurité, et prendre des décisions et instaurer des règles au niveau de l'accès aux appareils pour garantir la sécurité des données dans votre organisation.

Comment en profiter ?

Administrateurs: consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la façon de gérer les appareils mobiles de votre organisation.
Utilisateurs finaux : aucune action requise.

Plus d'informations

L'état de chiffrement est disponible sur les appareils Android munis de l'API de niveau 11 (Android 3.0) ou d'une version ultérieure. Le niveau du correctif sécurisé est disponible sur les appareils Android dotés de l'API de niveau 23 (Android M) ou d'une version ultérieure.

Afficher l'état de chiffrement et le niveau du correctif sécurisé des appareils associés à la gestion de base des appareils mobiles

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement

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Nouveautés de G Suite : août 2019

Wednesday, September 11, 2019

post publié sur le blog le 3 septembre

Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en août 2019 dans notre dernier récapitulatif "Nouveautés de G Suite" (PDF).

Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois d'août)

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Vérifier si une personne est absente du bureau dans Gmail et Hangouts Chat

Tuesday, September 10, 2019

post publié sur le blog le 29 aoûtNouveautésabsence du bureau à votre agenda

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ?

Ce lancement permet d'afficher votre absence du bureau à plusieurs emplacements pour les utilisateurs avant qu'ils ne vous envoient un message. Ainsi, vous risquez moins d'être sollicité pendant vos congés. En tant qu'expéditeur, vous pouvez également vérifier que vous envoyez des messages aux personnes concernées au moment opportun.

Comment en profiter ?

Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux : aucune action requise. Ces notifications s'affichent automatiquement lorsqu'un utilisateur à l'agenda duquel vous avez accès a indiqué une absence du bureau.

Plus d'informations

Si vous souhaitez désactiver le partage d'informations de disponibilité avec d'autres applications G Suite, vous pouvez le faire dans Agenda sous Paramètres de l'agenda > Autorisations d'accès. Désélectionnez simplement l'option "Afficher les informations d'agenda dans d'autres applications Google, dans la limite des autorisations d'accès".

Liens utiles

Centre d'aide : Partager votre agenda

Centre d'aide : Arrêter le partage d'informations de disponibilité avec d'autres applications

Centre d'aide : Afficher dans Gmail les informations de disponibilité définies dans Agenda

DisponibilitéInformations sur le déploiementNotification dans Gmail et paramètre dans Agenda

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 29 août 2019 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 16 septembre 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Notification dans Hangouts Chat

Domaines à lancement rapide : déploiement complet à partir du 16 septembre 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 16 septembre 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Les fonctionnalités seront-elles activées ou désactivées par défaut ?

Ces fonctionnalités seront activées par défaut et pourront être désactivées dans les paramètres d'Agenda.

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Transfert des applications Google Drive et des modules complémentaires des éditeurs du Chrome Web Store vers G Suite Marketplace

Thursday, September 5, 2019

post publié sur le blog le 28 août

Ce qui change

Dans les prochaines semaines, tous les modules complémentaires Google Docs, Sheets, Slides et Forms ainsi que les applications Google Drive vont être transférés du Chrome Web Store vers G Suite Marketplace. Pour plus d'informations sur ce changement, consultez notre blog Cloud. Si les développeurs des modules complémentaires ne font pas le nécessaire pour transférer leur fiche, les nouveaux utilisateurs ne pourront pas installer leurs modules. Ces modules deviendront alors des "modules complémentaires non transférés".

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi c'est important

Les utilisateurs actuels de modules complémentaires non transférés pourront continuer à s'en servir. Ils ne pourront toutefois pas réinstaller ces modules complémentaires ni les applications Drive s'ils les désinstallent. De plus, si un utilisateur actuel crée un modèle avec l'un de ces modules complémentaires, les autres utilisateurs devront déjà disposer du module complémentaire en question pour pouvoir l'utiliser avec ce modèle.

Comment procéder

Administrateurs et utilisateurs finaux : aucune action requise. Pour savoir si un module complémentaire a bien été transféré, recherchez-le dans G Suite Marketplace.
Développeurs : vous devez créer une fiche pour les applications Drive et les modules complémentaires des éditeurs dans G Suite Marketplace avant le 9 septembre 2019. Pour plus d'informations sur la migration des modules complémentaires, reportez-vous à cette page (pour les développeurs d'applications Drive) et à cette page (pour les développeurs de modules complémentaires pour les éditeurs).

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement

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Basculer vers un écran vide et définir les options de délai d'avance automatique dans les présentations Google Slides

Thursday, September 5, 2019

post publié sur le blog le 27 aoûtMise à jour (12 septembre 2019): La lecture en boucle et l'avance automatique ont repris leur déploiement pour les domaines à lancement rapide. Pour les domaines à lancement planifié, un déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours) sera lancé à partir du 30 septembre 2019.--Mise à jour (28 août 2019) : Un problème inattendu concernant la lecture en boucle et l'avance automatique s'est produit. Nous avons donc suspendu le déploiement de ces fonctionnalités et vous tiendrons informés de la reprise des opérations, pour les domaines à lancement rapide et à lancement planifié.

Récapitulatif sur le lancement

Nous ajoutons deux nouvelles fonctionnalités au mode Présentateur de Slides pour vous aider à mieux contrôler et personnaliser vos présentations :

Raccourcis clavier permettant de basculer vers un écran vide
Grâce à de nouveaux raccourcis clavier, vous allez désormais pouvoir afficher un écran totalement blanc ou noir, et ce, en pleine présentation. Cela peut s'avérer utile lorsque vous souhaitez interrompre une présentation pour répondre à une question, par exemple, ou bien approfondir une discussion sans afficher de contenu à l'écran.

Pendant la présentation, appuyez sur la touche "B" ou "W", selon que vous vouliez faire apparaître un écran noir ou blanc, respectivement. Pour reprendre la présentation, appuyez simplement sur n'importe quelle autre touche du clavier ou actionnez la souris. Pour connaître d'autres raccourcis clavier utiles dans Google Slides, consultez cet article de notre Centre d'aide.

Lecture en boucle et avance automatique dans les présentations
De nouvelles options vous permettent de définir le délai d'avance automatique en mode Présentateur et la lecture en boucle des présentations. Pour y accéder, cliquez sur Paramètres (icône en forme de roue dentée) dans la barre de navigation de la présentation. Vos paramètres seront appliqués dès que vous lancerez la lecture de votre présentation.

Avec ces paramètres, vous pouvez facilement définir la lecture en boucle de votre présentation, option utile lorsque vous êtes en conférence ou que vous souhaitez diffuser les informations sur un kiosque. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des présentations dans Slides, consultez notre Centre d'aide.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 27 août 2019 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 10 septembre 2019 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Ces fonctionnalités sont activées par défaut.

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Protéger votre organisation grâce aux nouvelles fonctionnalités du centre d'alerte

Thursday, September 5, 2019

post publié sur le blog le 27 août

Nouveautés

Nous avons apporté certaines modifications au centre d'alerte G Suite. De nouvelles fonctionnalités facilitent la recherche, la collaboration et la résolution des problèmes potentiels au sein de votre domaine. Plus précisément, vous pouvez désormais effectuer les actions suivantes :

Attribuer des alertes aux autres membres de l'équipe ou à vous-même
Gérer et suivre l'état de workflow d'une alerte
Hiérarchiser le tri des alertes et les enquêtes en fonction de leur gravité
Afficher les alertes associées au même utilisateur
Ajouter des attributs de recherche
Consulter l'historique des modifications des alertes
Rechercher et gérer les alertes plus facilement

Certaines modifications étaient auparavant disponibles en version bêta et sont désormais accessibles à tous les utilisateurs. Pour en savoir plus sur ces modifications, lisez la suite de l'article.

Qui est concerné ?

Administrateurs uniquement

Avantages de ces modifications

Le centre d'alerte regroupe déjà les notifications concernant les problèmes potentiels au sein de votre domaine et vous permet de prendre des mesures pour les résoudre. Nous espérons que ces améliorations faciliteront l'utilisation du centre d'alerte et la recherche d'alertes importantes et exploitables, et qu'elles amélioreront la collaboration entre les administrateurs et les équipes associées.

Comment en profiter ?

Administrateurs : pour en savoir plus sur l'utilisation du centre d'alerte, consultez notre centre d'aide.
Utilisateurs finaux : aucune action requise.

Informations supplémentaires

Définir l'état des alertes, leur gravité et la personne responsable de leur traitement : ajoutez des informations essentielles permettant à votre équipe de prendre les alertes en charge, de les évaluer et de collaborer dans le cadre de vos enquêtes de sécurité.
Utiliser une recherche plus performante : facilitez la recherche d'alertes présentant un incident en recherchant celles contenant une adresse e-mail spécifique.
Afficher les alertes associées : la page de détails d'une alerte affiche d'autres alertes relatives au même acteur ou au même utilisateur pour vous aider à détecter d'éventuels incidents de sécurité associés.
Afficher l'historique des modifications de chaque alerte : consultez un historique des modifications apportées aux métadonnées ou au contenu d'une alerte. Les dates de modification de son état, du responsable de son traitement et de sa gravité y sont indiquées.
Rechercher et gérer les alertes plus facilement : ajoutez des URL d'alerte à vos favoris, effectuez la suppression groupée d'alertes ou triez-les en fonction de critères tels que la date de leur dernière mise à jour.

Recherchez, filtrez et triez les alertes pour les trouver plus facilement.

Liens utiles

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Informations sur le déploiement

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Mises à jour de l'API Google Vault pour remplacer les champs "Drive d'équipe"

Wednesday, September 4, 2019

post publié sur le blog le 26 août

Nouveautés

Nous avons récemment mis à jour l'API Vault pour refléter le changement de nom des "Drive d'équipe" en "Drive partagés". Pour plus d'informations sur le changement de nom, cliquez ici.

Les nouveaux champs de l'API sont présentés en détail ci-dessous. Actuellement, les anciens comme les nouveaux champs sont disponibles. Toutefois, les anciens champs de l'API ne seront plus disponibles le 1er juin 2020. Vous devez effectuer la migration de toutes les applications utilisant les champs concernés avant le 1er juin 2020 pour vous assurer qu'elles continuent à fonctionner.

Les modifications apportées à l'API sont les suivantes :

Qui est concerné ?

Administrateurs et développeurs uniquement

Avantages offerts

Google Vault est la solution d'ediscovery et de conformité pour G Suite, qui permet aux clients d'archiver, de conserver, de rechercher et d'exporter leurs données. L'API vous permet de gérer par programmation les opérations d'ediscovery de votre organisation. Si vous avez développé des applications qui utilisent l'API, vous devrez peut-être effectuer des mises à jour mineures pour vous assurer qu'elles fonctionnent toujours comme prévu.

Premiers pas

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Les nouveaux champs "Drive partagés" sont désormais disponibles.
Les anciens champs "Team Drives" de l'API ne seront plus disponibles le 1er juin 2020.

Éditions G Suite

Google Vault est disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education, ainsi que pour les utilisateurs G Suite disposant d'une licence complémentaire Vault.

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Updates

Possibilité de filtrer ou d'effectuer une recherche dans la liste des derniers lancements de G Suite

Rechercher, afficher et ajouter des bots directement dans Hangouts Chat

D'ici mars 2020, migrez vos applications vers la dernière API Sheets

Meilleure gestion de l'interligne pour le branding dans Google Docs et Slides

Contrôler la durée de session pour Google Cloud Console et la CLI gcloud

Nouveau client de gestion Android pour les appareils enregistrés après le 16 septembre 2019

Sous-titres instantanés de Hangouts Meet désormais disponibles dans l'application Android

Module complémentaire Form Notifications désormais disponible dans G Suite Marketplace

Nouvelles améliorations apportées aux applications Jamboard pour mobile et tablette

Afficher le nombre de mots lorsque vous saisissez du texte dans Google Docs

Amélioration de la gestion de Chrome Enterprise dans la console d'administration

Mise à jour des heures de travail dans Google Agenda pour informer plus facilement vos collègues de votre planning

Afficher l'état de chiffrement et le niveau du correctif de sécurité des appareils associés à la gestion de base des appareils mobiles

Nouveautés de G Suite : août 2019

Vérifier si une personne est absente du bureau dans Gmail et Hangouts Chat

Transfert des applications Google Drive et des modules complémentaires des éditeurs du Chrome Web Store vers G Suite Marketplace

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Mises à jour de l'API Google Vault pour remplacer les champs "Drive d'équipe"

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Mises à jour localisées de Google Workspace Updates

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