Google Workspace Updates FR: January 2022

Bannières d'avertissement pour signaler les fichiers suspects dans Google Drive

Friday, January 28, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 janvier.Récapitulatif sur le lancementLors du Google Cloud Next 2021, nous avons annoncé des protections supplémentaires contre les contenus abusifs. Lorsqu'un fichier suspect ou potentiellement dangereux est ouvert dans Google Drive, nous affichons désormais une bannière d'avertissement pour protéger les utilisateurs et leur organisation contre les logiciels malveillants, l'hameçonnage et les rançongiciels. Ces avertissements s'affichent déjà lorsque vous ouvrez des fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings. Bannière d'avertissement sur un document Docs

Bannière d'avertissement sur un document Docs

Bannière d'avertissement dans Drive Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité n'est pas contrôlée par l'équipe d'administration. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la protection avancée contre l'hameçonnage et les logiciels malveillants.

Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment Drive protège votre vie privée et vous aide à garder le contrôle de vos informations.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 20 janvier 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Google : Drive protège votre vie privée et vous aide à garder le contrôle de vos informations

Interface de rédaction améliorée dans Google Chat sur le Web

Friday, January 28, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 janvier.Quoi de neuf ? Vous pouvez maintenant appliquer une mise en forme avancée à vos messages Chat, avec les options Gras, Italique et Souligner, entre autres. Ces options sont aussi accessibles via les raccourcis clavier standards. Il suffit d'appuyer sur l'icône "A" dans la barre de rédaction du chat pour développer la barre d'outils de mise en forme. Activation de l'éditeur de texte enrichi depuis la barre de rédaction

Activation de l'éditeur de texte enrichi depuis la barre de rédaction Éditeur de texte enrichi ouvert et option appliquée

Éditeur de texte enrichi ouvert et option appliquée Qui est concerné ? Utilisateurs finaux Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Auparavant, seuls le texte brut et les caractères Markdown étaient autorisés dans Chat. À présent, les utilisateurs peuvent mettre leur texte en forme à leur convenance, directement dans la barre de rédaction. Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité n'est pas contrôlée par l'équipe d'administration.

Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment mettre en forme les messages Google Chat.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 20 janvier 2022 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Google : Mettre en forme les messages Google Chat

Blog Google Workspace Updates : Transformation des salons Google Chat en espaces propices à un environnement plus collaboratif et plus riche

Insérer un saut de page avant les paragraphes dans Google Docs sur mobile

Friday, January 28, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 janvier.Récapitulatif sur le lancement L'an passé, nous avions annoncé le lancement de la fonctionnalité permettant d'insérer des sauts de page avant les paragraphes sur le Web. Cette fonctionnalité est désormais disponible sur les appareils mobiles. Vous pouvez mettre en forme un paragraphe de manière qu'il débute toujours sur une nouvelle page grâce à la nouvelle option "Faire précéder d'un saut de page" disponible dans Google Docs. Très pratique, cette option permet de créer systématiquement une page pour des styles de paragraphe précis, comme les titres, les sous-titres ou les en-têtes. Saut de page avant un paragraphe sur un mobile

Saut de page avant un paragraphe sur un mobile Cette option vous permet également d'importer dans Docs (et d'exporter) des fichiers Microsoft Word et d'autres documents tiers dans lesquels un saut de page précède les paragraphes sans perdre la mise en forme. Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité n'est pas contrôlée par l'équipe d'administration.

Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est disponible par défaut. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les styles de paragraphe disponibles dans Docs.

Quand ? Android

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 20 janvier 2022 (fonctionnalité visible sous 7 jours maximum)

iOS

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 20 janvier 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Google : Utiliser des liens, des signets, des sauts de section ou des sauts de page

Optimisez la collaboration lors des réunions hybrides en utilisant le mode Compagnon avec le matériel Google Meet et Nest Hub Max

Friday, January 21, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 janvier 2022.Quoi de neuf ?En 2021, nous avions annoncé la disponibilité prochaine du mode Compagnon dans Google Meet. Le mode Compagnon est conçu pour permettre une communication fluide entre les collaborateurs présents dans les salles de réunion et leurs collègues à distance, en offrant à chacun des fonctionnalités et commandes interactives, tout en exploitant les meilleures capacités d'audioconférence et de visioconférence en salle.Vous pouvez désormais utiliser le mode Compagnon sur le Web lorsque vous participez à une réunion à l'aide du matériel Google Meet ou de Nest Hub Max. Le mode Compagnon vous donne accès à des commandes et des fonctionnalités interactives telles que le chat, le partage d'écran, la fonctionnalité Lever la main, les sondages, les commandes de l'organisateur et plus encore.

Le mode Compagnon ressemble à un appel vidéo plein écran sur le Web, ce qui vous permet d'accéder plus rapidement à l'interface tout en évitant les risques d'effets Larsen.

Pour participer à une réunion en mode Compagnon, vous pouvez activer ce mode sur l'espace d'accueil avant la réunion ou accéder à l'adresse g.co/companion. Si vous souhaitez partager immédiatement du contenu, vous pouvez tout à la fois rejoindre la réunion et présenter votre contenu en mode Compagnon en utilisant l'adresse g.co/present.

Activez le mode Compagnon via l'option "Utiliser le mode Compagnon" disponible sous "Autres options pour participer".

Accédez à g.co/companion pour sélectionner l'une des réunions planifiées sur votre agenda ou pour saisir le code de la réunion.

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ?

Aujourd'hui, le recours aux réunions et classes hybrides se généralise, car certaines personnes ont repris le chemin du travail ou des établissements d'enseignement, tandis que d'autres poursuivent le télétravail ou l'apprentissage à distance. Le mode Compagnon offre les mêmes possibilités de collaboration à tous les participants, où qu'ils se trouvent. Ce mode complète les capacités du matériel Google Meet et de Nest Hub Max en offrant aux participants les fonctionnalités suivantes :

Visualisation des présentations de près
Intervention par chat
Organisation de sondages ou de votes
Main levée associée au nom des participants
Commandes de l'organisateur
Activation des sous-titres et des traductions dans la langue souhaitée

Tous les utilisateurs de Google Meet peuvent se connecter aux réunions via le mode Compagnon sur le Web. La disponibilité des fonctionnalités, telles que Lever la main, dépend de votre édition Google Workspace. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la disponibilité des fonctionnalités Meet dans les différentes éditions Google Workspace.

Informations supplémentaires

En mode Compagnon, des notifications s'affichent sur le matériel Meet et sur les appareils Nest Hub Max lors de l'envoi de messages de chat ou du lancement d'autres activités interactives pendant une réunion.

Les tuiles des participants qui utilisent le mode Compagnon n'apparaissent pas sur la vue mosaïque afin de laisser plus de place aux flux vidéo, sauf si les participants lèvent la main. De plus, les utilisateurs du mode Compagnon sont identifiés comme tels dans la liste des participants à la réunion.

Les utilisateurs du mode Compagnon sont comptabilisés deux fois dans la liste des participants et dans le nombre global de participants à la réunion. Par exemple, si vous participez à une réunion en utilisant à la fois un appareil Meet et le mode Compagnon sur votre ordinateur portable, votre présence sera comptabilisée deux fois.

Les utilisateurs du mode Compagnon qui prennent part à l'appel sont indiqués comme tels dans la liste des participants.

Les invités externes et les participants aux réunions qui ne disposent pas d'un compte Google peuvent utiliser le mode Compagnon et l'adresse g.co/companion, mais ils devront demander à participer à la réunion.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée.
Utilisateurs finaux :Cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Vous pouvez participer à une réunion sur le Web en mode Compagnon en activant ce mode sur l'espace d'accueil avant la réunion.
Vous pouvez également accéder à g.co/present si vous souhaitez présenter directement votre contenu à partir du Web via le mode Compagnon.
Remarque : Votre son et votre micro seront automatiquement coupés. Nous vous recommandons d'utiliser le matériel de salle de réunion pour les appels audio et les visioconférences afin d'éviter les risques d'effets Larsen. De plus, le panneau de chat s'ouvrira par défaut.
Consultez cet article du centre d'aide et le guide vidéo pour en savoir plus sur le mode Compagnon dans Google Meet.

Quand ?

Mode Compagnon sur le Web et g.co/companion

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 13 janvier 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 27 janvier 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Remarque : Pour les clients Google Workspace Individual et les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel, cette fonctionnalité fera l'objet d'un déploiement progressif à partir du 13 janvier 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum).

Notifications d'activité sur le matériel Google Meet et sur Nest Hub Max

Domaines à lancement rapide et à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 2 février 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Pour en savoir plus sur l'avancement du déploiement et voir les réponses à d'autres questions fréquentes, consultez ce post de notre forum communautaire.

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic et Business.
Cette fonctionnalité est également disponible pour les clients Google Workspace Individual, ainsi que pour les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel.

Ressources

Centre de formation Google Workspace : Renforcer l'équité collaborative lors des réunions hybrides avec le mode Compagnon
Centre de formation Google Workspace : Guide de démarrage rapide du mode Compagnon
Blog Google Cloud : Comment rendre les réunions hybrides plus inclusives
Vidéo de présentation : Mode Compagnon de Google Meet
Manuel Google Workspace concernant le travail hybride
Communauté Google Meet : Utiliser le mode Compagnon pour des réunions hybrides plus inclusives

Les sous-titres traduits en temps réel sont désormais disponibles pour tous dans Google Meet

Friday, January 21, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 janvier 2022.Quoi de neuf ? En 2021, nous avons annoncé le lancement d'une bêta pour la génération de sous-titres traduits en temps réel dans Google Meet. À présent, cette fonctionnalité est disponible pour tous dans certaines éditions de Google Workspace. Les participants aux réunions en anglais peuvent bénéficier de sous-titres traduits en :

Allemand
Espagnol (Espagne et Amérique latine)
Français
Portugais

Les sous-titres traduits en temps réel sont disponibles dans Google Meet sur le Web et les appareils mobiles.

Qui est concerné ? Les utilisateurs finaux. Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

En supprimant la barrière linguistique, les sous-titres traduits en temps réel permettent de donner une dimension plus inclusive et collaborative aux appels vidéo dans Google Meet. Lorsque les participants à une réunion accèdent à son contenu dans leur langue préférée, cela rend la communication des informations, l'apprentissage et la collaboration plus équitables, et la réunion n'en est que plus profitable pour tous.

Cette fonctionnalité peut s'avérer particulièrement utile pour les réunions plénières ou pour les formations destinées à des équipes réparties dans le monde entier. De plus, elle peut avoir un effet positif dans les environnements éducatifs, en permettant aux enseignants de communiquer et d'interagir avec des élèves, des parents et des acteurs communautaires issus de milieux différents.

Informations supplémentaires Disponibilité de la version bêta La bêta des sous-titres traduits en temps réel restera ouverte au cours des prochains mois. Par conséquent, si vous participez à la version bêta avec une des éditions de Google Workspace non éligibles indiquées plus bas, vous ne constaterez aucun changement. Disponibilité pour les participants aux réunions Les participants pourront utiliser les sous-titres traduits en temps réel si la réunion est organisée par un utilisateur de la version bêta ou d'une édition de Google Workspace éligible. Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera disponible par défaut et pourra être activée dans Google Meet sur le Web, en accédant à Paramètres > Sous-titres > Sous-titres traduits, ou sur mobile en accédant à Paramètres > Sous-titres > Sous-titres instantanés > Langue de traduction. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les sous-titres traduits dans Google Meet.

Calendrier de déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 12 janvier 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Cette fonctionnalité est disponible dans les réunions organisées par les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade et Google Workspace for Education Plus.
Elle n'est pas disponible dans les réunions organisées par les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Frontline et Nonprofits, ni par les clients G Suite Basic et Business.
Elle n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Individual ou les utilisateurs disposant de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Sous-titres traduits dans Google Meet

Amélioration du processus de dépannage du matériel Google Meet

Friday, January 21, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 janvier 2022.Quoi de neuf ? Nous avons apporté plusieurs améliorations au moteur de détection qui signale aux administrateurs les problèmes de périphériques et de connectivité sur leur parc d'appareils Google Meet. Ces améliorations renforceront la fiabilité des alertes et réduiront le bruit et les fausses alertes.Par ailleurs, nous avons modifié de façon notable l'aspect de la section "Matériel Google Meet" de la console d'administration afin de présenter plus d'informations sur les problèmes des appareils. Ces modifications devraient aider les administrateurs à résoudre plus efficacement les problèmes de leurs parcs d'appareils. Les nouvelles fonctionnalités sont les suivantes :

Page d'historique des problèmes

Filtres rapides de la liste des appareils

Barre latérale affichant des informations détaillées sur les problèmes

Nouvelles colonnes indiquant le nombre total de problèmes

Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Nous espérons que cette amélioration de la fiabilité et de la description des alertes, ainsi que l'extension des outils de dépannage proposés, aideront les administrateurs à résoudre plus rapidement les problèmes de matériel Google Meet sur l'ensemble de leur parc d'appareils.

Informations supplémentaires

Nouvelle page d'historique des problèmes

Nous avons ajouté une page "Historique des problèmes" à la console d'administration pour fournir aux administrateurs un complément d'informations et de contexte sur l'état d'un appareil au fil du temps. Cette page présente une chronologie visuelle et un tableau des problèmes portant sur des appareils spécifiques, que les administrateurs peuvent ensuite filtrer par date ou par type de problème.

Améliorations de la section "Matériel Google Meet" de la console d'administration

Nous avons ajouté des filtres rapides en haut de la page "Liste des appareils" pour vous aider à visualiser rapidement les appareils hors connexion, ceux qui arrivent en fin de vie, et plus encore.

Vous pouvez également afficher des informations plus détaillées sur les problèmes des appareils dans la barre latérale en cliquant sur le problème qui vous intéresse dans la page "Liste des appareils" ou "Détails de l'appareil". Ces informations sont les suivantes :

Description
Type
Heure de détection
Heure de résolution
Durée
Événements associés
Recommandations de dépannage

De plus, nous avons ajouté deux colonnes à la page "Liste des appareils" : Problèmes liés aux appareils au cours des 28 derniers jours et Problèmes liés aux périphériques au cours des 28 derniers jours, pour vous aider à isoler les appareils de votre parc qui posent continuellement problème. Pour ajouter ces colonnes à votre vue actuelle, vous pouvez sélectionner le filtre rapide correspondant ou utiliser le widget de gestion des colonnes.