Google Workspace Updates FR: November 2024

Afficher et structurer les données des formulaires Google Forms sous forme de tableau dans Google Sheets

Saturday, November 30, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 août.Quoi de neuf ?À partir d'aujourd'hui, quand un utilisateur lancera la création d'une feuille à l'aide des données de ses formulaires Forms, Sheets ouvrira automatiquement les données dans un tableau pour les formater et les structurer. Si l'utilisateur ouvre une feuille existante associée à un formulaire Forms, rien ne changera. L'utilisateur devra convertir les données en tableau en accédant à Format > Convertir en tableau.

Afficher et structurer les données des formulaires Google Forms sous forme de tableau dans Google Sheets

Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
- Pour les feuilles de calcul existantes qui sont associées à des données de formulaires Forms, vous pouvez convertir les données en tableau manuellement en sélectionnant la plage de données et en accédant à Format > Convertir en tableau.
- Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de tableaux dans Google Sheets.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 15 août 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 5 septembre 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Utilisez les suggestions intelligentes pour convertir des données en tableau dans Google Sheets

Saturday, November 30, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 août.Quoi de neuf ?

Après avoir lancé les tableaux dans Google Sheets et, plus récemment, les avoir améliorés, nous sommes heureux de proposer aux utilisateurs une nouvelle façon de transformer automatiquement leurs données en un tableau correctement mis en forme, avec des types d'informations enrichies.

Si vous disposez d'une plage de données significative, Sheets affichera une suggestion "Convertir en tableau" lorsque vous cliquerez sur votre plage de données. Pointez dessus pour obtenir un aperçu de la suggestion, puis cliquez une fois seulement pour convertir la plage en tableau.

Suggestion de conversion en tableau dans Google Sheets

Qui est concerné ?

Les utilisateurs finaux.

Quels avantages ?

Avec cette nouveauté, nous souhaitons encourager les utilisateurs à se servir des tableaux, qui leur permettent d'organiser différemment leurs données, d'en créer plus facilement, et de réduire les tâches répétitives de saisie, de mise en forme et d'actualisation des données dans Sheets.

Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
- Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Vous pourrez la désactiver en accédant à Outils > Commandes des suggestions > Activer les suggestions de tableaux et en désélectionnant l'option.
- Les suggestions devraient apparaître automatiquement, mais vous pourrez aussi convertir des données en tableau manuellement en sélectionnant une plage de données et en accédant à Format > Convertir en tableau.
- Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de tableaux dans Google Sheets.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 14 novembre 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 2 décembre 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Discuter de façon plus sécurisée grâce à de nouveaux paramètres pour les élèves dans Google Chat

Friday, November 29, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 août.Quoi de neuf ? Nous lançons un paramètre qui permet aux administrateurs Education de restreindre les utilisateurs qui peuvent créer et gérer des membres dans les conversations Google Chat. Il peut être utile pour les administrateurs qui veulent empêcher des groupes d'élèves de lancer une conversation ou d'y ajouter des utilisateurs.

Restrictions concernant le chat pour les domaines Education

Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux.Pourquoi cette annonce est-elle importante ?Cette fonctionnalité est très demandée. Elle restreint la création d'activités non supervisées par les élèves du primaire et du secondaire. Par ailleurs, elle offre aux enseignants un moyen plus sûr et simple de communiquer avec leurs élèves. Comment en profiter ?

Quand ? Paramètres d'administration :

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 13 août 2024 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Interface utilisateur Chat :

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 13 août 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ? Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :

Education Fundamentals, Standard, Plus et Teaching and Learning Upgrade

Ressources

Aide administrateur Google Workspace : Configurer des restrictions Chat pour les comptes Education

Les journaux d'événements du matériel Google Meet sont désormais disponibles dans l'outil d'investigation de sécurité et dans BigQuery

Friday, November 29, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 août.Quoi de neuf ? Nous avons le plaisir d'annoncer le lancement d'un nouvel ensemble de fonctionnalités qui vous aideront à effectuer des analyses plus approfondies. Elles vous offriront également une plus grande souplesse pour détecter les problèmes au sein de votre parc Google Meet.

Tout d'abord, les événements des journaux du matériel Meet sont désormais capturés dans l'outil d'investigation de sécurité. Vous pourrez y consulter les événements historiques de vos appareils et créer des alertes personnalisées. Vous pourrez également accéder d'un clic aux événements des journaux du matériel Meet depuis la page de chacun des appareils (Appareils > Appareils Google Meet > [nom de l'appareil]), ce qui vous permettra de trouver encore plus rapidement les informations concernant des appareils spécifiques.

Journaux du matériel Meet dans l'outil d'investigation de sécurité

Grâce à l'intégration avec BigQuery, vous pouvez également importer les journaux du matériel Meet depuis l'outil d'investigation de sécurité afin de les analyser à grande échelle. Il s'agit d'un nouvel outil puissant qui vous permet de créer des vues personnalisées des données historiques pour l'ensemble de votre parc. Vous pourrez ainsi dégager des tendances à partir de ces données, afin d'identifier par exemple les appareils les plus utilisés dans votre organisation, les appareils qui rencontrent le plus de problèmes dans un laps de temps spécifique, etc.

Plus précisément, vous pourrez appliquer les filtres suivants :

Comment en profiter ?

Administrateurs : pour bénéficier de ces fonctionnalités, les clients Google Workspace doivent disposer d'une ou de plusieurs licences de matériel Google Meet actives et des droits appropriés (Centre de sécurité > Audit et enquête > Afficher > Matériel Meet). Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les événements de journaux du matériel Meet dans l'outil d'investigation de sécurité et sur les journaux de données dans BigQuery.
Utilisateurs finaux : cette nouveauté n'a aucun impact sur les utilisateurs finaux et aucune action n'est requise de leur part.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 12 août 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

L'outil d'investigation de sécurité est disponible pour les utilisateurs de ces éditions de Google Workspace :

Enterprise Standard et Plus
Education Standard et Plus
Enterprise Essentials Plus
Frontline Standard
Cloud Identity Premium

Les journaux de données dans BigQuery sont disponibles pour les utilisateurs de ces éditions de Google Workspace :

Enterprise Standard et Plus
Education Standard et Plus
Enterprise Essentials Plus
Frontline Standard

Ressources

Gérez tous les paramètres d'interopérabilité Agenda depuis la console d'administration

Friday, November 29, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 août.Quoi de neuf ?Auparavant, les paramètres d'interopérabilité qui permettaient aux utilisateurs d'Agenda de voir les disponibilités de leurs collègues dans Outlook (et inversement) étaient répartis en deux endroits distincts : dans la console d'administration et sur https://calendar.google.com/exchange/tools. Dorénavant, tous les paramètres d'interopérabilité seront accessibles dans la console d'administration, sous Applications > Google Workspace > Paramètres d'Agenda > Gestion de Calendar Interop. Les administrateurs pourront ainsi consulter et gérer leurs configurations d'interopérabilité plus facilement.

Comment en profiter ?

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace, excepté les clients Google Workspace Essentials et les abonnés Workspace Individual

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Utiliser à la fois des agendas Exchange et Google
Aide Administrateur Google Workspace : Permettre aux utilisateurs d'Exchange de voir les données de disponibilité d'Agenda

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 9 août 2024

Thursday, November 28, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 août.3 nouveautésSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés.Les pages de réservation de créneaux horaires ne sont plus disponibles dans Google Agenda. Plus tôt cette année, nous avons annoncé le remplacement de la fonctionnalité de créneaux horaires par les plannings de rendez-vous dans Google Agenda. À partir de cette semaine, les pages de réservation de créneaux horaires ne seront plus disponibles, et tous les nouveaux rendez-vous devront être fixés par le biais des plannings de rendez-vous. | Fin du déploiement dans les domaines à lancement rapide et planifié prévu pour fin août 2024. | Les plannings de rendez-vous sont disponibles pour les utilisateurs Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual et Google One Premium, ainsi que pour les utilisateurs de comptes Google personnels. | Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les plannings de rendez-vous. Le mode sombre est désormais disponible dans Google Classroom sur mobile Après avoir récemment ajouté un mode sombre dans Google Drive, nous permettons maintenant aux utilisateurs de changer le thème de couleurs de Google Classroom sur leur appareil mobile. Ce nouveau paramètre vise à offrir aux utilisateurs une expérience de consultation plus confortable et personnalisable, et à réduire l'utilisation de la batterie. | Disponible pour les clients Google Workspace Education Fundamentals, Standard et Plus, et Teaching and Learning Upgrade. | Déploiement terminé dans les domaines à lancement rapide et planifié. | Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation du mode sombre dans Classroom.

Un nouvel événement d'automatisation pour les bases de données AppSheet est désormais en disponibilité générale Nous avons le plaisir d'annoncer la disponibilité générale des événements d'automatisation pour les bases de données AppSheet. Ceux-ci permettent aux utilisateurs de déclencher des workflows d'automatisation en fonction des modifications effectuées directement dans leur base de données AppSheet. | Disponible pour AppSheet Free, AppSheet Core et AppSheet Enterprise Plus. Pour savoir quelles éditions Google Workspace incluent AppSheet Core, consultez cette page. | Déploiement terminé dans les domaines à lancement rapide et planifié. | Rendez-vous sur la communauté AppSheet pour en savoir plus sur cette fonctionnalité. Pour obtenir des instructions expliquant comment créer votre première automatisation avec une base de données AppSheet, consultez le centre d'aide.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates plus tôt dans la semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Disponible en version bêta ouverte : configurez les applications tierces en sélectionnant des habilitations d'API

Les administrateurs peuvent maintenant contrôler l'accès des applications tierces de façon plus précise. Plus spécifiquement, vous pouvez désormais configurer les applications de sorte qu'elles soient limitées par certaines habilitations OAuth 2.0 pour les API Google, comme les habilitations Drive ou Gmail. | En savoir plus sur la version bêta permettant de configurer des applications tierces en sélectionnant des habilitations d'API

Mesurer l'interaction des élèves avec les pièces jointes Google Drive dans Google Classroom

Nous lançons une nouvelle fonctionnalité permettant d'obtenir des informations plus précises sur l'interaction des élèves avec les pièces jointes Google Drive de leurs devoirs dans Google Classroom. Grâce à cette mise à jour, les enseignants peuvent voir facilement si les élèves ont avancé sur leurs devoirs contenant des pièces jointes Drive, par le biais des workflows existant déjà dans Classroom. | En savoir plus sur les pièces jointes Drive dans Classroom

La fonctionnalité "Prendre des notes pour moi" sera bientôt déployée dans Google Meet : préconfigurez l'accès à l'aide d'un nouveau paramètre d'administration

La fonctionnalité Google Meet "Prendre des notes pour moi", qui vous permet de prendre automatiquement des notes grâce à l'IA lors de vos réunions, sera bientôt déployée. Les utilisateurs finaux n'ont pas encore accès à cette fonctionnalité, mais la console d'administration offre dès maintenant aux administrateurs un nouveau paramètre leur permettant d'autoriser leurs utilisateurs à se servir de cette fonctionnalité de prise de notes optimisée par l'IA de Google. | En savoir plus sur le paramètre d'administration de la fonctionnalité "Prendre des notes pour moi"

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Domaines à lancement rapide :

Convertissez facilement des données en chips de liste déroulante dans Google Sheets
Réduisez la consommation de bande passante des diffusions en direct à une fraction du volume de trafic grâce à eCDN pour Google Meet
Nouvelle expérience de lecture des PDF avec Gemini dans le panneau latéral de Google Drive
Améliorations apportées aux tableaux dans Google Sheets

Domaines à lancement planifié :

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

La fonctionnalité Prendre des notes pour moi sera bientôt déployée dans Google Meet : préconfigurez l'accès à l'aide d'un nouveau paramètre d'administration

Thursday, November 28, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 août.Quoi de neuf ? La fonctionnalité Google Meet Prendre des notes pour moi, qui vous permet de prendre automatiquement des notes grâce à l'IA lors de vos réunions, sera bientôt déployée. Les utilisateurs finaux n'ont pas encore accès à cette fonctionnalité, mais la console d'administration offre dès maintenant aux administrateurs un nouveau paramètre leur permettant d'autoriser leurs utilisateurs à se servir de cette fonctionnalité de prise de notes optimisée par l'IA de Google. Ce paramètre peut être configuré dans la console d'administration en accédant à Applications > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini.

Applications > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini > Prise de notes avec l'IA de Google

Comme les paramètres d'administration concernant les transcriptions dans Meet, cette commande offre plus de flexibilité aux administrateurs en leur permettant de tester la fonctionnalité sur des unités organisationnelles (UO) ou des groupes spécifiques avant de déployer plus largement la fonctionnalité au sein de leur organisation.

Prendre des notes pour moi est disponible pour les utilisateurs disposant d'un module complémentaire Gemini Enterprise, Gemini Education Premium ou AI Meetings and Messaging. Seuls les utilisateurs disposant de l'une de ces licences pourront utiliser la fonctionnalité de prise de notes.

Nous publierons des informations supplémentaires sur Prendre des notes pour moi et les dates de disponibilité pour les utilisateurs finaux au cours des prochaines semaines, ici même sur le blog Workspace Updates.

Informations supplémentaires

Les documents contenant les notes de réunion seront stockés dans le dossier Drive du propriétaire de la réunion et respecteront les règles de conservation Meet configurées par votre organisation. Si vous testez en ce moment cette fonctionnalité dans Workspace Labs et Alpha, les documents respecteront donc ces règles de conservation Meet, et non plus les règles de conservation Drive comme actuellement.

Comment en profiter ?

Administrateurs : la fonctionnalité Prendre des notes pour moi sera activée par défaut et peut être configurée au niveau de l'UO ou du groupe dans la console d'administration (Applications > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini > Prise de notes avec l'IA de Google). Si vous souhaitez que tous les utilisateurs bénéficient de cette fonctionnalité au même moment, il peut être judicieux de désactiver ce paramètre, puis de le réactiver une fois le déploiement terminé.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif du paramètre d'administration à partir du 13 août 2024 et finalisation attendue pour le 21 août 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Clients Google Workspace avec :

Module complémentaire Gemini Enterprise
Module complémentaire Gemini Education Premium
Module complémentaire AI Meetings and Messaging

Cliquez ici pour en savoir plus sur Gemini pour Google Workspace et profitez dès aujourd'hui d'un essai sans frais.

Mesurer l'interaction des élèves avec les pièces jointes Google Drive dans Google Classroom

Thursday, November 28, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 août.Quoi de neuf ?Nous lançons une nouvelle fonctionnalité permettant d'obtenir des informations plus précises sur l'interaction des élèves avec les pièces jointes Google Drive de leurs devoirs dans Google Classroom. Cette nouveauté permet aux enseignants de voir facilement si les élèves ont avancé sur leurs devoirs contenant des pièces jointes Drive, par le biais des workflows existant déjà dans Classroom. Ils peuvent ainsi identifier les élèves susceptibles d'avoir besoin d'un accompagnement supplémentaire et prendre les bonnes décisions pour les aider. Voici plus précisément ce que les enseignants peuvent voir :

Sur la page "Travaux et devoirs" : nombre d'élèves qui n'ont pas modifié les pièces jointes figurant dans les devoirs.
Sur la page "Devoirs des élèves" de chaque devoir : date de la dernière modification des pièces jointes par chaque élève.

Grâce à ces informations, les enseignants peuvent :

voir en un clin d'œil si les élèves ont commencé à travailler sur les devoirs attribués ;
intervenir suffisamment tôt, par exemple en envoyant des rappels à toute la classe ou à certains élèves ;
ajuster les instructions en fonction de la progression de la classe.

Qui est concerné ? Les utilisateurs finaux.Quels avantages ? Cette fonctionnalité permet aux enseignants de voir si les élèves avancent sur leurs devoirs et d'intervenir plus efficacement afin de mieux les accompagner. Informations supplémentairesCette fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les devoirs comprenant des pièces jointes Google Docs, Sheets, Slides ou Drawings. Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement étendu à partir du 7 août 2024, avec une finalisation prévue pour fin août 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Pour profiter de cette fonctionnalité, les enseignants doivent disposer d'une licence Google Workspace for Education Plus. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus l'attribution de licences.

Ressources

Disponible en version bêta ouverte : configurez les applications tierces en sélectionnant des habilitations d'API

Wednesday, November 27, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 août.Quoi de neuf ? Si vos utilisateurs se connectent à des applications tierces à l'aide de l'option "Se connecter avec Google" (authentification unique) ou partagent leurs données avec ces applications avec OAuth, vous pouvez contrôler la manière dont ces applications accèdent aux données Google de votre organisation dans Contrôle de l'accès des applis. Actuellement, les administrateurs peuvent configurer une application tierce comme "Approuvée" afin qu'elle ait accès à toutes les habilitations OAuth ou comme "Limitée" afin qu'elle n'ait accès qu'aux habilitations des services Google non restreints. À partir d'aujourd'hui, les administrateurs pourront contrôler l'accès des applications tierces de façon plus précise. Plus spécifiquement, vous pouvez désormais configurer les applications de sorte qu'elles soient limitées par certaines habilitations OAuth 2.0 pour les API Google, telles les habilitations Drive ou Gmail. Cela vous permet de vous assurer que ces applications ne bénéficieront pas d'un accès étendu sans votre autorisation sur la base des nouvelles habilitations d'API qu'elles pourraient demander à l'avenir. Leur accès aux données restera limité à ce que vous jugez comme absolument nécessaire.

Par où commencer ?

Administrateurs : pour gérer l'accès des applications dans la console d'administration, accédez à Sécurité > Commandes des API > Contrôle de l'accès des applis. Consultez le centre d'aide pour savoir comment contrôler quelles applications tierces et internes ont accès aux données Google Workspace.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : fonctionnalité disponible dès maintenant

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients Cloud Identity Free et Premium

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 2 août 2024

Wednesday, November 27, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 août.3 nouveautésSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés.Contrôle plus précis pour Google Apps Script

Nous déployons un nouveau paramètre dans la console d'administration qui permet de contrôler l'accès aux scripts Google Apps Script ainsi que leur exécution.

Les utilisateurs pour lesquels Apps Script est activé peuvent s'en servir pour créer, modifier et exécuter des scripts Apps Script.
Lorsque ce paramètre est désactivé, les utilisateurs finaux ne peuvent pas créer ni modifier de scripts, et les exécutions de déclencheurs sont bloquées.

Par défaut, Apps Script est activé pour tous les utilisateurs d'une organisation. Pour modifier ce paramètre, accédez à Console d'administration > Applications > Google Workspace > Drive et Docs > Google Apps Script. Ce paramètre ne fonctionnera pas si le service Drive et Docs est entièrement désactivé. | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et planifié. | Disponible pour les clients Google Workspace. | En savoir plus sur l'activation ou la désactivation d'Apps Script pour les utilisateurs

Améliorations apportées aux tableaux dans Google SheetsPour faire suite à notre annonce concernant les tableaux dans Google Sheets, nous avons le plaisir de lancer plusieurs améliorations les concernant. Vous pouvez ainsi profiter des fonctionnalités suivantes : 1. Ajoutez des lignes (n'importe où dans le tableau) et des colonnes (à droite du tableau) à l'aide d'un bouton pratique situé au bord du tableau.

Ajoutez des lignes et des colonnes à un tableau à l'aide d'un bouton pratique situé au bord du tableau.

2. Définissez automatiquement les types de colonnes quand vous convertissez une plage en tableau.

3. Faites glisser des valeurs verticalement et horizontalement pour remplir les cellules et étendre le tableau automatiquement.

4. Utilisez des espaces dans les noms des tableaux. Vous pouvez ainsi intituler un tableau "Suivi des projets" au lieu de "Suivi_projets".

Fonctionnalité 2 : déploiement terminé dans les domaines à lancement rapide et prévu pour le 5 août 2024 dans les domaines à lancement planifié | Fonctionnalités 1, 3 et 4 : déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et prévu pour le 14 août 2024 dans les domaines à lancement planifié. | Disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels. | Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de tableaux dans Google Sheets.

Mises à jour concernant les annotations Google Meet sur les appareils mobiles

Plus tôt cette année, nous avons annoncé le lancement des annotations pour Google Meet, qui permettent aux présentateurs et à leurs co-annotateurs désignés de mettre en avant les contenus présentés ou d'y ajouter des notes. À partir d'aujourd'hui, les utilisateurs Android peuvent désigner des co-annotateurs. Sur les appareils Android, seuls les présentateurs pouvaient jusqu'à présent utiliser les annotations. | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et planifié. | Disponible pour les clients Google Workspace Business Starter, Standard et Plus, Enterprise Starter, Standard et Plus, Frontline Starter et Standard, Essentials, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus, Education Standard et Education Plus, et Teaching and Learning Upgrade, ainsi que pour les abonnés Workspace Individual. | Consultez le centre d'aide pour apprendre à utiliser les annotations dans Google Meet.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Consultez les fils de discussion que vous suivez à partir du raccourci "Accueil" dans Google Chat.

Vous pouvez désormais suivre et consulter des fils de discussion avec le raccourci "Accueil" dans Chat. | En savoir plus sur les fils de discussion de la page d'accueil

Nouvelle expérience de lecture des PDF avec Gemini dans le panneau latéral de Google Drive

Vous pouvez désormais interagir avec le panneau latéral Gemini quand vous consultez des fichiers PDF. | En savoir plus sur la lecture de fichiers PDF avec Gemini

Liste d'autorisation et journaux d'audit pour les URL consultées depuis Google Apps Script et Google Sheets

Les administrateurs peuvent désormais surveiller quelles URL font l'objet d'accès, en consultant les nouveaux journaux que nous avons ajoutés à la page "Audit et enquête". Ils peuvent ensuite créer une liste d'autorisation permettant de contrôler les URL à activer/désactiver. | En savoir plus sur les URL consultées

Empêchez le téléchargement, l'impression ou la copie de fichiers en associant des règles de protection contre la perte de données à des conditions d'accès contextuel

Nous enrichissons aujourd'hui les mesures de protection en permettant aux administrateurs d'associer des règles de protection contre la perte de données à des conditions d'accès contextuel. | En savoir plus sur l'association de règles à des conditions

Les administrateurs peuvent désormais définir de manière centralisée des paramètres de notation par défaut pour les enseignants de leur secteur scolaire

Les administrateurs Classroom peuvent désormais définir de manière centralisée des paramètres de notation par défaut pour les enseignants de leur secteur scolaire à l'aide de la console d'administration. | En savoir plus sur les paramètres de notation par défaut

Les enseignants peuvent désormais créer des cours dans Google Classroom à l'aide des données de leur SIS et importer les périodes de notation du SIS

Les enseignants peuvent désormais créer des cours en important les informations de leur SIS (listes d'élèves, co-enseignants, catégories de notes, périodes de notation, etc.). En outre, les enseignants peuvent maintenant importer dans Classroom les périodes de notation de leur système d'information sur la scolarité (SIS). | En savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités SIS

Déploiements terminés

Domaines à lancement rapide :

Ajouter la protection contre la perte de données au contenu des formulaires dans Google Forms

Domaines à lancement planifié :

Ajouter de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l'expérience de planification des rendez-vous Google Agenda

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Déploiements suspendus

Nous avons suspendu le déploiement de la fonctionnalité suivante le temps d'en évaluer les performances et la qualité. Nous vous tiendrons au courant dès que possible.

Gagner en productivité sur les appareils Android grâce aux nouvelles fonctionnalités des applications Gmail et Google Chat

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Les enseignants peuvent désormais créer des cours dans Google Classroom à l'aide des données de leur SIS et importer les périodes de notation du SIS

Wednesday, November 27, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 août.Quoi de neuf ? Depuis 2023, les enseignants Google Classroom peuvent exporter des périodes de notation dans le carnet de notes de leur système d'information sur la scolarité (SIS). Les équipes éducatives peuvent ainsi gérer plus facilement les données des élèves et gagner du temps sur les tâches administratives. Nous avons le plaisir d'annoncer aujourd'hui que les enseignants peuvent désormais créer des cours en important des informations de leur SIS, comme des listes d'élèves, des co-enseignants, des catégories de notes ou des périodes de notation. Ils peuvent aussi importer ces informations dans des cours Classroom nouvellement créés. De plus, les enseignants peuvent maintenant importer dans Classroom les périodes de notation de leurs systèmes d'information sur la scolarité (SIS). Veuillez noter que seuls les clients utilisant l'un des SIS partenaires actuels ont accès à cette fonctionnalité, mais d'autres SIS rejoindront la liste de partenaires. Une fois qu'un administrateur a établi une connexion entre le SIS de son secteur scolaire et Google Classroom, les enseignants peuvent associer manuellement les cours Google Classroom nouveaux ou existants à leur SIS, puis utiliser la connexion pour importer des catégories de notes, importer des listes d'élèves, importer des co-enseignants et, à partir d'aujourd'hui, importer des périodes de notation et créer des cours à partir des données de leur SIS.

Comment en profiter ?

Administrateurs : cette fonctionnalité est disponible pour les domaines associés à un SIS partenaire : Aspen, Infinite Campus, Skyward SMS, Skyward Qmlativ et PowerSchool. Pour l'activer, accédez à http://classroom.google.com/admin. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment associer Classroom à votre SIS.
Utilisateurs finaux :

Si un SIS a été connecté par votre administrateur :
- Les enseignants peuvent importer des périodes de notation en accédant à classroom.google.com et en sélectionnant le cours, puis en cliquant sur "Paramètres" et "Importer depuis le SIS" à côté de "Périodes de notation".
- Les enseignants peuvent aussi importer toutes les informations d'un cours. Pour cela, ils doivent accéder à classroom.google.com, puis cliquer sur "Créer ou rejoindre un cours", sélectionner "Créer un cours" dans la fenêtre pop-up, cliquer sur la flèche vers le bas, puis sélectionner le cours dans le SIS et cocher les éléments à importer dans le nouveau cours (élèves, co-enseignants, périodes de notation, catégories de notes, etc.).
Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser Classroom avec votre SIS et importer des données depuis votre SIS.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 1er août 2024 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Disponibilité

Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :

Education Plus et Teaching and Learning Upgrade

Ressources

Les administrateurs peuvent désormais définir de manière centralisée des paramètres de notation par défaut pour les enseignants de leur district ou secteur scolaire

Tuesday, November 26, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 juillet.Quoi de neuf ?Les administrateurs Classroom peuvent désormais définir de manière centralisée des paramètres de notation par défaut pour les enseignants de leur secteur scolaire à l'aide de la console d'administration. Lorsqu'un enseignant crée un cours dans Classroom, ces paramètres par défaut sont automatiquement appliqués. Dès aujourd'hui, les administrateurs peuvent définir des périodes de notation par défaut. Plus tard ce mois-ci, ils pourront également définir des paramètres par défaut pour les catégories de note et les échelles de notation.Grâce à cette fonctionnalité, les administrateurs feront gagner du temps aux enseignants en termes de configuration et de gestion de leurs classes, en leur évitant de saisir des paramètres de notation pour leurs nouveaux cours. Les paramètres de notation seront également plus cohérents pour les cours d'un même secteur scolaire. Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Cette fonctionnalité sera désactivée par défaut. Vous pourrez l'activer au niveau de l'unité organisationnelle (UO) en accédant à Console d'administration > Applications > Google Workspace > Classroom > Paramètres de notation par défaut.
  - Remarque : Si vous souhaitez modifier ou supprimer les paramètres centralisés, suivez les étapes indiquées ci-dessus dans la console d'administration. Veuillez cependant noter que les modifications apportées aux paramètres par défaut ne s'appliqueront qu'aux nouveaux cours, et non à ceux déjà existants.
- Consultez le centre d'aide pour découvrir comment définir des paramètres de notation par défaut pour les enseignants de vos districts.
Utilisateurs finaux :
- Lorsqu'un enseignant crée un cours dans Google Classroom, les paramètres définis par les administrateurs sont automatiquement appliqués. Les enseignants peuvent à tout moment modifier ou supprimer ces paramètres pour leurs cours s'ils le souhaitent.
  - Remarque : Toute modification des paramètres par les enseignants ne s'appliquera qu'au cours concerné. Les paramètres ne sont pas modifiés au niveau de la console d'administration.

Quand ? Périodes de notation

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 31 juillet 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Catégories de note

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 7 août 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Échelles de notation

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 15 août 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ? Les utilisateurs de cette édition Google Workspace :

Education Plus

Ressources

Aide Google : Définir les paramètres de notation par défaut pour les enseignants de vos districts

Empêchez le téléchargement, l'impression ou la copie de fichiers en associant des règles de protection contre la perte de données à des conditions d'accès contextuel

Tuesday, November 26, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 juillet.Qu'est-ce qui change ?Dans tous les types d'entreprise, la stratégie de sécurité implique toujours de pouvoir contrôler l'accès aux contenus sensibles stockés dans Google Drive. Pour ce faire, les administrateurs peuvent s'appuyer sur les règles de protection contre la perte de données qui activent la gestion des droits relatifs aux informations (IRM) sur des fichiers spécifiques. Ils peuvent ainsi désactiver les actions pouvant causer l'exfiltration intentionnelle ou accidentelle des données, telles que le téléchargement, la copie et l'impression des fichiers. Nous avons décidé d'aller encore plus loin en permettant d'associer les règles de protection contre la perte de données aux conditions d'accès contextuel. Les administrateurs peuvent donc maintenant appliquer l'IRM en fonction de conditions contextuelles spécifiques, comme l'emplacement ou l'adresse IP de l'utilisateur. Ils peuvent ainsi configurer de manière plus précise les conditions d'accès contextuel alors qu'auparavant, ils ne pouvaient le faire qu'au niveau global d'une application. Cette avancée importante permet d'appliquer des commandes d'administration au niveau des documents.

Comment en profiter ?

Administrateurs : cette fonctionnalité sera désactivée par défaut. Vous pourrez l'activer au niveau de chaque fichier en créant des règles de protection contre la perte de données associées à un niveau d'accès contextuel. Consultez cet article du centre d'aide pour découvrir comment configurer ces règles.
Utilisateurs finaux : en fonction des paramètres configurés par votre administrateur, certaines actions peuvent être restreintes sur les fichiers Drive.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 31 juillet 2024 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Les utilisateurs de ces éditions de Google Workspace :

Enterprise Standard et Plus
Education Fundamentals, Standard, Plus et Teaching and Learning Upgrade
Frontline Standard
Essentials : Enterprise, Enterprise Plus

Ressources

Liste d'autorisation et journaux d'audit pour les URL consultées depuis Google Apps Script et Google Sheets

Tuesday, November 26, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 juillet.Quoi de neuf ?Nous vous présentons une fonctionnalité qui permettra aux administrateurs de restreindre les URL à partir desquelles Apps Scripts et Sheets peuvent extraire du contenu externe. Plus spécifiquement, les administrateurs peuvent désormais surveiller quelles URL font l'objet d'accès, en consultant les nouveaux journaux que nous avons ajoutés à la page "Audit et enquête". Ils peuvent ensuite créer une liste d'autorisation permettant de contrôler les URL à activer/désactiver. Lorsqu'une liste d'autorisation est spécifiée, les utilisateurs de l'organisation ne pourront se servir que des URL qui y sont ajoutées quand ils utiliseront les fonctions d'importation d'Apps Scripts et de Sheets. Les organisations sont ainsi en mesure de contrôler plus précisément les accès pour s'aligner davantage sur une stratégie de sécurité zéro confiance. Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Pourquoi est-ce important ? L'exfiltration de données est un problème de sécurité important pour les administrateurs, en particulier concernant Apps Scripts et Sheets, car certaines de leurs fonctions peuvent accéder à des données externes. Grâce à cette nouveauté, les administrateurs peuvent contrôler plus précisément les URL auxquelles les utilisateurs de leur organisation accèdent. Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 31 juillet 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :

Business Plus
Enterprise Standard et Plus
Enterprise Essentials Plus
Education Standard et Plus

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Événements de journaux Drive

Nouveau : Utilisez Gemini dans vos PDF depuis le panneau latéral de Google Drive

Monday, November 25, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 juillet.Quoi de neuf ?Vous pouvez désormais interagir avec le panneau latéral Gemini quand vous consultez des fichiers PDF. Cette nouvelle expérience fonctionne avec tous les types de PDF, tels que :

les PDF scannés (photos de documents transformées en PDF) ;
les PDF natifs (PDF créés sur un ordinateur, et pas depuis un scanner) ;
les PDF avec beaucoup de texte (longs PDF comprenant beaucoup de texte) ;
les PDF avec de nombreux tableaux (PDF comprenant des tableaux complexes).

Grâce à cette nouveauté, Gemini dans Drive peut vous aider à effectuer les actions suivantes avec vos fichiers PDF :

Obtenir un résumé : obtenez un aperçu rapide de longs PDF compliqués.
Répondre à des questions : trouvez des informations ou des insights spécifiques dans un PDF.
Créer de nouveaux contenus : appuyez-vous sur le contenu d'un PDF pour créer un guide de préparation ou un brouillon d'e-mail, par exemple.
Apporter plus d'informations : associez le PDF à d'autres fichiers présents dans Google Drive en tapant @.

Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 30 juillet 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 12 août 2024 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace avec :

Les modules complémentaires Gemini Business, Enterprise, Education et Education Premium
Google One AI Premium

Ressources

Aide Google : Utiliser Gemini dans Drive pour travailler avec des PDF

Consultez les fils de discussion que vous suivez à partir du raccourci "Accueil" dans Google Chat

Monday, November 25, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 juillet.Quoi de neuf ?De nombreux utilisateurs suivent des fils de discussion dans plusieurs espaces de Google Chat afin de s'assurer de ne rien rater. Pour améliorer cette expérience et vous aider à suivre des conversations importantes, il est maintenant possible de suivre et consulter des fils de discussion depuis le raccourci "Accueil". Les fils de discussion que vous avez choisi de suivre s'afficheront désormais directement sur la page "Accueil". Vous pourrez ainsi découvrir rapidement tout ce que vous avez manqué. Plutôt que d'effectuer une recherche dans l'espace pour trouver le fil de discussion qui vous intéresse, cliquez sur le fil de discussion depuis l'accueil pour y être directement redirigé. Vous pouvez également utiliser le bouton "Fils de discussion" dans l'accueil pour filtrer la vue et n'afficher que les fils de discussion. Cette option se situe à côté du bouton d'activation "Non lu", qui filtre vos messages non lus parmi vos MP, vos espaces et vos fils de discussion. Vous avez la possibilité de filtrer uniquement les fils de discussion non lus lorsque cette option est activée et que le bouton "Fils de discussion" est sélectionné.

Consultez les fils de discussion que vous suivez à partir du raccourci "Accueil" dans Google Chat

Qui est concerné ? Les utilisateurs finaux.Pourquoi est-ce important ? Grâce à cette nouveauté, la vue "Accueil" gagne en utilité en vous offrant la possibilité de vous tenir facilement informé des nouveaux messages publiés dans les fils de discussion que vous suivez. Informations supplémentaires Pour rappel, les fils de discussion sont suivis dans les cas suivants :

Vous êtes l'auteur du message à l'origine du fil de discussion.
Vous avez cliqué sur le bouton "Suivre" du fil de discussion.
Vous avez répondu dans un fil de discussion ou vous avez été mentionné.
Vous avez défini le paramètre de notification d'un espace sur "Tous".

Si un fil de discussion ne présente plus d'intérêt pour vous, vous pouvez cliquer sur le bouton "Se désabonner" dans "Accueil". Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : consultez le centre d'aide pour apprendre à utiliser Google Chat.

Quand ? Web :

Android :

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 29 juillet 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

iOS :

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 31 juillet 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace et les abonnés Workspace Individual

Ressources

Aide Google : Utiliser des fils de discussion dans un espace
Aide Google : Découvrir comment utiliser Google Chat

Updates

Afficher et structurer les données des formulaires Google Forms sous forme de tableau dans Google Sheets

Utilisez les suggestions intelligentes pour convertir des données en tableau dans Google Sheets

Discuter de façon plus sécurisée grâce à de nouveaux paramètres pour les élèves dans Google Chat

Les journaux d'événements du matériel Google Meet sont désormais disponibles dans l'outil d'investigation de sécurité et dans BigQuery

Gérez tous les paramètres d'interopérabilité Agenda depuis la console d'administration

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 9 août 2024

La fonctionnalité Prendre des notes pour moi sera bientôt déployée dans Google Meet : préconfigurez l'accès à l'aide d'un nouveau paramètre d'administration

Mesurer l'interaction des élèves avec les pièces jointes Google Drive dans Google Classroom

Disponible en version bêta ouverte : configurez les applications tierces en sélectionnant des habilitations d'API

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 2 août 2024

Les enseignants peuvent désormais créer des cours dans Google Classroom à l'aide des données de leur SIS et importer les périodes de notation du SIS

Les administrateurs peuvent désormais définir de manière centralisée des paramètres de notation par défaut pour les enseignants de leur district ou secteur scolaire

Empêchez le téléchargement, l'impression ou la copie de fichiers en associant des règles de protection contre la perte de données à des conditions d'accès contextuel

Liste d'autorisation et journaux d'audit pour les URL consultées depuis Google Apps Script et Google Sheets

Nouveau : Utilisez Gemini dans vos PDF depuis le panneau latéral de Google Drive

Consultez les fils de discussion que vous suivez à partir du raccourci "Accueil" dans Google Chat

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