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Afficher et structurer les données des formulaires Google Forms sous forme de tableau dans Google Sheets

Saturday, November 30, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 août.Quoi de neuf ?À partir d'aujourd'hui, quand un utilisateur lancera la création d'une feuille à l'aide des données de ses formulaires Forms, Sheets ouvrira automatiquement les données dans un tableau pour les formater et les structurer. Si l'utilisateur ouvre une feuille existante associée à un formulaire Forms, rien ne changera. L'utilisateur devra convertir les données en tableau en accédant à Format > Convertir en tableau.

Afficher et structurer les données des formulaires Google Forms sous forme de tableau dans Google Sheets

Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
- Pour les feuilles de calcul existantes qui sont associées à des données de formulaires Forms, vous pouvez convertir les données en tableau manuellement en sélectionnant la plage de données et en accédant à Format > Convertir en tableau.
- Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de tableaux dans Google Sheets.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 15 août 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 5 septembre 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Utilisez les suggestions intelligentes pour convertir des données en tableau dans Google Sheets

Saturday, November 30, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 août.Quoi de neuf ?

Après avoir lancé les tableaux dans Google Sheets et, plus récemment, les avoir améliorés, nous sommes heureux de proposer aux utilisateurs une nouvelle façon de transformer automatiquement leurs données en un tableau correctement mis en forme, avec des types d'informations enrichies.

Si vous disposez d'une plage de données significative, Sheets affichera une suggestion "Convertir en tableau" lorsque vous cliquerez sur votre plage de données. Pointez dessus pour obtenir un aperçu de la suggestion, puis cliquez une fois seulement pour convertir la plage en tableau.

Suggestion de conversion en tableau dans Google Sheets

Qui est concerné ?

Les utilisateurs finaux.

Quels avantages ?

Avec cette nouveauté, nous souhaitons encourager les utilisateurs à se servir des tableaux, qui leur permettent d'organiser différemment leurs données, d'en créer plus facilement, et de réduire les tâches répétitives de saisie, de mise en forme et d'actualisation des données dans Sheets.

Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
- Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Vous pourrez la désactiver en accédant à Outils > Commandes des suggestions > Activer les suggestions de tableaux et en désélectionnant l'option.
- Les suggestions devraient apparaître automatiquement, mais vous pourrez aussi convertir des données en tableau manuellement en sélectionnant une plage de données et en accédant à Format > Convertir en tableau.
- Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de tableaux dans Google Sheets.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 14 novembre 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 2 décembre 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Discuter de façon plus sécurisée grâce à de nouveaux paramètres pour les élèves dans Google Chat

Friday, November 29, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 août.Quoi de neuf ? Nous lançons un paramètre qui permet aux administrateurs Education de restreindre les utilisateurs qui peuvent créer et gérer des membres dans les conversations Google Chat. Il peut être utile pour les administrateurs qui veulent empêcher des groupes d'élèves de lancer une conversation ou d'y ajouter des utilisateurs.

Restrictions concernant le chat pour les domaines Education

Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux.Pourquoi cette annonce est-elle importante ?Cette fonctionnalité est très demandée. Elle restreint la création d'activités non supervisées par les élèves du primaire et du secondaire. Par ailleurs, elle offre aux enseignants un moyen plus sûr et simple de communiquer avec leurs élèves. Comment en profiter ?

Quand ? Paramètres d'administration :

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 13 août 2024 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Interface utilisateur Chat :

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 13 août 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ? Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :

Education Fundamentals, Standard, Plus et Teaching and Learning Upgrade

Ressources

Aide administrateur Google Workspace : Configurer des restrictions Chat pour les comptes Education

Les journaux d'événements du matériel Google Meet sont désormais disponibles dans l'outil d'investigation de sécurité et dans BigQuery

Friday, November 29, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 août.Quoi de neuf ? Nous avons le plaisir d'annoncer le lancement d'un nouvel ensemble de fonctionnalités qui vous aideront à effectuer des analyses plus approfondies. Elles vous offriront également une plus grande souplesse pour détecter les problèmes au sein de votre parc Google Meet.

Tout d'abord, les événements des journaux du matériel Meet sont désormais capturés dans l'outil d'investigation de sécurité. Vous pourrez y consulter les événements historiques de vos appareils et créer des alertes personnalisées. Vous pourrez également accéder d'un clic aux événements des journaux du matériel Meet depuis la page de chacun des appareils (Appareils > Appareils Google Meet > [nom de l'appareil]), ce qui vous permettra de trouver encore plus rapidement les informations concernant des appareils spécifiques.

Journaux du matériel Meet dans l'outil d'investigation de sécurité

Grâce à l'intégration avec BigQuery, vous pouvez également importer les journaux du matériel Meet depuis l'outil d'investigation de sécurité afin de les analyser à grande échelle. Il s'agit d'un nouvel outil puissant qui vous permet de créer des vues personnalisées des données historiques pour l'ensemble de votre parc. Vous pourrez ainsi dégager des tendances à partir de ces données, afin d'identifier par exemple les appareils les plus utilisés dans votre organisation, les appareils qui rencontrent le plus de problèmes dans un laps de temps spécifique, etc.

Plus précisément, vous pourrez appliquer les filtres suivants :

Comment en profiter ?

Administrateurs : pour bénéficier de ces fonctionnalités, les clients Google Workspace doivent disposer d'une ou de plusieurs licences de matériel Google Meet actives et des droits appropriés (Centre de sécurité > Audit et enquête > Afficher > Matériel Meet). Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les événements de journaux du matériel Meet dans l'outil d'investigation de sécurité et sur les journaux de données dans BigQuery.
Utilisateurs finaux : cette nouveauté n'a aucun impact sur les utilisateurs finaux et aucune action n'est requise de leur part.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 12 août 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

L'outil d'investigation de sécurité est disponible pour les utilisateurs de ces éditions de Google Workspace :

Enterprise Standard et Plus
Education Standard et Plus
Enterprise Essentials Plus
Frontline Standard
Cloud Identity Premium

Les journaux de données dans BigQuery sont disponibles pour les utilisateurs de ces éditions de Google Workspace :

Enterprise Standard et Plus
Education Standard et Plus
Enterprise Essentials Plus
Frontline Standard

Ressources

Gérez tous les paramètres d'interopérabilité Agenda depuis la console d'administration

Friday, November 29, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 août.Quoi de neuf ?Auparavant, les paramètres d'interopérabilité qui permettaient aux utilisateurs d'Agenda de voir les disponibilités de leurs collègues dans Outlook (et inversement) étaient répartis en deux endroits distincts : dans la console d'administration et sur https://calendar.google.com/exchange/tools. Dorénavant, tous les paramètres d'interopérabilité seront accessibles dans la console d'administration, sous Applications > Google Workspace > Paramètres d'Agenda > Gestion de Calendar Interop. Les administrateurs pourront ainsi consulter et gérer leurs configurations d'interopérabilité plus facilement.

Comment en profiter ?

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace, excepté les clients Google Workspace Essentials et les abonnés Workspace Individual

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Utiliser à la fois des agendas Exchange et Google
Aide Administrateur Google Workspace : Permettre aux utilisateurs d'Exchange de voir les données de disponibilité d'Agenda

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 9 août 2024

Thursday, November 28, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 août.3 nouveautésSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés.Les pages de réservation de créneaux horaires ne sont plus disponibles dans Google Agenda. Plus tôt cette année, nous avons annoncé le remplacement de la fonctionnalité de créneaux horaires par les plannings de rendez-vous dans Google Agenda. À partir de cette semaine, les pages de réservation de créneaux horaires ne seront plus disponibles, et tous les nouveaux rendez-vous devront être fixés par le biais des plannings de rendez-vous. | Fin du déploiement dans les domaines à lancement rapide et planifié prévu pour fin août 2024. | Les plannings de rendez-vous sont disponibles pour les utilisateurs Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual et Google One Premium, ainsi que pour les utilisateurs de comptes Google personnels. | Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les plannings de rendez-vous. Le mode sombre est désormais disponible dans Google Classroom sur mobile Après avoir récemment ajouté un mode sombre dans Google Drive, nous permettons maintenant aux utilisateurs de changer le thème de couleurs de Google Classroom sur leur appareil mobile. Ce nouveau paramètre vise à offrir aux utilisateurs une expérience de consultation plus confortable et personnalisable, et à réduire l'utilisation de la batterie. | Disponible pour les clients Google Workspace Education Fundamentals, Standard et Plus, et Teaching and Learning Upgrade. | Déploiement terminé dans les domaines à lancement rapide et planifié. | Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation du mode sombre dans Classroom.

Un nouvel événement d'automatisation pour les bases de données AppSheet est désormais en disponibilité générale Nous avons le plaisir d'annoncer la disponibilité générale des événements d'automatisation pour les bases de données AppSheet. Ceux-ci permettent aux utilisateurs de déclencher des workflows d'automatisation en fonction des modifications effectuées directement dans leur base de données AppSheet. | Disponible pour AppSheet Free, AppSheet Core et AppSheet Enterprise Plus. Pour savoir quelles éditions Google Workspace incluent AppSheet Core, consultez cette page. | Déploiement terminé dans les domaines à lancement rapide et planifié. | Rendez-vous sur la communauté AppSheet pour en savoir plus sur cette fonctionnalité. Pour obtenir des instructions expliquant comment créer votre première automatisation avec une base de données AppSheet, consultez le centre d'aide.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates plus tôt dans la semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Disponible en version bêta ouverte : configurez les applications tierces en sélectionnant des habilitations d'API

Les administrateurs peuvent maintenant contrôler l'accès des applications tierces de façon plus précise. Plus spécifiquement, vous pouvez désormais configurer les applications de sorte qu'elles soient limitées par certaines habilitations OAuth 2.0 pour les API Google, comme les habilitations Drive ou Gmail. | En savoir plus sur la version bêta permettant de configurer des applications tierces en sélectionnant des habilitations d'API

Mesurer l'interaction des élèves avec les pièces jointes Google Drive dans Google Classroom

Nous lançons une nouvelle fonctionnalité permettant d'obtenir des informations plus précises sur l'interaction des élèves avec les pièces jointes Google Drive de leurs devoirs dans Google Classroom. Grâce à cette mise à jour, les enseignants peuvent voir facilement si les élèves ont avancé sur leurs devoirs contenant des pièces jointes Drive, par le biais des workflows existant déjà dans Classroom. | En savoir plus sur les pièces jointes Drive dans Classroom

La fonctionnalité "Prendre des notes pour moi" sera bientôt déployée dans Google Meet : préconfigurez l'accès à l'aide d'un nouveau paramètre d'administration

La fonctionnalité Google Meet "Prendre des notes pour moi", qui vous permet de prendre automatiquement des notes grâce à l'IA lors de vos réunions, sera bientôt déployée. Les utilisateurs finaux n'ont pas encore accès à cette fonctionnalité, mais la console d'administration offre dès maintenant aux administrateurs un nouveau paramètre leur permettant d'autoriser leurs utilisateurs à se servir de cette fonctionnalité de prise de notes optimisée par l'IA de Google. | En savoir plus sur le paramètre d'administration de la fonctionnalité "Prendre des notes pour moi"

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Domaines à lancement rapide :

Convertissez facilement des données en chips de liste déroulante dans Google Sheets
Réduisez la consommation de bande passante des diffusions en direct à une fraction du volume de trafic grâce à eCDN pour Google Meet
Nouvelle expérience de lecture des PDF avec Gemini dans le panneau latéral de Google Drive
Améliorations apportées aux tableaux dans Google Sheets

Domaines à lancement planifié :

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

La fonctionnalité Prendre des notes pour moi sera bientôt déployée dans Google Meet : préconfigurez l'accès à l'aide d'un nouveau paramètre d'administration

Thursday, November 28, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 août.Quoi de neuf ? La fonctionnalité Google Meet Prendre des notes pour moi, qui vous permet de prendre automatiquement des notes grâce à l'IA lors de vos réunions, sera bientôt déployée. Les utilisateurs finaux n'ont pas encore accès à cette fonctionnalité, mais la console d'administration offre dès maintenant aux administrateurs un nouveau paramètre leur permettant d'autoriser leurs utilisateurs à se servir de cette fonctionnalité de prise de notes optimisée par l'IA de Google. Ce paramètre peut être configuré dans la console d'administration en accédant à Applications > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini.

Applications > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini > Prise de notes avec l'IA de Google

Comme les paramètres d'administration concernant les transcriptions dans Meet, cette commande offre plus de flexibilité aux administrateurs en leur permettant de tester la fonctionnalité sur des unités organisationnelles (UO) ou des groupes spécifiques avant de déployer plus largement la fonctionnalité au sein de leur organisation.

Prendre des notes pour moi est disponible pour les utilisateurs disposant d'un module complémentaire Gemini Enterprise, Gemini Education Premium ou AI Meetings and Messaging. Seuls les utilisateurs disposant de l'une de ces licences pourront utiliser la fonctionnalité de prise de notes.

Nous publierons des informations supplémentaires sur Prendre des notes pour moi et les dates de disponibilité pour les utilisateurs finaux au cours des prochaines semaines, ici même sur le blog Workspace Updates.

Informations supplémentaires

Les documents contenant les notes de réunion seront stockés dans le dossier Drive du propriétaire de la réunion et respecteront les règles de conservation Meet configurées par votre organisation. Si vous testez en ce moment cette fonctionnalité dans Workspace Labs et Alpha, les documents respecteront donc ces règles de conservation Meet, et non plus les règles de conservation Drive comme actuellement.

Comment en profiter ?

Administrateurs : la fonctionnalité Prendre des notes pour moi sera activée par défaut et peut être configurée au niveau de l'UO ou du groupe dans la console d'administration (Applications > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini > Prise de notes avec l'IA de Google). Si vous souhaitez que tous les utilisateurs bénéficient de cette fonctionnalité au même moment, il peut être judicieux de désactiver ce paramètre, puis de le réactiver une fois le déploiement terminé.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif du paramètre d'administration à partir du 13 août 2024 et finalisation attendue pour le 21 août 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Clients Google Workspace avec :

Module complémentaire Gemini Enterprise
Module complémentaire Gemini Education Premium
Module complémentaire AI Meetings and Messaging

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Updates

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Utilisez les suggestions intelligentes pour convertir des données en tableau dans Google Sheets

Discuter de façon plus sécurisée grâce à de nouveaux paramètres pour les élèves dans Google Chat

Les journaux d'événements du matériel Google Meet sont désormais disponibles dans l'outil d'investigation de sécurité et dans BigQuery

Gérez tous les paramètres d'interopérabilité Agenda depuis la console d'administration

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 9 août 2024

La fonctionnalité Prendre des notes pour moi sera bientôt déployée dans Google Meet : préconfigurez l'accès à l'aide d'un nouveau paramètre d'administration

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