Recensioni e Dettagli del Prodotto BILL AP/AR

Abbiamo utilizzato BILL AP per diversi anni e ha migliorato significativamente l'efficienza della nostra gestione dei fornitori e dell'elaborazione dei conti da pagare. Questo ci ha risparmiato ore di inserimento dati ogni mese. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Occasionalmente abbiamo preoccupazioni riguardo alla connessione automatica di rete con altri fornitori. Ad esempio, c'è stato un momento in cui ci siamo collegati inavvertitamente con un fornitore che aveva lo stesso nome esatto di un altro, e non ci siamo accorti dell'errore prima che venisse effettuato un pagamento. Sebbene ci siano controlli che potrebbero essere implementati per prevenire tali problemi, questa situazione evidenzia quella che sembra essere una debolezza nel sistema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La cattura automatica delle fatture è incredibilmente accurata e ci fa risparmiare molto tempo. Adoro quanto sia facile gestire il flusso di lavoro di approvazione, e le tracce di audit rendono la conformità un gioco da ragazzi.

La possibilità di scegliere tra pagamenti con assegno ed elettronici ci offre flessibilità con i nostri fornitori, e il tracciamento dei pagamenti e le notifiche mantengono tutto trasparente. Inoltre, i report sui fornitori e l'analisi delle tendenze ci aiutano a tenere sotto controllo le nostre spese.

Consiglio vivamente a qualsiasi organizzazione non profit che desideri ottimizzare AP/AR! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La reportistica è solida ma non sempre abbastanza flessibile per esigenze di reportistica più complesse e specifiche per il non profit (ad esempio, contabilità dei fondi o report specifici per sovvenzioni). Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La sincronizzazione diretta che ha con il nostro software di contabilità, Sage Intacct, ha reso tutto senza intoppi. La funzione di approvazione rende sia il nostro team che i revisori molto soddisfatti. È un software molto facile da usare e ha ridotto il tempo che trascorro lavorando in AP. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unica cosa che vorrei migliorare è come i nostri fornitori ricevono le informazioni sul loro pagamento. I fornitori che non vogliono iscriversi a BILL sono un po' confusi sul processo, ma potrebbe essere un errore dell'utente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che è più utile è l'automazione dei flussi di lavoro per l'inserimento delle fatture, l'approvazione, la pianificazione dei pagamenti e i promemoria. Bill ha anche l'integrazione con il nostro software (precedentemente QuickBooks, ora NetSuite). Il loro supporto clienti è veloce e utile. Bill è anche rapido e facile da configurare per nuovi fornitori/clienti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

A volte è difficile connettersi con clienti/fornitori esistenti. A volte ci sono duplicati, vecchi account, nomi simili così come Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace molto quanto sia facile per BILL tenere organizzate le nostre spese IT. Lo usiamo da un paio d'anni ormai, ed è stato di grande aiuto per tracciare gli acquisti, gestire gli addebiti delle carte e mantenere tutto in un unico posto. L'interfaccia è semplice, le approvazioni sono facili da impostare e posso vedere rapidamente lo stato di qualsiasi pagamento o fattura senza dover cercare tra email o fogli di calcolo. È anche ottimo per mantenere una cronologia pulita delle nostre spese, così la reportistica è senza problemi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di BILL AP/AR?

Nel complesso è stato solido, ma vorrei che la ricerca e il filtraggio fossero un po' più potenti—trovare transazioni più vecchie a volte richiede più tempo del dovuto. Alcuni flussi di lavoro sembrano poter utilizzare meno clic, specialmente quando si elabora un lotto di elementi. E mentre le integrazioni funzionano bene, un po' più di flessibilità nella personalizzazione di report e dashboard lo renderebbe ancora migliore per il monitoraggio delle spese IT. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il flusso di approvazione è impareggiabile. Lavorando in una grande azienda, siamo stati in grado di implementare il processo di approvazione delle fatture in più dipartimenti e con più approvatori basati su diversi fattori. Altri servizi AP non possono eguagliare questi livelli di flusso di approvazione. L'integrazione in diversi sistemi ERP è senza soluzione di continuità e rende l'insegnamento ai nuovi impiegati AP o la condivisione dell'accesso un gioco da ragazzi. Sempre soddisfatti del supporto di Bill (che è raro). Utilizziamo Bill cinque giorni alla settimana, ogni settimana. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Siamo stati soddisfatti di Bill per anni, e l'unico aspetto in cui stanno perdendo terreno potrebbe essere il costo dei pagamenti -- pur rimanendo conveniente, questa è un'area da rivedere dal lato di Bill. Altre aziende di pagamento stanno cercando di diventare il fornitore a basso costo e alcune lo offrono persino gratuitamente con altri servizi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Lo strumento è un ottimo modo per visualizzare tutte le fatture e inviare pagamenti quando desiderato. La facilità di pagamento delle bollette è la caratteristica migliore del dispositivo. Apprezzo anche che, se c'è un ritardo nel pagamento, il sistema invia avvisi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Devi avere una licenza per utilizzare bill.com, dove sono archiviati tutti i nostri conti. Pertanto, devi entrare in Bill.com per esaminare durante un audit. Lo stesso problema si presenta alla fine del mese; devi guardare in due sistemi diversi per rivedere i numeri finali e confermare che tutto sia stato inserito correttamente.

Riceviamo anche pagamenti dai clienti utilizzando Bill. Non è facile da usare per raccogliere o connettere. Ogni volta che provo a connettermi, mi accede al sistema AP e non riesco a connettermi. Ho contattato il team clienti senza alcun aiuto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'automazione dell'elaborazione delle fatture, della programmazione dei pagamenti e delle approvazioni significa che non devo più rincorrere documenti cartacei o tracciare manualmente le date di scadenza. Apprezzo particolarmente quanto sia facile configurare i fornitori, inviare pagamenti elettronicamente e ottenere una chiara traccia di controllo per ogni transazione. L'interfaccia è intuitiva e le opzioni di ricerca/filtraggio rendono incredibilmente veloce trovare fatture o pagamenti passati. Mi piace anche che si integri bene con il mio software di contabilità, così i miei registri rimangono accurati e aggiornati senza inserimento dati aggiuntivo. In generale, elimina lo stress dalla gestione dei pagamenti e degli incassi, permettendomi di concentrarmi su compiti più importanti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

C'è ben poco che non mi piace di BILL, ma se dovessi scegliere qualcosa, sarebbe che l'esperienza dell'app mobile non è così robusta come la versione desktop—alcune funzionalità richiedono di accedere da un computer per essere completate. Occasionalmente, i pagamenti possono richiedere un giorno o due in più per essere elaborati a seconda del metodo, il che può essere un po' scomodo se il tempo è stretto. Detto ciò, questi sono piccoli compromessi rispetto all'efficienza, trasparenza e comodità complessive che la piattaforma offre. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

BILL AP/AR offre un ottimo equilibrio tra facilità d'uso e funzionalità potenti. La piattaforma è intuitiva, rendendo rapide le attività quotidiane, e il suo processo di implementazione semplice ha significato che siamo stati operativi con un'interruzione minima. Il supporto clienti è reattivo e competente, il che è stato utile per domande occasionali. Lo usiamo frequentemente per gestire un grande volume di transazioni, e l'ampia gamma di funzionalità—come la pianificazione automatica dei pagamenti, i flussi di lavoro di approvazione e le tracce di controllo—lo rendono uno strumento completo. La sua integrazione senza soluzione di continuità con il nostro software contabile semplifica la riconciliazione e la reportistica, facendoci risparmiare tempo e sforzi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sebbene BILL AP/AR sia generalmente facile da usare e si integri bene con i nostri strumenti contabili, l'interfaccia può sembrare disordinata quando si lavora con un grande volume di dati, richiedendo passaggi aggiuntivi per navigare. L'implementazione è stata fluida, ma alcune funzionalità potrebbero essere più personalizzabili per adattarsi a flussi di lavoro unici. Sebbene il supporto clienti sia utile, alcune richieste possono richiedere più tempo per essere risolte. Utilizziamo frequentemente la piattaforma, ma il numero di funzionalità può a volte sembrare opprimente senza una chiara guida in-app. Inoltre, un tempo di elaborazione dei pagamenti più rapido e opzioni di integrazione più flessibili renderebbero l'esperienza ancora più forte. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Lavorare con Bill è stato un punto di svolta per il nostro team. Dal momento in cui abbiamo iniziato l'implementazione, il processo è stato fluido e intuitivo. La piattaforma è incredibilmente facile da usare, rendendo semplice per utenti sia tecnici che non tecnici iniziare rapidamente senza una formazione estesa.

L'integrazione con i nostri sistemi esistenti è stata senza intoppi. Bill si è connesso senza sforzo con il nostro software di contabilità e altri strumenti, semplificando i flussi di lavoro e riducendo le attività manuali. La flessibilità della piattaforma ci ha permesso di adattarla alle nostre esigenze specifiche, e il team di supporto è stato reattivo e competente durante tutto il processo di configurazione.

L'implementazione è stata rapida ed efficiente. Documentazione chiara e onboarding guidato hanno reso la transizione indolore, e abbiamo visto miglioramenti immediati in termini di efficienza e precisione. Bill ha veramente semplificato le nostre operazioni e ha permesso al nostro team di concentrarsi su ciò che conta di più.

Altamente raccomandato per qualsiasi organizzazione che cerca una soluzione affidabile, facile da usare, che si integri bene e fornisca risultati fin dal primo giorno. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Tempi di risposta del supporto: Sebbene il team di supporto sia competente, i tempi di risposta possono variare a seconda della complessità del problema o dell'ora del giorno. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.